Организация учета готовой продукции на складе и в бухгалтерии

 

Выпущенная из производства готовая продукция сдается на склад по накладным. Они выписываются в двух экземплярах цехом-сдатчиком и после подписи уполномоченного должност­ного лица цеха и отдела технического контроля вместе с про­дукцией сдаются на склад. Один экземпляр накладной с рас­пиской заведующего складом о принятии готовой продукции возвращается цеху-сдатчику. На основании второго экземпляра накладной, материально ответственное лицо делает записи в карточках складского учета об оприходовании готовой про­дукции, после чего вместе с материальным отчетом передает накладные в бухгалтерию.

На складе учет готовой продукции в карточках складского учета ведут по наименованиям и сортам (номенклатурным но­мерам). Записи в карточках делаются по каждому приходному и расходному документу с выведением остатка после каждой записи. В бухгалтерии ведут ведомость (книгу) остатков гото­вой продукции, как и в учете материалов. Количественный учет готовой продукции на складе и аналитический учет в бух­галтерии ведется аналогично учету материалов.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут Ве­домость выпуска готовой продукции за отчетный месяц, в ко­торой выпущенная из производства продукция группируется по видам и сортам (номенклатурным номерам) и отражается в двух оценках: по учетным ценам (как правило, по плановой се­бестоимости) и по фактической себестоимости (которая опре­деляется в конце месяца после составления отчетной калькуля­ции). Путем сравнения этих показателей между собой определяют отклонения между плановой и фактической себе­стоимостью (экономию, перерасход) как по отдельным видам продукции, так и по всему выпуску. Эти данные используются для контроля за выполнением плана по себестоимости продук­ции. Содержание ведомости учета выпуска готовой продукции из производ­ства представлено в табл. 2.

Данные Ведомости выпуска готовой продукции из производства служат основанием для ее оприходования.

Поставка продукции покупателям – субъектам предпринимательской деятель­ности для ее использования в их хозяйственной деятельности осуществляется на основании договора поставки. По договору поставки продавец – СПД принимает на себя обязательства пере­дать в установленный срок (сроки) товар (продукцию) в собственность покупате­ля для его использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использова­нием, а покупатель обязуется принять товар (продукцию) и уплатить за него оп­ределенную сумму.

 

Ведомость учета выпуска готовой продукции

Таблица 2.

Данные	Изделия А	Изделия Б	и т.д.	Всего на сумму, грн.
№ накладной	количество	№ накладной	количество
					...
и т.д.
Итого	x		x			x
Учетная (плано­вая) цена едини­цы продукции	x		x		…	x
Стоимость продукции по учетным ценам (плановой себестоимости)	x		x		…
Фактическая себестоимость готовой продукции	x		x		…
Отклонение: экономия (-)	x	-5000	x	–		-23000
перерасход (+)	x	–	x	+2000	,..	+3000
Стоимость готовой продукции по отпускным ценам предприятия	x		x		…

 

При заключении договора поставки необходимо обратить внимание на следу­ющие моменты:

– сторонами договора поставки могут быть как юридические, так и физические лица – СПД, осуществляющие хозяйственную деятельность;

– продукция (товар) может передаваться как одномоментно в установленный срок, так и в разные сроки в течение определенного периода;

– поставляемая по договору поставки продукция должна предназначаться для предпринимательской или иной деятельности, но не для личных нужд поку­пателя (этим договор поставки отличается от договора купли-продажи).

Условия договоров поставки должны излагаться в соответствии с требования ми Международных правил по толкованию терминов ИНКОТЕРМС. Общее количество товаров, подлежащих поставке, их долевое соотношение (ассортимент, сортамент, номенклатура) по соглашению сторон определяются спецификацией. Договор поставки, в котором не указан срок действия, считается заключенным на один год.

Приведем форму Договора поставки.

