 |
Объем документооборота зависит
|
|
|
|
a) от значимости организации
b) от функций организации
c) от удобства поиска документов
d) от уровня решаемых задач
e) от связей с внешними организациями
104. Приведите в соответствие системы регистрации и их содержание
| 1 централизованная | А документы регистрируются в местах их создания или исполнения | |
| 2 децентрализованная | Б часть документов регистрируется централизованно, другая часть в структурных подразделениях | |
| 3 смешанная | В документы регистрируются в одном месте или одним работником |
105. К нерегистрируемым документам относятся
a) приглашения
b) печатные издания
c) прайс-листы, каталоги
d) нормативные документы вышестоящих организаций
e) письма с пометкой "лично"
f) программы конференций, совещаний
g) извещения
106. На каком этапе обработки документу присваивается номер?
a) при согласовании проекта документа
b) при передаче на исполнение
c) при регистрации
d) при составлении документа
e) при предаче на подпись руководителю
107. Номер документа № 104/ 3-5 включает
a) порядковй номер документа с начала года
b) номер дела по номенклатуре
c) условное обозначение должностного лица
d) условное обозначение структурного подразделения
e) порядковый номер документа за месяц (неделю)
108. Номенклатура дел составляется
a) один раз для каждого предприятия
b) не менее чем в трех экземпларах
c) в одном или двух экзмплярах
d) архивистом предпрития
e) ежегодно
109. Индекс дела в номенклатуре 2-5, 5 это
a) условное обозначение вида документов (приказы, контракты и т.д.)
b) количество документов в деле
c) количество заведенных дел подразделения
|
|
|
d) обозначение структурного подразделения
e) порядковый номер дела
110. Внутри разделов номенклатуры дела располагаются
a) в хронологическом порядке
b) по степени значимости
c) по срокам хранения
d) по алфавиту
e) по дате (периоду) к которому относятся документы
111. На обложке дела указываются
a) наименование организации
b) структурное подразделение
c) номер по номенклатуре дел
d) заголовок дела
e) год заведения
f) гриф утверждения
g) срок хранения
h) печать организации
112. Номенклатура дел содержит
a) гриф утверждения
b) подпись ответственого составителя
c) печать
d) количество заведенных дел
e) номер
f) место хранения
113. Укажите элементы заголовка дела
a) краткое содержание
b) период к которому относятся документы дела
c) название вида документов
d) срок хранения
e) время заведения
114. Приведите в соответствие
| 1. примерная номенклатура дел | А | является нормативным документом |
| 2. типовая номенклатура дел | Б | составляется для имеющих разную структуру, однородных по характеру деятельности предприятий |
| 3. номенклатура дел конкретного предприятия | В | отражает специфику предприятия |
115. Формирование дела включает
a) определение сроков хранения документа
b) группирование исполненых документов в дело
c) систематизацию документов внутри дела
d) группирование документов разных лет издания
e) группирование всех изданных экземпляров документа (все в одном месте)
116. В одно дело помещают
a) приказы по основной деятельности и личному составу
b) все экземпляры документа
c) переписку предпрития
d) документы касающиеся одного вопроса
e) документы одного года издания
117. Систематизированный перечень наименований дел, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
_______________________________
|
|
|
118. Разделами номенклатуры могут быть
a) наименования структурных подразделений организации
b) направления работы организации
c) должности руководителей и специалистов предприятия
d) наименования документов
e) группы организационно-распорядительных документов
f) принципы классификации документов
119. В дело помещаются
a) только документы, работа по которым завершена
b) подлинники или заверенные копии
c) проекты, варианты документов
d) только правильно оформленные документы
e) документы в обратной хронологической последовательности
f) все экземпляры документа
120. Срок хранения в номенклатуре дел определяется по
a) результатам работы экспертной комиссии
b) практической значимости документов
c) отраслевым перечням
d) перечню типовых управленческих документов, утвержденному Росархивом
e) предписанию архивиста предприятия
121. Номенклатура дел составляется
a) в начале каждого года
b) в конце года
c) раз в пять лет
d) один раз и дополняется по мере необходимости
e) каждым предприятием в разные сроки (в зависимости от специфики)
122. В номенклатуре дел "пост. ст. 13" означает
a) постановка дела на контроль
b) срок хранения по перечню
c) индекс дела в номенклатуре
d) место хранения дела (шкаф и полка)
e) количество дел
123. Номенклатура дел предназначена для
a) для подготовки дел к архивному хранению
b) группировки документов в дела
c) оперативного поиска документов
d) отбора документов на уничтожение
e) учета и обеспечения сохранности
124. Расположите в правильном порядке элементы на обложке дела
a) номер папки по номенклатуре дел
b) год заведения
c) заголовок дела
d) срок хранения
e) наименование организации
f) структурное подразделение
125. Хранение дел в местах их формирования
_______________________________
126. Не приемлемым для названия дела является заголовок:
a) " Общая переписка"
b) "Протоколы собраний за 3 квартал"
c) " Приказы по отделу рекламы"
d) "Справочные материалы"
e) "Разные документы"
227. При определении сроков хранения дел учитывают
a) дни
b) месяцы
c) годы
d) в зависимости от вида документов
e) происхождение документов (входящие, исходящие, внутренние)
|
|
|
128. В архив передаются
a) все документы со сроком хранения более трех лет (после 3 лет оперативного хранения)
b) документы со сроком хранения более 10 лет
c) документы утратившие практическое значение
d) документы с истекшими сроками хранения
e) документы со сроком хранения 5 лет и более
129. На архивное хранение, как правило, не предаются
a) документы со сроком хранеия 5 и 10 лет
b) документы со сроком хранения ДМН
c) документы по личному составу предпрития
d) документы финансовой отчетности
e) акты ревизий, проверок
f) лицевые счета по зарплате
Модуль 4
130. Как подтверждается факт уничтожения варианта (файла) документа?
a) никак
b) записью в журнале регистрации конфиденциальных документов
c) в письменном отчете ответственного сотрудника
d) записью на копии документа
e) специальным актом
131. К конфиденциальным относятся документы имеющие гриф
a) " конфиденциально"
b) " коммерческая тайна"
c) " для служебного использования"
132. Что происходит с черновиками, вариантами, файлами конфиденциального документа? Они
_______________________________
В случае отсутствия или недостачи в (конвератах) пакетах конфиденциальных документов
a) отправляется уведомление на почту и отправителю
b) составляется акт в двух экземплярах - один отправителю
c) проводится служебное расследование
d) пишется докладная записка руководителю
e) делается отметка в журнале регистрации
|
|
|
