Основные требования к рукописи и ее оформлению

Подготовленная в соответствии с планом-проспектом и дого­ворными условиями рукопись научной (методической) работы представляется в издательство в двух экземплярах вместе с необ­ходимыми документами. При компьютерном варианте к бумаж­ным экземплярам прилагается дискета. По объему рукопись долж­на соответствовать плану-проспекту и договору. За единицу объе­ма рукописи принимается авторский лист, равный 40 тыс. печат­ных знаков (22 — 23 машинописные страницы, напечатанные че­рез два интервала). Неполные строки считаются за полные, про­белы между словами — за печатный знак. Объем иллюстративно­го материала определяется по площади, которая будет занята им в готовом издании: 3 тыс. см² соответствует одному авторскому листу. Существуют понятия «печатный лист», «условный печат­ный лист», «учетно-издательский печатный лист». Для автора, как уже говорилось, основным понятием служит «авторский лист», все остальные связаны с процедурами в издательстве и типографии. Подробно эти сведения представлены в словарях-справочниках для автора [1, 16]. Объем произведения никогда не следует указывать в печатных листах (только в авторских).

Автор представляет рукопись, напечатанную на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм) через два интерва­ла, на странице должно быть не более 30 строк, в каждой строке — 60 знаков вместе с интервалами между словами: левое поле страни­цы — 25 мм, правое — 10, нижнее 25, верхнее — 20 мм (левое — 30, правое — 10, верхнее и нижнее по 20 мм). Для компьютерной публикации текст должен быть набран в Word (не ниже 7), шрифт нормальный, размер 14, с бумажным экземпляром представляет­ся дискета (см. гл. 3). Заголовки и подзаголовки печатаются строч­ными буквами и отделяются от основного текста сверху и снизу тремя интервалами, абзацный отступ соответствует трем-пяти уда­рам на машинке. Точку в конце заголовка, располагаемого в крас­ную строку, не ставят. Допускаются исправления в тексте отдель­ных букв, которые могут быть сделаны на машинке или от руки черными чернилами (пастой), нескольких слов — напечатать на Машинке и наклеить на исправляемое место (на одной странице — не более пяти поправок). Вся рукопись должна быть пронумерова­на, включая все структурные элементы. Цифру, обозначающую

номер страницы, ставят, как правило, в середине верхнего поля страницы. Автор делает пометки на левом поле, например, набрать полужирным шрифтом (п/ж), курсивом (курсив). Таблицы в маши­нописном оригинале должны соответствовать их виду в готовом издании, их нумерация — сплошная. Иллюстрации представляются отдельно, нумерация их также сплошная, в рукописи дается ссыл­ка на соответствующую иллюстрацию: на левом поле страницы ука­зывается номер иллюстрации соответственно ее расположению в тексте. Нельзя вклеивать иллюстрации в текст или оставлять для них пробелы. Все приложения нумеруются, в каждом приложении входящие в него позиции имеют самостоятельную нумерацию. При использовании цитат, положений и мыслей других авторов необ­ходимо делать ссылки на их произведения. Библиографические ссылки могут располагаться непосредственно в строке после ссылки (внутритекстовая), внизу страницы (подстраничная), за текстом всей книги, главы (затекстовая). Каждая новая глава и другие струк­турные части (введение, заключение, библиографический список и др.) начинаются с отдельной страницы.

При подготовке рукописи диссертации соблюдаются те же ус­ловия, что и для учебных изданий, что же касается требований к содержанию, «прохождению» диссертации после написания (при­нятие к защите, процедура защиты и т.д.), то это определено специальным положением [13].

В числе требований важное место занимают композиция и уни­фикация издания. Композиция издания — это последовательность расположения его составных частей: основного текста, предтек-стовых и затекстовых частей. Установлен определенный порядок расположения частей предтекстового аппарата и частей затек-стового аппарата [16, 21]. Работу читателя с научным или мето­дическим изданием во многом облегчает унификация его одно­типных элементов: сокращений, условных обозначений, симво­лов, выделений, цифр, системы нумерации, ссылок и т.д. Для этого вырабатываются определенные установки: сокращения при­менять общепринятые, специальные, индивидуальные (по спис­ку); количественные и порядковые числительные давать арабс­кими цифрами; в больших числах нули заменять сокращенными словами («тыс», «млн», «млрд» и т.д.); термины выделять курси­вом; внутритекстовые заголовки выделять полужирным и т. д.

Рубрикация текста

Рубрикация издания — система его взаимосвязанных рубрик (заголовков). Рубрики представляют собой части текста, отделе­ние одной части от другой, использование различных видов руб­рик. Разделение текста рубриками на крупные и мелкие части дол-

ясно соответствовать целевому назначению научной или методи­ческой работы. Все рубрики делятся на тематические (словесно разделяющие содержание подразделов текста) и немые (обознача­ющие подраздел графически или цифрами, буквами в сочетании «часть», «раздел», «глава», «параграф»). Тематические рубрики де­лятся еще по принадлежности к основному тексту и к выделен­ным из основного текста элементам издания по степени вторже­ния в текст, по месту на полосе относительно текста. Самой про­стой рубрикой является абзац [5, 6, 16].

Рубрикация текста учебного издания призвана наиболее четко отразить реализацию программного материала в учебнике, учеб­ном пособии и др. Рубрикация текста диссертационной работы отражает логику научного исследования, поэтому предполагает четкое подразделение рукописи на отдельные логически сопод­чиненные части. Заголовки глав и параграфов рукописи должны точно отражать содержание относящегося к ним текста. Подчер­кивать заголовки и допускать в них переносы нельзя.

Абзац представляет собой отступ вправо в начале первой стро­ки каждой части текста. Абзац используется для объединения ряда предложений, имеющих общий предмет изложения, и для более четкого выражения мыслей автора. Правильное разделение текста работы на абзацы облегчает ее чтение и осмысление. Абзацы од­ного раздела должны быть связаны друг с другом по смыслу. Ко­личество предложений в абзаце зависит от сложности передавае­мой мысли. Кроме абзацев в тексте выделяются более крупные части, рубрикация текста может сочетаться с нумерацией — чис­ловым (буквенным) обозначением последовательности располо­жения его составных частей [5].

Первый вариант нумерации — с использованием знаков разных типов — римских и арабских цифр, прописных и строчных букв, сочетающихся с абзацными отступами (по нисходящей: А,

б).... Порядковый номер частей указывают словами (часть первая), разделов — про­писными буквами русского алфавита (раздел А), глав — римски­ми цифрами (глава I), параграфов — арабскими цифрами (§ 1). Приводим фрагмент учебника Л. П. Матвеева¹:

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