 

Договор поставки № 10

г. Керчь 9 января 2008 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Керчьмебель», являющееся плательщиком налога на прибыль на общих основаниях, именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице директора Лесового Алексея Николаевича, действующего на Основании Устава предприятия, с одной стороны,

и магазин «Анна», являющийся плательщиком налога на прибыль на общих основаниях, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице директора Тка-ченко Ярославы Марковны, действующего на основании Устава предприятия, с другой стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Предметом поставки является изготовленная Поставщиком продукция – диваны «Садко».

1.2. Поставщик обязуется поставить продукцию надлежащего качества в количестве и в сроки согласно настоящему договору и Спецификации, являющиеся неотъемлемой частью данного Договора, а Покупатель обязуется оплатить и принять това­ры, предназначенные для использования в предпринимательской деятельности.

1.3. Поставщик гарантирует качество и надежность поставляемой продукции в течение срока гарантии, который составляет 3 года.

2. Условия поставки

2.1. Поставка осуществляется на условиях DAF – доставка до склада покупателя (передача товара Поставщиком по месту нахождения Покупателя).

2.2. Спецификация к договору оформляется в виде приложения каждый месяц.

2.3. Досрочная поставка товаров может производиться с согласия Покупателя Товары, поставленные досрочно и принятые Покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

2.4. Переход права собственности на товар происходит после перечисления денег за поставленную партию товара.

2.5. Переход рисков на товар происходит в момент получения товара Покупателем.

3. Комплектность товара

3.1. Поставщик обязан одновременно передать Покупателю товар в полном комплекте.

3.2. В случае передачи Покупателю некомплектного товара Покупатель имеет право требовать от Поставщика по своему усмотрению либо пропорционального уменьшения цены товара, либо доукомплектации товара в течение 10 дней с мо­мента его получения.

3.3. Если в течение этого времени Поставщик не доукомплектует товар, Поку­патель вправе требовать замены товара и возвращения уплаченных денежных средств либо может отказаться от Договора.

4. Тара и упаковка

4.1. Товар должен иметь упаковку, обеспечивающую его сохранность при пере­возке и хранении.

4.2. Если товар передается без необходимой упаковки либо в ненадлежащей упаковке. Покупатель вправе требовать от Поставщика, чтобы товар был упакован либо заменена упаковка ненадлежащего качества.

5. Цена и порядок расчетов

5.1. Покупатель оплачивает поставленные Поставщиком товары по цене 9 000 грн. за единицу товара, НДС – 1 800 грн. Всего – 10 800 грн.

5.2. Расчеты между сторонами производятся в течение 7 банковских дней с мо­мента поставки товара путем перечисления средств на текущий счет Поставщика.

5.3. Форма расчетов – безналичная, платежным поручением. По согласованию сторон возможно использование и иных форм расчетов.

6. Права и обязанности сторон

6.1. Покупатель вправе:

– требовать передачи поставляемых ему товаров;

– требовать уменьшения цены либо расторжения Договора, если товары не свободны от прав третьих лиц;

– в случае недопоставки товара требовать от поставщика передачи товара в количестве, указанном в Договоре, либо отказаться от переданного товара и его оплаты, а если товар уже оплачен – требовать возврата уплаченных за него денежных средств;

– в случае передачи товара ненадлежащего качества требовать от Поставщика бесплатного устранения недостатков товара, возмещения своих затрат на их устранение, замены товара либо отказаться от Договора.

Если при отказе Покупателя принять товар Поставщик не распорядится това­ром в разумный срок, Покупатель вправе возвратить товар Поставщику или реа­лизовать с возмещением необходимых расходов.

6.2. Покупатель обязан:

– совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товара;

– проверить количество и качество принятых товаров и о выявленных недостат­ках товаров незамедлительно письменно уведомить Поставщика в сроки, ус­тановленные данным Договором или актами гражданского законодательства;

– при отказе принять поставленные товары обеспечить их сохранность;

– оплатить товар по цене, предусмотренной Договором;

– застраховать товар.

