 |
Создание ресурсной ведомости
|
|
|
|
Ознакомление с предприятием
Значение оргструктуры. Сложно переоценить важность организационной структуры управления (ОСУ) в современном бизнесе. Оргструктура - краеугольный камень успешного функционирования и развития любой организации. Всё, что связано с понятием "менеджмент организации", базируется на существующей в конкретном предприятии оргструктуре, даже если если она сложилась стихийно и никак не формализована.
Описание оргструктуры. Любой документ, описывающий организационную структуру предприятия, по сути, показывает схемы движения информации в организации (в т.ч. приказов и распоряжений, планов и отчетов и т.д.). Схематичное отображение оргструктуры всегда есть условная пирамида, где верхний уровень соответствует топ-менеджменту, средний - руководителям подразделений и специалистам, а нижний, базисный слой - исполнителям.
Основные типы оргструктур. При всём многообразии предприятий и сфер их деятельности, имеется весьма ограниченное количество базовых типов оргструктур, используемых на практике. Малый и средний бизнес, как правило, функционирует на основе линейных функциональных вариантов оргструктур. Крупный и транснациональный бизнес чаще использует дивизиональные и продуктовые разновидности построения систем управления.
Следует отметить важность наличия в любой организации подразделения, отвечающего за развитие компании. Оптимально, когда эти функции находятся под личным контролем собственников компаний, либо владельцы предприятия самостоятельно занимаются данным вопросом.
Рис.1-схема оргструктуры
ГРАНД-Смета
«ГРАНД-Смета» позволяет организациям полностью автоматизировать составление смет всеми существующими методами расчета, осуществлять экспертизу смет и выпуск проектно-сметной документации на любые виды работ.
|
|
|
Составление локальных смет любым из существующих методов расчета (базисно-индексный, ресурсный, ресурсно-индексный, а также любые их комбинации).
Использование шаблонов при составлении смет. Возможность установки любой зависимости между объемами работ в смете.
- В ПК "ГРАНДСмета" предусмотрена возможность составления смет в многопользовательском режиме в локальной сети с разграничением прав доступа для каждого пользователя.
- Экспертиза сметной документации, автоматическая проверка сметных норм и расценок на соответствие сметно-нормативной базе.
- Учет выполненных работ, формирование актов приемки выполненных работ (КС-2), накопительных ведомостей (КС-6), справок по форме КС-3, ведомостей потребности в ресурсах, списание материалов по форме М-29.
- Составление объектных смет и сводных сметных расчетов. Автоматический перенос и группировка данных из локальных смет. Порядок расчета прочих затрат определяется посредством гибкого и универсального формульного языка, который позволяет учесть любые специфические условия строительства.
- Возможность передавать и принимать сметы в закрытом формате, доступном для использования только в пределах ПК "ГРАНДСмета", или в открытом формате XML. Для обмена данными с другими сметными программами используется формат АРПС 1.10.
- Легкая и наглядная настройка в ПК "ГРАНДСмета" любых дополнительных начислений, автоматическая привязка к единичным расценкам нормативов накладных расходов и сметной прибыли, индексов пересчета в текущий уровень цен, автоматическая загрузка базисных и текущих цен.
- Быстрый и удобный контекстный поиск расценок в сметно-нормативной базе по обоснованию, наименованию, составу работ и наименованию ресурсов, входящих в состав расценок.
|
|
|
- Возможность отмены выполненных действий.
- Автоматический пересчет смет из одной региональной базы в другую, из ТЕР в ФЕР, из ГЭСН в ТЕР и т.п.
- В ПК "ГРАНДСмета" предусмотрена возможность реализации всего набора стандартных отчетных форм согласно действующим методическим указаниям и нормативным актам. Удобный генератор отчетов, позволяющий пользователям создавать собственные выходные формы документов. Экспорт документов в MS-Word или MS-Excel.
Создание ресурсной ведомости
Создайте локальную смету с названием Устройство крыльца в базисном уровне цен 2001 года, которая содержит позиции со следующими обоснованиями ГЭСН01-01-018-02, ГЭСН11-01-002-04, ГЭСН06-01-005-04, ГЭСН07-05-014-01
Обратите внимание, что в графах Стоимость единицы не отображаются стоимостные показатели позиций. Это означает, что для формирования стоимости позиций необходимо задать цены (напомним, что база ГЭСН цен не содержит).
Отметим, что способ расчета стоимости в базисных ценах не влияет на итоги ресурсной сметы. Выбор уровня цен 2001 года необходим, чтобы приводимые здесь рисунки с окнами полностью соответствовали вашим экранам.
В столбец Кол-во для позиции 1 введите формулу объема 2*3*3/1000, для позиции 2 – 3*3*0.01, для позиции 3 – 0.3*12*2/100, для позиции 4 – 0,01
Откройте список Вид документа на вкладке Документ
В открывшемся списке выберите строку Ресурсная смета для перехода в ре-жим работы с ресурсной сметой. Смета изменит свой вид.
В графе Сметная стоимость появились две группы столбцов, где отображаются базисная стоимость и стоимость в текущих ценах для позиций сметы и списка ресурсов позиций. Здесь можно также ввести цены ресурсов. В столбце на ед. отображается цена ресурса на единицу объема, в столбце в т.ч ЗП – заработная плата машинистов (для машин и механизмов), в колонке Обосн. – обоснование цены, в столбце общая – общая стоимость ресурса с учетом объема работ в позиции сметы.
Для перехода в режим работы с ресурсной сметой можно было бы также воспользоваться клавиш F8. Отметим, что можно создавать ресурсную смету, используя прежний вид локальной сметы.
Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте сметы. На экране появится контекстное меню сметы.
|
|
|
В контекстном меню выберите команду Ресурсный расчет, чтобы перейти в текущий уровень цен и установить ресурсный способ расчета сметы. Две группы столбцов в графе Сметная стоимость поменяются местами.
Отметим, что при переключении в текущий уровень цен стоимость позиций сметы определяется ресурсным методом как сумма стоимостей входящих ресурсов.
|
|
|
