Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Каждодневный отчет администратора




УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Вступление

Идеальный сотрудник: а) текущая работа студии происходит без участия руководителя (включая необходимые закупки и т.д.) б) открываются и развиваются новые направления (например видеосъемка, проведение мастер-классов и синемалогии, создание фотолокаций, сувенирная и типографская продукция, плёночная фотография и др.)

Нужно стать не только фотографом и ретушером, но и PR-щиком (SMM), копирайтером (продающие тексты), и даже немного верстальщиком. Нужно думать не только о том, как выполнить задание, но и почему и зачем оно было дано. Естественно тайм-менеджмент, самоорганизация и т.п. В итоге – не только профессиональный рост, но и личностный.
Напомню, что я за фриланс любой сферы – придумаем как это еще и плюсовать с работой в студии.

Инструкцию не нужно заучивать, нужно лишь знать о существовании стандартов, и при необходимости – смотреть в инструкцию следовать ей. Расширяя, дополняя, улучшая.


Стажировка

Стажировка считается оконченной, когда администратор:

- умеет выставить световую схему с идеально белым фоном

- умеет снимать чтобы черный фон оставался черным

- умеет выставить нужные для съемки в студии настройки зеркальных фотоаппаратов Кенон и Никон

- умеет сихронизировать студийные вспышки и управлять ими через синхронизатор

- умеет синхронизировать "батареечные" вспышки YN-560III и управлять ими через синхронизатор

- умеет синхронизировать любые вспышки любыми синхронизаторами RF-603

- знает где включается свет и "вытяжка", как регулировать кондиционеры и какие у них режимы

- умеет печатать фотографии, прочищать дюзы, сбрасывать уровень чернил

- ориентируется в календаре гугл, умеет искать и ставить события

- знает где посмотреть цены на все наши товары и услуги

- знает "что делать" когда клиенты приходят на аренду студии (договор аренды, штрафы, цены)

- знает "что делать" когда клиенты приходят арендовать фототехнику (договор аренды, цены)

Заработная плата

Администратор студии напрямую влияет на прибыль:

- аренда фотостудии

- фотопрокат

- съемки от студии и их обработка

- типографские услуги

- продажа оборудования (наценка 20%)

ЗП состоит из двух частей:

1) Окладная часть - 40р в час

2) Процентная часть, по указанным выше направлениям, за вычетом 30т.р. на «содержание помещения». Начинает выплачиваться при работе более 1 месяца с 10% и повышается на 2% в месяц вплоть до 25%, в случае….если Вы хотите больше зарабатывать. Для меня, показателями этого будет являться:

- используются все льготные часы аренды студии (а значит развиваетесь как фотограф)

- размещение от своего имени на Авито "лотов" стоимостью больше 5000р (деньги напрямую)

- репост/лайки наших рабочих новостей. Рабочие - те что в группе https://vk.com/arendafotostudii74 и на Викторе Виноградове

- полное и правильное выполнение всех заданий и пунктов этой инструкции

Отдельные проценты:

1) продажа фотооборудования от своего имени: 5% от нашей продажной цены. Как это можно делать:

а) зарегистрироваться с домашнего компьютера на Авито (со студийного нельзя – ограничения по количеству) и подавать объявления. Напомню, что на Авито хорошо продаются "свежие" объявления, поэтому можно смело "проходиться по верхам" и обновлять старые "дорогие" объявления - а то и накручивать свои деньги сверху. Покупатели не любят перекупщиков, поэтому к объявлениям от организации отношение хуже чем к частному лицу.

б) "барахолочные" группы в ВК

в) http://photochel.net/forum/forumdisplay.php?f=23 (но тут важно вникнуть в специфику форума)) На него заходить/регистрироваться только с домашнего компа - "мониторят" айпишники

2) Фотошкола. 20% от 5500р. Подробности о ней на lf74.ru

3) Аренда проектора http://vk.com/club57241829 - 20%

4) Фотосессии (ну вдруг не сами будете фотографировать) - 20%

5) Создание "фотолокаций". Сначала 100% прибыли идет на погашение затрат, затем 50% создателю, 50% студии (а из них пойдет и админский процент)

6) можно сдавать свою технику, в фотопрокат

Вариант 1. Нам 20% за "рекламные услуги", ответственность ни за что не несем

Вариант 2. Нам 50%. Если возникают какие то проблемы с клиентом или техникой - я полностью компенсирую затраты, и уже сам решаю этот вопрос

7) любые новые направления

Использование фотостудии и оборудования в личных целях:

Развивайтесь как фотограф самостоятельно – доход вырастет в разы

В свою смену 1 час в неделю – бесплатно. Еще 2 часа в неделю бесплатно, если в календаре не ставить "занято" (т.е. другой фотограф может позвонить и забронировать это время - съемка "перенесется")

Остальное - 150р в час, хоть аквазона, хоть обычная.

