 |
Расчёт экономической эффективности проекта и точки окупаемости.
|
|
|
|
В организационном плане бизнес-проекта рассчитана экономия оплаты выполнения процесса, которая составит ΔΣ= 27000 рублей, соответственно 324 тысяч в год.
ΔΣГ= ΔΣ*12
324000=27000*12
Единовременные затраты на реорганизацию и автоматизацию процесса составят
Σединовр. затрат = 423475 руб.
Таким образом, точка окупаемости (срок) реорганизации и автоматизации процесса составит 2 месяцев
То = Σ единовр. затрат / ΔΣ =16 месяца,
После окупаемости процесса, прибыль предприятия по этому процессу составит 324 тыс. рублей в год. Кроме того, сокращение сроков выполнения процесса увеличит доходы предприятия.
Выводы: в результате разработки бизнес-плана реорганизации и автоматизации процесса «Заключение договора перевозки на обслуживание городского регулярного маршрута» установлено, что эти мероприятия являются целесообразными и позволят значительно увеличить доходность предприятия, снизить время выполнения процесса и улучшить качество его результатов.
Приложение А
Должностная инструкция директора транспортной компании
1. Директор транспортной компании имеет право:
1.1.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;
1.1.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;
1.1.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений;
1.1.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
|
|
|
1.1.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за транспортно-экспедиционное обслуживание;
1.1.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;
1.1.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации»;
1.1.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
1.2. Директор транспортной компании обязан:
1.2.1. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;
1.2.2. Координировать взаимодействие транспортного отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;
1.2.3. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;
1.2.4. Контролировать соблюдение сотрудниками отдела принятых схем документооборота, правил и сроков подготовки и сдачи документов в архив;
1.2.5. Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела;
1.2.6. Разрабатывать мероприятия, обеспечивающие выполнение утвержденных планов-графиков и смет;
1.2.7. Контролировать своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов;
1.2.8. Контролировать организацию работы с подвижным и водительским составом, обеспечивать бесперебойную работу транспорта;
1.2.9. Контролировать правильность и полноту ведения в отделе документации, связанной с выходом в рейсы подвижного и водительского состава;
1.2.10. Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию схем оформления грузов;
1.2.11. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по доставке и оформлению грузов в соответствии с действующим «Положением о планировании»;
|
|
|
1.2.12. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;
1.2.13. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;
1.2.14. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;
1.2.15. Контролировать подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонниками организации, связанных с выполнением основных функций и задач транспортного отдела и их выполнение.
1.3. Директор транспортной компании должен знать:
1.3.1. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы;
1.3.2. Устав автомобильного транспорта;
1.3.3. устройство, назначение, конструктивные особенности,
1.3.4. технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
1.3.5. правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств;
1.3.6. технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
1.3.7. правила перевозки грузов;
1.3.8. технические условия погрузки и крепления грузов;
1.3.9. правила оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов;
1.3.10. нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;
1.3.11. правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;
1.3.12. стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
1.3.13. порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и
1.3.14. эксплуатационным материалам;
1.3.15. правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи;
1.3.16. правила дорожного движения;
1.3.17. основы организации труда;
1.3.18. основы законодательства о труде;
1.3.19. правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Приложение Б
Должностные инструкции специалистов, участвующих в бизнес-процессе после оптимизации
Диспетчер:
1. Общие положения
1.1. Диспетчер автотранспортного предприятия относится к категории технических исполнителей.
|
|
|
1.2 Диспетчер автотранспортного предприятия назначается на должность и освобождается от нее приказом по представлению директора предприятия.
1.3 На должность диспетчера автотранспортного предприятия назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по оперативному регулированию процесса управления (производства) не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
1.4. Диспетчер автотранспортного предприятия руководствуется в своей трудовой деятельности.
1.4.1. нормативно-правовыми актами, а также инструкциями и методическими рекомендациями, регламентирующими деятельность автотранспортных предприятий и диспетчерской службы;
1.4.2. уставом автомобильного транспорта;
1.4.3. уставом предприятия;
1.4.4. правилами внутреннего трудового распорядка;
1.4.5. приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;
1.4.6. настоящей должностной инструкцией.
1.5.Диспетчер автотранспортного предприятия должен знать:
1.5.1. нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления автотранспортным предприятием;
1.5.2. организацию производственного планирования на автотранспортном предприятии;
1.5.3. производственные мощности автотранспортного предприятия;
1.5.4. специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;
1.5.5. виды оказываемых автотранспортным предприятием услуг;
1.5.6. организацию работы автосервиса;
1.5.7. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
1.5.8. основы экономики, организации производства, труда и управления;
1.5.9. порядок оформления и обработки путевых листов;
1.5.10. положения и инструкции о порядке организации пассажирских перевозок и оперативного управления процессом перевозок;
1.5.11. правила эксплуатации автомобилей;
1.5.12. правила дорожного движения;
1.5.13. правила эксплуатации применяемых технических средств обработки и передачи информации;
|
|
|
1.5.14. правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Диспетчер автотранспортного предприятия подчиняется непосредственно директору.
