 |
Используемые классификаторы и системы кодирования
|
|
|
|
В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации: обеспечить сжатие призначной части (идентификатора) показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации.
Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.[9] В зависимости от применения они делятся на три группы:
1. общегосударственные классификаторы, используемые во всех отраслях и на всех уровнях управления для повсеместного и одинакового обозначения объектов;
2. отраслевые (ведомственные) классификаторы, используемые в пределах определенной отрасли (ведомства);
3. локальные, используемые в пределах организации или группы организации.
Для полной формализации экономической информации недостаточно простой классификации, поэтому проводят процедуру кодирования.
Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. [9]
Система кодирования — это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов. [9]
Код — это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Все системы кодирования можно сгруппировать в два подмножества: регистрационных и классификационных систем кодирования.[9]
|
|
|
Требования, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, следующие:
· полнота охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;
· согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации;
· взаимная однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;
· простота кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования;
· возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;
· эффективность использования классификатора при обработке информации.
В системе используется следующие виды системы кодирования, указанные в таблице 2.2.
Таблица 2.2 Используемые системы кодирования
| Кодируемое множество объектов | Длина кода | Мощность кода | Система кодирования | Система классификации | Вид классификатора |
| Клиенты | 4 | 9999 | Порядковая | Отсутствует | Локальный |
| Проекты | 4 | 9999 | Порядковая | Отсутствует | Локальный |
| Состояния проектов | 2 | 99 | Порядковая | Отсутствует | Локальный |
1) Классификатор клиентов
Структурная схема классификатора клиентов представлена на рис. 2.4..
К1=[XXXX] – Код клиента
Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.3.
Таблица 2.3 Перечень используемых справочников
| № пп | название справочника | ответственный за ведение | средний объём справочника в записях | среднюю частоту актуализации | средний объем актуализации, % |
| 1 | Сотрудники | Администратор | 100 | 1 раз в месяц | 10 |
| 2 | Фирма | Администратор | 50 | 1 раз в месяц | 10 |
| 3 | Клиенты | Пользователь | 50 | 1 раз в месяц | 10 |
| 4 | Город | Администратор | 500 | 1 раз в неделю | 25 |
| 5 | Состояние проектов | Пользователь | 50 | 1 раз в месяц | 10 |
Реквизитный состав справочников приведен в таблице 2.4.
Таблица 2.4 Реквизитный состав справочников
|
|
|
| № пп | Наименование | Перечень реквизитов |
| 1. | Сотрудники | · Фамилия, имя, отчество · Дата рождения · Должность |
| 2. | Фирма | · Наименование · Город · Оргформа · Контактное лицо |
| 3. | Клиенты | · Фирма · Фамилия, имя, отчество · Дата регистрации · Адрес · E-mail · ФИО руководителя |
| 4. | Состояние проектов | · Наименование состояния |
Характеристика результатной информации
Описание результатных документов приведено в таблице 2.5.
Таблица 2.5 Описание выходных документов
| № пп | Наименование | Реквизиты | Таблицы, на основе которых формируется | Частота формирования | Способ доставки |
| 1 | Список проектов | · Номер · Вид · Наименование клиента · Состояние · Завершено · Добавлено · Ведет проект · Добавил проект | · Проекты · Состояние проектов · Сотрудники · Фирмы · Города | По мере необходимости | Экранная форма |
| 2 | Список этапов выполнения проектов | · Номер проекта · Наименование клиента · Шаг выполнения · Дата начала · Дата окончания · Добавил · Ответственный | · Проекты · Состояние проектов · Сотрудники · Фирмы · Города | По мере необходимости | Экранная форма |
Формализация расчётов показателей
В разрабатываемой системе производится расчет следующих показателей:
· Общее количество проектов;
· Общее количество этапов проекта.
Таблица 2.6 Формализованное и исходное описание первичных показателей
| № | Наименование показателей | Идентификатор показателя |
| 1 | Количество проектов на дату D | Kd |
| 2 | Количество этапов проекта N | Zn |
Таблица 2.7 Формализованное описание результатных показателей
| № пп | Наименование показателя | Идентификатор показателя | Алгоритм расчета |
| 1 | Общее количество проектов | S | ΣS |
| 2 | Общее количество этапов проекта | IZ | ΣZn |
Программное обеспечение задачи
Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В разработанном модуле предусмотрен только один пользователь – менеджер. Дерево функций модуля представлено на рисунке 2.7.
Рисунок 2.7 Дерево функций менеджера
На основании дерева функций разработан сценарий диалога, схематически представленный на рисунке 2.8.
|
|
|
Рисунок 2.8 Сценарий диалога
|
|
|
