 |
Основными способами совершенствования документации является
|
|
|
|
a) запись на материальном носителе с помощью технических средств
b) стандартизация
c) классификация
d) распределение по функциям управления
e) обеспечение опознавательными элементами - реквизитами
f) унификация
49. Документирование это
a) отрасль деятельности обеспечивающая работу с документами
b) процесс создания и оформления документов
c) сбор информации, обработка информации, ее сохранение и накопление
d) отрасль деятельности обеспечивающая движение документов в аппарате управления, хранение и использование их в справочных целях
e) движение документов в организации с момента их создания
Модуль 2
51. Документ, подтверждающий конкретные факты или действия, составленный несколькими лицами
_______________________________
52. Приведите в соответствие
| Распоряжение | А. нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа | |
| Положение | Б. документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных вопросов | |
| Инструкция | В. правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов | |
| Решение | Г. правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации | |
| Устав | Д. нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц |
53. Приказ должен иметь
a) гриф утверждения
b) дату
c) печать
d) номер
e) заголовок к тексту
f) адресат
54. Что является датой решения
a) дата подписания
b) дата составления
|
|
|
c) дата заседания
d) дата утверждения
55. Должностная инструкция
| разрабатывается | А. руководителем предприятия | |
| визируется | Б. руководителем структурного подразделения | |
| утверждается | В. приказом | |
| вводится в действие | Г. юрисконсультом предприятия и кадровой службой |
56. Правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности
_______________________________
57. Подготовка приказа включает стадии:
a) подготовки проекта приказа
b) подписание руководителем
c) согласование проекта
d) сбор необходимых сведений
e) изучения существа вопроса
58. Заголовок приказа должен отвечать на вопрос
a) " о чем?"
b) " чего?"
c) " кому?"
d) "зачем?"
e) " что?"
59. Устав должен иметь:
a) Наименование вида документа
b) Наименование организации
c) Гриф утверждения
d) Заголовок к тексту
e) Подписи учредителей или выборных лиц
f) Подписи составителей
g) Место издания (город)
60. Правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопров
_______________________________
61. Решения подписываются
a) составителем
b) руководителем организации
c) председателем
d) председателем и секретарем
e) членами коммисии
62. Какая часть текста приказа может опускаться
a) заключительная
b) распорядительная
c) исполнители
d) ответственный
e) констатирующая
63. Подпись руководителя на приказе
a) заверяется печатью
b) заверяется печатью в случае особо важных вопросов
c) не заверяется печатью
d) заверяется в случае необходимости
64. Что может указываться после текста акта
a) отметка о приложении
b) выводы
c) состав комиссии
d) количество экземпляров акта
e) предложения
65. Акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или недостачи груза,
|
|
|
a) коммерческие
b) приема- передачи
c) акты проверки
d) акты транспартировки
e) приема- сдачи
66. Докладная записка составляется
a) в целях разрешения производственных задач, вопросов.
b) при необходимоости поставить в известность руководителя о каких-либо фактах, требующих принятия решения
c) в случае необходимости подтвердить конкретные факты или действия.
d) в целях регулирования организационных, производственных, финансовых и иных вопросов деятельности организаций
e) для повышения ответственности за порученный участок работы
67. Внешние справки по производственным вопросам
a) подписываются составителем
b) офорляются на бланке организации
c) подписываются руководителем
d) заверяются печатью
e) утверждаются
68. Гриф утверждения
a) не ставится на актах
b) ставится только если нет печати
c) ставится только на некоторых видах актов
d) относится к обязательным реквизитам акта
69. Датой инструкции является
a) дата подписания
b) дата утверждения
c) дата заседания
d) дата регистрации
70. Внешние акты должны
a) содержать справочные данные об организации
b) заверяться печатью
c) утверждаться руководителем
d) подписываться руководителем
71. Текст устава содержит разделы
a) Общие положения
b) Правовой статус
c) Организационная структура
d) Финансово –материальная база
e) Ответственность
f) Должностные обязанности
72. Проекты решений готовятся
a) секретарем коллегиального органа
b) ответственными исполнителями по поручению коллегиального органа
c) пердседателем коллегиального органа
d) руководителем организации
e) ответственными исполнителями по поручению руководителя организации
73. Текст докладной записки, как правило, содержит
a) выводы и предложения о конкретных действиях
b) состояние вопроса, цели, задачи или основания
c) исполнителя
d) факты или события, послужившие поводом к написанию
e) основания составления
f) пункт о контроле
74. Место издания указывается на
a) уставах
b) приказах
c) контрактах
d) инструкциях
e) актах
f) на любых документах
75. В вводной части акта указывается
a) основание для составления
b) задачи, сущность и сроки проведенной комиссией работы
|
|
|
c) состав комиссии
d) сведения о количестве экземпляров акта
e) присутствующие
f) период времени, к которому относятся сведения
76. Нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц
_______________________________
77. Реквизит "подпись" на бланке организации оформляется как
a) Директор ООО Вектор Солдатенко В.А. Солдатенко
b) Директор ООО " Вектор" Солдатенко В.А. Солдатенко
c) Директор ООО Солдатенко СолдатенкоВ.А.
