 |
Деловая корреспонденция
|
|
|
|
Оформление делового письма
В структуре делового письма выделяются следующие части:
1 заголовок, содержащий название и адрес организации, отправляющей письмо, либо только адрес отправителя, являющегося частным лицом;
иногда в этой части письма указываются номера телефонов;
2 дата написания письма;
3 название/имя и адрес получателя письма (внутренний адрес);
4 вступительное обращение;
5 текст письма (основная часть);
6 заключительная формула вежливости;
7 подпись.
Расположите части делового письма в правильном порядке.
| Dear Dr. Samson, |
| March 16, 2010 |
| Sincerely yours, |
| Department of Geological Sciences Queen's University Kingston, Ontario |
| We are pleased to invite you to a reception on April 21, 2010 to be held in honour of Prof. Marilyn Gomez, the newest member of the faculty in the Department of Geological Sciences. |
| Dr. Claire Samson Geological Survey of Canada 615 Booth Street, Room 204 Ottawa, Ontario |
| James Kandick, Chairman |
Расположите части делового письма в правильном порядке.
| October 24, 2002 | |||
| NORP Freeport High School Freeport, VT 66622 | |||
| Ms Iva Stravinsky Attorney-at-Law 200 Center Street Freeport, VT 66622 | |||
| Henry Purcell President | |||
| Thank you for the wonderful lecture on «Proposed Changes in the Financing of Medicare». The membership and I appreciate your contribution to our club. | |||
| Yours truly, | |||
| Dear Ms Stravinsky: |
Расположите части делового письма в правильном порядке.
| I would like to order the following books in cloth or hardback. Would you please send me the list prices and shipping costs as soon as possible? |
| 2 September 2009 |
| Dear Sir or Madam, |
| XYZ Book Company Sunrise Boulevard Riverton, MI 44445 |
| 87 Broad Street North Dry Gulch, NM 55555 |
| Sue Allen Appleton |
| Thank you, |
Расположите части делового письма в правильном порядке.
| Thank you in advance, |
| Open University 300 North Boulevard Greenville, ND 44444 |
| 15 September 2010 |
| Dear Sir or Madam, |
| Florence White |
| 41 Rose Street Grange, ND 44344 |
| Please send me a brochure on your open university and an application form. I am interested in classical languages. |
Расположите части делового письма в правильном порядке.
|
|
|
| Mrs J.H. Harris Rockford Arms Hotel Rockford, CO 33322 |
| September 15, 2005 |
| Enjoy Travel, Inc Fifth Avenue Greenburg, VT 11111 |
| Attention: World Travel Reservations |
| Please reserve one seat on your Around-the-World tour leaving Greenburg on March 30, returning My 30. I am enclosing a down payment of $500.00 (five hundred dollars) by personal check. |
| Yours truly, |
| Mrs J.H. Harris |
Расположите части делового письма в правильном порядке.
| Registrar’s Office State University Littleton, SD 55555 |
| 10 September 2008 |
| Blanc Apt. 406 Geneva, Switzerland |
| Yours truly, |
| Renee Martin |
| Dear Registrar: |
| I am a student of microbiology in Geneva, Switzerland. I would like to apply for entrance to your university. Would you please send me an application form and information on your university. |
Расположите части делового письма в правильном порядке.
| Dear Prof. Green: |
| 10 October 2008 |
| Thank you for your invitation to the conference. We appreciate your care and consideration |
| RockwayApartments Northtown, MI 22221 |
| Dept. Of English Idaho State College Boise, ID 99999 |
| A. Springer |
| Yours sincerely, |
Расположите части делового письма в правильном порядке.
| Dear Sir: |
| September 22, 2009 |
| This is to acknowledge receipt of the housing contract that I requested. |
| Thomas R. Hood Associates Fourth and Pine Streets Los Angeles, CA 88888 |
| ABC Corporation 132 Long Street Cottown, CA 88668 |
| Thomas R. Hood |
| Yours truly, |
Расположите части делового письма в правильном порядке.
| 46 Thomas Drive Deptford, Essex SD7 OTX |
| Sincerely yours |
| Patricia Smith |
| Dear Mr. Daley, |
| I would like to apply for the position of the Public Affairs Associate which you advertised in the International Herald Tribune of August 4. |
| 10 June, 2010 |
| Mr. P. Daley Deptford, Essex SD7 DJ6 |
Расположите части делового письма в правильном порядке.
| I saw your advertisement for an Export manager in the Daily herald of 7 March and I would like to apply for the position. |
| Geoffrey Andrews |
| 8 March 2008 |
| Dear Mr Davis, |
| 30 Empire Drive Manchester M6 2PQ |
| Yours sincerely, |
| Mr Davis Assistant manager Transworld Frieght 74 Dockside Manchester M12 7BJ |
Оформление конверта
Для того чтобы правильно выполнить это задание, следует изучить правила оформления адреса на конверте.