1.7. На время отсутствия диспетчера автотранспортного предприятия (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
3. Должностные обязанности
3.1. Для выполнения возложенных на него функций диспетчер автотранспортного предприятия выполняет следующие должностные обязанности:
3.1.1. контролирует обеспеченность подразделений автотранспортного предприятия необходимыми горюче-смазочными материалами, комплектующими деталями, изделиями и оборудованием;
3.1.2. осуществляет оперативный контроль за ходом деятельности автотранспортного предприятия, обеспечивая максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное движение автобусов по установленным графикам;
3.1.3. обеспечивает выполнение установленного плана пассажирских перевозок автобусов, сменного задания водителями автобусов;
3.1.4. принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода работы, привлекая при необходимости соответствующие службы предприятия;
3.1.5. выявляет резервы предприятия по установлению наиболее рациональных режимов работы парка автобусов, более полной и равномерной рабочей нагрузки водителей автобусов, увеличению объема пассажирских перевозок автобусов и сумм выручки;
3.1.6. осуществляет внедрение и обеспечивает рациональное использование технических средств оперативного управления деятельностью автотранспортного предприятия;
3.1.7. ведет диспетчерский журнал, составляет отчетные рапорты и другую документацию о работе автотранспортного предприятия в целом и его диспетчерской службы;
3.1.8. участвует в работе по анализу и оценке деятельности подразделений автотранспортного предприятия, выявлению внутрипроизводственных резервов;
3.1.9. дает распоряжения операторам диспетчерской службы, руководит их работой, осуществляет контроль и проверку правильности заполнения операторами порядка выдачи и приема путевых листов;
3.1.10. контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и движения автобусов на маршрутах, исполнение заказов;
3.1.11. осуществляет проверку регистрации путевой документации и учет работы автобусов;
3.1.12. осуществляет контроль за движением автобусов на линии, качеством перевозок и обслуживания пассажиров;
3.1.13 координирует работу операторов диспетчерской службы по получению и доведению до водителей автобусов сообщений об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях движения на отдельных участках, а также сводки метеослужбы и прогноза погоды;
|
|
|
3.1.14. принимает составляемые операторами диспетчерской службы данные о работе автобусов со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения от плана и причины их возникновения;
3.1.15. осуществляет сбор и анализ информации о наполнении автобусов, маршрутов поездок, простоях автобусов на линии по причине технической неисправности и преждевременных возвратах автобусов в парк, несвоевременном прибытии автобусов;
3.1.16. собирает информацию о выявленных операторами диспетчерской службы записях в путевых листах о допущенных водителями автобусов нарушениях правил дорожного движения, и, на основе полученных данных, составляет обобщенные отчеты.
4. Права
4.1. Диспетчер автотранспортного предприятия имеет право:
4.1.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
4.1.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
4.1.3. требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря;
4.1.4. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
4.1.5. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
4.1.6. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей;
4.1.7. повышать свою профессиональную квалификацию.
5. Ответственность
5.1. Диспетчер автотранспортного предприятия несет ответственность:
5.1.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
5.1.2. за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
5.1.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Бухгалтер:
1. Общие положения:
1.1 настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера;
1.2 бухгалтер относится к категории специалистов;
1.3 бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия;
2. Квалификационные требования бухгалтера:
2.1 образование высшее профессиональное (экономическое) образование;
2.2 опыт работы не менее 3 лет;
2.3 знания законодательных актов, постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих, методических и нормативных материалов по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности. Знания форм и методов бухгалтерского учета на предприятии, организаций документооборота по участкам бухгалтерского учета, порядка документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Знание методов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, правил эксплуатации вычислительной техники, основ экономики, организации труда и управления, рыночных методов хозяйствования, законодательства о труде, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда;
2.4 навыки работы по специальности;
2.5 навыки работы с ИС; знание техники безопасности, связанной с эксплуатацией ИС; знание руководства пользователя ИС;
2.6 дополнительные требования.
3. Должностные обязанности бухгалтера:
3.1. выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.), используя возможности ИС;
3.2. участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
3.3. осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке с помощью ИС;
3.4. отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
3.5. составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению;
3.6. производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
3.7.участвует:
3.7.1. в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;
3.7.2. в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
3.7.3. в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;
3.8. обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;
3.9. разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
3.10. подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
3.11. выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
3.12. участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;
3.13. выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
4. Права бухгалтера
Бухгалтер вправе:
4.1. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
4.2. вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
4.3. в пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
4.4. запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
4.5. привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
5. Ответственность бухгалтера
Бухгалтер несет ответственность:
5.1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством России;
5.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством России;
5.3. за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством России.
|
|
|