d) Директор Солдатенко В.А. Солдатенко
e) Солдатенко Солдатенко В.А. Директор ООО " Вектор"
78. Документирование это
a) процесс создания и оформления документов
b) отрасль деятельности обеспечивающая работу с официальными документами
c) отрасль деятельности обеспечивающая движение документов, хранение и использование их в справочных целях
d) движение документов в организации с момента их создания
79. К необязательным реквизитам справки по производственным вопросам относится
a) дата
b) номер
c) заголовок к тексту
d) печать
e) адресат
f) наименование вида документа
80. Заголовок к тексту акта может отвечать на вопрос
a) что?
b) о чем?
c) чего?
d) всвязи с чем?
e) может не ставиться
81. Распоряжениедолжно иметь
a) дату
b) наименование вида документа
c) номер
d) заголовок к тексту
e) подпись
f) гриф утверждения
g) визу согласования
82. Положение должно иметь
a) дату утверждения руководителем или вышестоящим органом
b) заголовок к тексту
c) наименование вида документа
d) гриф утверждения
e) текст
f) подписи составителей
g) печать (при необходимости)
83. Приведите в соответствие
| 1 Устав | А | нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа |
| 2 Положение | Б | нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия |
| 3 Инструкция | В | правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности |
| 4 Должностная инструкция | Г | нормативный акт, регулирующий организационные, произ- водственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц |
|
|
|
84. Приведите в соответствие
| 1 Приказ | А | документ, адресованный руководителю предприятия или вышестоящему органу, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями |
| 2 Решение | Б | правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов |
| 3 Распоряжение | В | документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных вопросов |
| 4 Докладная записка | Г | правовой акт, издаваемый руководителем в целях |
85. Личная доверенностьдолжна иметь
a) наименование вида документа
b) заголовок к тексту
c) дату выдачи
d) подписи
e) печать
f) отметку о заверении
g) текст
86. Приказ должен иметь
a) наименование вида документа
b) дату
c) заголовок к тексту
d) номер
e) текст
f) гриф утверждения
g) печать
h) подпись
87. Приведите в соответствие
| 1 Справка | А | документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия |
| 2 Акт | Б | документ, адресованный руководителю, используемый для решения производственных вопросов внутри предприятия |
| 3 Договор | В | документ, содержащий описание или подтверждение фатов, событий и т.д. |
| 4 Служебная записка | Г | документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений |
88. Справка должна иметь
a) наименование вида документа
b) дату
c) номер (при необходимости)
d) текст
e) подпись
f) заголовок к тексту
g) печать (при необходимости)
h) адресат
89. Расположите в правильном порядке этапы подготовки решения
a) обсуждение проекта коллегиальным органом на собрании (заседании)
b) изучение существа вопроса ответственным исполнителем
c) подготовка проектарешения
d) сбор необходимых сведений
e) подписание руководителем и секретарем коллегиального органа (в ряде случаев всеми участниками обсуждения)
90. Докладная (служебная записка) должна иметь
a) наименование структурного подразделения - автора документа
b) наименование вида документа
c) дату
d) заголовок к тексту
e) текст
f) подпись
g) печать
h) номер
Модуль 3
90. Общими для входящих, исходящих и внутренних документов являются:
|
|
|
a) регистрация документов
b) согласование документов
c) подшивка в дела
d) контроль исполнения
e) передача исполнителям
f) рассмотрение руководством
g) разметка
|
|
|