Не в свою смену - 200р, хоть аквазона, хоть обычная.

Аренда фототехники: 30% скидки от "клиентской" цены
Со всех этих денег еще 10-25% возвращаются вместе с ЗП

Клиентов с любых проводимых съемок можно в дальнейшем "переключать" на себя. На фотографиях с фотосессии, снятой и обработанной единолично, можно ставить свое лого


График работы

По умолчанию, рабочий день начинается за 60 минут до "времени в календаре" - следите за календарем вплоть до 22:00 предшествующего смене дня. Если аренда вдруг появится позже - я либо уведомлю по телефону, либо "сам ей займусь". В свою смену Вы должны быть свободны (не строить планы) с 8 до 23, хотя обычно смены будут конечно короче.

Обедать можно в любое время, но чтобы клиенты не видели. Отлучаться в течении смены "в магазин" нельзя.

Если есть аренда или съемка после 22х часов - забираете 100р на транспорт. Если клиенты после 22 хотят задержаться на "15 минут" - решайте с ними - либо они вас отвозят, либо оплачивают дополнительно 100р, либо продляют на час, либо не продляют вообще.

 

АДМИНСТВО

Если что-то из написанных инструкций после прочтения (и еще одного прочтения, и еще одного...) по прежнему остается непонятным - обратитесь за разъяснениями. После этого обязательно переписать инструкцию, чтобы она стала понятнее.

Регламент рабочего дня

1) стена рабочей группы – просмотр и выполнение срочных заданий (если они есть)

2) 15 минут на планирование дня, максимально подробное, форма свободная, отправить мне в ЛС

2) почта

3) Авито

4,5) обработка фотографий, текущие задания на стене. Когда задание выполнено – оставлять на стене соответствующий комментарий

6) Отчет

Каждодневный отчет администратора

Работу я оцениваю по дневным отчетам. В них указывать:

1) Сколько в кассе было утром "бумажками" и "мелочью"

2) Сколько и за что платили, строго в порядке поступления. Если сумма "составная" (например брали технику в прокат) - расписать как получилась итоговая сумма с этого человека,

3) Сумма поступлений за день

4) Количество рабочих часов, время начала и конца смены

5) Результаты дня. Съемки, сколько и что обработано, сколько объявления подано и продлено, чем занимались в др. время и т.п.
Если в какой то день Вы снимали СВОЮ съемку или занимались какими своими делами - эти часы естественно вычитать из рабочих

 

Пример (строго по форме, и форматирование тоже имеет значение)

 

ОТЧЕТ 19 января

1500 купюрами

50 мелочи

300 аренда с 11 до 12

500 аренда с 13 до 15

120 - забрали обработанные фото с НГ Ивановы....

850 - прокат в студии с 15 до 18 д700 и 50мм (500р тушка и 350р объетив)

300р аренда с 16 до 17

2070 - сумма за день

10 часов, с 10 до 20

Обработано 24 фотографии (такие то папки) проведено 4 фотосессии по купонам, пол помыт два раза, вынесен мусор, объявления на авито 14шт продлено, 5шт подано по новой.

 

Терминология

"Кабинет" - кабинет за деревянной дверью у входа

"у Айны", "спортпитовцы" - комната за железной дверью. Айна наш субарендатор и друг, занимается спортивным питанием. Вместе с ней работает её мама, Алёна

"2ой зал" - прямо перед вашим админским взором находится.

"раздевалка"

"кладовка" - помещение за раздевалкой

"студия" - съемочная площадка, она же "1ый зал"

«1ый комп» - основной «в углу»

«2ой комп» - другой, если присутствует

«насадка» - софтбокс, рефлектор со шторками и все другое, что одевается на вспышку

 

 

ТЕЛЕФОННЫЕ НОМЕРА, "направления нашей деятельности"

1) Аренда фотостудии 952-52-774-99, на этот же номер попадают и когда звонят на 77-66-707 - но клиентам указывать мобильный.

2) Фотошкола, тот же что под пунктом 1, но лучше указывать городской

3) Продажа фотооборудования на Авито, под «брендом» «фотомагазин Андеграунд» или «фотокомиссионка». Тот же что под пунктом 1

4) Фотосессии под брендом «Фотостудия Андеграунд». Тот же что под пунктом 1

5) Фотосессии под брендом "Аэлита", 952-500-4321

Моим рабочим номером считается тот же что под пунктом 1. Остальные – только для Вас, администраторов. Клиентам их не давать.
Если есть вопросы – звоните по номеру 1, его беру либо я, либо другие «компетентные люди» когда я занят. Если все же без меня никак, то мои номера: 951-451-00-88 (теле2), 922-637-68-61 (мегафон), 982-112-81-24 (МТС)

Функции «кнопок» и «крутилок» студийных вспышек.