Формат конверта:
1 Перед Вами конверт.
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.
- the addressee
- the ZIP Code in the return address
- the house number in the return address
- the sender
- the state name in the mailing address
- the street name in the mailing address
2 Перед Вами конверт.
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.
|
|
|
| □ the town in the mailing address □ the sender |
| □ the country the letter comes from □ the town the letter comes from |
| □ the addressee’s house number |
| □ the country in the mailing address |
3 Перед Вами конверт: Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.
| □ the ZIP Code in the mailing address □ the street name in the return address |
| □ the addressee □ the town the letter comes from |
| □ the country the letter comes from |
| □ the addressee’s house number |
4 Перед Вами конверт.
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.
| the addressee | |||
| the town the letter comes from | |||
| the house number in the return address | |||
| the street name in the mailing address | |||
| the country in the mailing address | |||
| the town in the mailing address |
5 Перед Вами конверт.
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.
| the street name in the mailing address | |||
| the house number in the return address | |||
| the state name in the mailing address | |||
| the addressee | |||
| the sender | |||
| the ZIP Code in the return address |
6 Перед Вами конверт: Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.
| the sender | |||
| the country in the mailing address | |||
| the country the letter comes from | |||
| the town in the mailing address | |||
| the addressee’s house number | |||
| the town the letter comes from |
7 Перед Вами конверт.
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.
| the addressee | |||
| the addressee’s house number | |||
| the country the letter comes from | |||
| the sender | |||
| the town the letter comes from | |||
| the ZIP Code in the mailing address |
8 Перед Вами конверт.
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.
| □ the town the letter comes from |
| □ the sender |
| □ the country the letter comes from |
| □ the addressee’s house number |
| □ the addressee |
| □ the ZIP Code in the mailing address |
9 Перед Вами конверт.
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.
| the addressee’s house number | |||
| the town the letter comes from | |||
| the ZIP Code in the mailing address | |||
| the addressee | |||
| the street name in the return address | |||
| the country the letter comes from |
|
|
|
10 Перед Вами конверт:
Соотнесите информацию под определенным номером на конверте с тем, что она обозначает.
| □ the addressee | |||
| □ the town the letter comes from | |||
| □ the house number in the return address | |||
| □ the street name in the mailing address | |||
| □ the country in the mailing address | |||
| □ the town in the mailing address |
2.3 Оформление резюме, письма-заявления, письма-уведомления, письма-запроса, контракта, служебной записки
1 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.
| □ Advertising letter | |||
| □ Memo | |||
| □ Resume | |||
| □ Inquiry Letter |
2 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.
| □ Memo | |||
| □ Inquiry Letter | |||
| □ Advertising letter | |||
| □ Cover Letter |
3 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.
| □ Inquiry Letter | |||
| □ Memo | |||
| □ Advertising letter | |||
| □ Statement |
4 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.
| □ Letter of Complaint | |||
| □ Memo | |||
| □ Inquiry Letter | |||
| □ Cover Letter |
5 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.
| □ Offer Letter | |||
| □ Cover Letter | |||
| □ Inquiry Letter | |||
| □ Advertising letter |
6 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.
| □ Contract | |||
| □ Cover Letter | |||
| □ Letter of Complaint | |||
| □ Order Letter |
7 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.
| □ Offer Letter | |||
| □ Cover Letter | |||
| □ Inquiry Replies | |||
| □ Advertising letter |
8 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.
| □ Contract | |||
| □ Cover Letter | |||
| □ Letter of Complaint | |||
| □ Invitation Letter |
9 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.
|
|
|
| □ Memo | |||
| □ Letter of Complaint | |||
| □ Inquiry Letter | |||
| □ Cover Letter |
10 Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок.
| □ Inquiry Letter | |||
| □ Memo | |||
| □ Contract | |||
| □ Cover Letter |
|
|
|
