 |
Стратегия развитие операционной системы «Мотовилихи» (OSM)
|
|
|
|
Первый шаг, который был сделан по пути внедрения операционной системы – это разработка стратегии развития OSM до 2020 года. При разработке данного документа мы использовали опыт отечественных и зарубежных компаний, которые уже прошли подобный путь.
В целом, в стратегии можно выделить три основных этапа развертывания ОSM:
1. Реализация инструментов и принципов OSM на эталонных участках – этап, когда мы адаптируем и осваиваем инструменты БП на эталонных (пилотных) участках;
2. Распространение лучшего опыты на все остальные процессы компании и синхронизация внутренних материальных и информационных потоков;
3. Развитие поставщиков на основе методов и принципов OSM.
Работа с поставщиками подразумевает оказание помощи по оптимизации процессов предприятиям, поставляющих свою продукцию ПАО «МЗ» с целью сокращения сроков выполнения заказа, обеспечения нужногокачества и затрат на производство продукции за счет использования методов и инструментов OSM.
В соответствии со стратегией развития компании разрабатываются и утверждаются ежегодные Цели развития операционной системы ПАО «МЗ» (OSM), которые декомпозируются до уровня каждого работника компании.
Цели измеряемы и включают в себя задачи по:
- повышению эффективности процессов (повышение качества изготавливаемой продукции, повышение производительности труда, снижение себестоимости выпускаемой продукции);
- вовлечению персонала в работу по улучшениям;
- повышению уровня текущего профессионализма.
Ключевым моментом является то, что Цели OSM декомпозируются сначала по крупным подразделениям компании, затем по цехам, отделам и, в конечном итоге, доходят до каждого сотрудника предприятия, т.е. становятся личными целями каждого работника. Такой подход позволяет вовлечь и применить весь потенциал сотрудников для достижения целей компании.
|
|
|
Для внедрения и развития операционной системы создан Комитет развития операционной системы, специалисты которого работают с закрепленными за ними подразделениями для реализации и достижения Целей OSM.
Декомпозиция целей
| Стратегия ПАО «МЗ» |
| Цели OSM ПАО «МЗ» на текущий год |
| Цели OSM заводов и ДО/ департаментов на текущий год |
| Цели OSM цеха/отдела натекущий год |
| Цели OSM участка/бюро на текущий год |
| ТРП достижения целей |
| ТРП достижения целей |
| ТРП достижения целей |
| ТРП достижения целей |
Необходимые условия изменений:
| Цели | навыки | План действий | ресурсы | Мотив | Результат | |
| Беспорядок | ||||||
| Страх | ||||||
| Фальстарт | ||||||
| Крах | ||||||
| Незначительные изменения | ||||||
| Оптимальные условия для изменений |
Вовлечение руководителей – каждый руководитель лидер
Вовлечение персонала- 100% вовлечение персонала в процесс непрерывных улучшений
Для успешного внедрения операционной системы нами были определены следующие условия для обеспечения изменений:
- поставить цели - они должны быть понятны, достижимы и т.д. (SMART цели);
- провести необходимое обучения рабочей группы проекта и персонала участка (подразделения), где осуществляется внедрение изменений;
- разработать пошаговый план внедрения изменений;
- обеспечить всеми необходимыми ресурсами;
- обеспечить мотивацию.
Но и самое главное - обеспечить вовлечение в процесс изменения всех руководителей компании (руководитель- лидер).
Обучение персонала инструментам OSM:
– Организовано непрерывное обучение всех категорий работников основным методам и инструментам OSM;
|
|
|
– Проводятся тренинги для руководителей подразделений по получению практического навыка оптимизации процессов;
– Внедрен каскадный метод обучения персонала;
– Теоретическое и практическое обучение мастеров инструментам OSM в рамках программы Школы мастеров.
Поэтому, одним из первых шагов внедрения OSM стало обучение персонала: от ТОП-менеджеров до рабочих.
В настоящий же момент организовано непрерывное обучение всех категорий работников основным методам и инструментам OSM.
На собственной базе проводится как теоретическое обучение, так и обучение с выполнением конкретных практических задач в производственных подразделениях. Данный набор теоретических и практических знаний позволит обучающимся, сразу по окончанию обучения, самостоятельно применять полученных знаний на своих рабочих местах.
Кроме того, проводится целевое обучение команд проектов по оптимизации процессов. Инструменты и методы осваиваются персоналом постепенно, по мере реализации проекта, по схеме «от простого к сложному», к примеру, проводится теоретическое обучение по 5S, затем данный инструмент осваивается на практике: внедряется на рабочих местах эталонного участка. После внедрения данного инструмента OSM команда проекта переходит к освоению следующего и т.д.
С 01.08.2014 г. специалистами Комитета развития операционной системы обучено более 1800 человек.
|
|
|