- Включение питания

- Тестовая (запуск вспышки)

- Регулировка мощности вспышки (импульса)

- Включение пилотного света («обычной лампочки»). Иногда есть возможность регулировать его мощность, или режим когда он регулируется синхронно с мощностью импульса

- Включение «писка» в качестве индикации того, что вспышка зарядилась

- Включение индикации зярядки пилотным светом - он гаснет пока вспышка заряжается.

- Кнопка отключения оптической синхронизации (иногда оптическая синхронизация отключается при вставке любого синхронизатора). Иногда есть режим чтобы студийная вспышка поджигалась по "второму" импульсу (гуглить что это такое, режимы S1 S2 у YN-560 например)

 

Отмечу что выдержка на освещенность в студии со вспышками не оказывает влияния. Т.е. если вы снимаете в абсолютно темной комнате со вспышкой, то "выдержка 1 минута + вспышка" и "выдержка 1 секунда + вспышка" дадут абсолютно одинаковые результаты. Выдержка 1/160 ставится чтобы затвор успевал срабатывать (на 1/200 может иногда и не успеть грубо говоря), а если поставить более длинные 1/10 например - начнут оказывать обычные лампочки свое влияние - ведь комната в студии не абсолютно темная

 

Про свет в фотографии

Классификация: управляемый и неуправляемый; естественный и искусственный (солнце, вулкан, костер, светлячки, медузы, молния); постоянный и импульсный; жесткий и мягкий; рассеянный и узконаправленный

Терминология в освещении: рисующий, заполняющий, моделирующий, контровой (контурный), подсветка волос, фоновый

Насадки на вспышки: софтбокс, октобокс, стрипбокс, портретная тарелка, отражатель или рефлектор (со шторками или без, снут или тубус или конус, соты на все перечисленное, цветовые модефикаторы

Синхронизация

Синхронизация бывает оптическая и по радиоканалу. Еще по проводам конечно, но это прошлый век.

Оптическая - когда одна (хоть фотоаппаратная) вспышка срабатывает, а остальные ловят этот импульс спец датчиком и тоже срабатывают. При радиосинхронизации на фотоаппарате должен стоять радиопередатчик, а к вспышке подключен радиоприемник.

В студии 5 вспышек (Godox DE-300) с дистанционным управлением от "пульта-синхронизатора" Godox.

По умолчанию (при новых клиентах) всё должно быть включено следующим образом:

Группа 1 на софтбоксе слева (когда фотограф смотрит на фон)

Группа 2 на софтбоксе справа

Группа 3 на фоновой вспышке слева

Группа 3 на фоновой вспышке справа (4 если нужно ее регулировать независимо от 3)

Группа 5 - на портретной тарелке.

Оптическая синхронизация при этом на вспышках должна быть выключена - чтобы вспышку и с пульта можно было отключать. В случае каких то глюков - можно ее времяенно, до устранения, включать.

Администратор должен без проблем уметь синхронизировать технику согласно вышенаписанному, а в случае если "что-то" не работает - выяснить ЧТО ИМЕННО не работает.

 

Порядок

- мусор нужно выкидывать сразу, в том числе и за нашими субарендаторами, в течении дня никаких мусорных пакетов стоять не должно. Когда выносите мусор - СРАЗУ вствляйте новые мусорные мешки

 

- не во всех студийных вспышках "байонет застегивается автоматически" (как на Godox DE-300). На Godox ТС-300 например нужно поднимать "кнопку" и доворачивать, блокируя насадку

 

- шестеренку подъемника нужно располагать "снаружи" креплений, а не как на этой картинке на фиолетовом фоне

 

У цепочки которой поднимают фон есть "верхняя и нижняя сторона" - вот нижней она должна лежать на шестеренке. Нижняя - та где видно как соеденены звенья, на верхней это не видно. Если непонятно - спросить у меня, покажу.

 

Вентилятор вентиляции всегда должен быть включен хотя бы на минимальные обороты. Не путайте с его "автовращением" в обратную сторону когда он совсем выключен

 

Кондиционер имеет несколько режимов работы, переключаются они кнопкой MODE. Нам нужен «синий» режим, работающий на охлаждение (остальные «вентиляция» и «осушение»). После отключения питания может сбрасываться температура – вручную «минусом» ставим самую минимальную (вначале он показывает ту, какую мы выставили, затем ту которая по факту в помещении)

 

Взяли технику в аренду, но возвращать будут не в Вашу смену. Написать мне в ЛС чтобы я поставил этот возврат в календарь

 

Если вы что-то обещаете клиентам, но не успеваете выполнить в свою смену - пишите об этом на стене, чтобы я и другие админы были в курсе. Никаких "бумажек" на столе с заметками быть не должно. Это не означает что нормальным например является когда Вы говорите «сегодня скину фотографии», а по факту скинет завтра другой админ – говорите сразу, что скинут завтра, если сегодня ждать конвертацию/отправку нерационально.

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...