6.3. Поставщик вправе:

– требовать оплаты за поставленный товар;

– требовать оплаты товара и уплаты процентов в размере 1 % от суммы товара за каждый день просрочки, если Покупатель не оплачивает своевременно переданный ему товар.

6.4. Поставщик обязан:

– передать товар свободным от любых прав третьим лицам, если только Поку­патель не согласен принять товар, обремененный такими правами;

– в случае изъятия товара третьими лицами возместить Покупателю убытки в том случае, если Покупатель не знал и не мог знать о наличии таких обстоятельств;

– передать Покупателю товар, пригодный для использования в целях, предусмот­ренных Договором, и соответствующий условиям о качестве и комплектности.

7. Срок действия настоящего Договора

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до 31 декабря 2008 года.

8. Изменение и расторжение Договора

8.1. Односторонний отказ от исполнения Договора при нарушении условий Договора одной из сторон допускается только в случаях, предусмотренных актами гражданского законодательства.

8.2. Одностороннее изменение условий Договора не допускается.

8.3. Любые изменения и дополнения к Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами.

9. Ответственность сторон

9.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обя­зательства по Договору, обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.

Приведенные выше условия называются базисными, потому что устанавливают оазис (основу) договора, в зависимости от того, будут включены расходы по доставке и страхованию в цену товара полностью, частично или не включены совсем. Если базисные условия предполагают поставку продукции на склад покупателя, в цену контракта включает транспортные расходы, расходы по страхованию груза и др. При продаже продукции (товаров) со склада предприятия-производителя (продавца) цена контракта может быть сведена к отпускной стоимости продукции либо включена лишь стоимость погрузки.

Договорная цена в контракте может быть свободная, государ­ственная фиксируемая или регулируемая. Государственные фиксируе­мые и регулируемые цены устанавливаются на ресурсы, которые оказывают решающее влияние на общий уровень и динамику цен, на товары и услуги, имеющие решающее социальное значе­ние, а также на продукцию, товары и услуги, производство кото­рых сосредоточено на предприятиях, занимающих монопольное положение на рынке. Свободные цены устанавливаются производителями продук­ции (работ, услуг) самостоятельно по согласованию с покупателя­ми с соблюдением норм.

Договорная цена в контракте может быть твердой (фикси­рованной) или скользящей. При указании твердой цены в дого­воре определяется конкретная цена, которая должна быть со­блюдена при расчетах за продукцию (товары, работы, услуги) и не подлежит изменению. Однако предприятие-производитель (продавец), согласившись на такую цену, может оказаться в не­выгодных условиях, так как за период между заключением до­говора и началом его исполнения цена продукции может су­щественно возрасти.

Поэтому, чтобы обезопасить поставщика (продавца) от возможных убытков, в договоре может быть предусмотрена частичная либо полная предоплата. Кроме того, если между временем подписания договора и началом поставки существует значительный разрыв во времени, может быть применена так называемая "валютная оговорка". В этом случае стороны выбирают, в какой валюте установить цену (например, в долларах США), определяют цену единицы про­дукции и всей партии в той же валюте, а затем указывают, что оплата продукции будет производиться в гривнях по курсу НБУ на день поставки (или оплаты).

Если при заключении договора (контракта) определение твердой цены затруднено, стороны могут использовать сколь­зящую цену. В этом случае в договоре предусматривается ис­ходная (базисная) цена, которая в течение срока исполнения договора может изменяться по согласованию поставщика и по­купателя при изменении ценообразующих элементов.

Порядок расчета между поставщиком и предприятием-поку­пателем во многом зависит от определения формы безналичных расчетов. Так, при использовании фиксированных цен для предприятия-поставщика наиболее выгодна предварительная оплата (которая невозможна при скользящей цене), а для покупателя – расчеты платежными поручениями после получения продукции. Наиболее приемлемым для обеих сторон может быть вариант расчетов посредством аккредитива. В договоре предусматривает­ся также ответственность сторон за несоблюдение договорных обязательств.

В отдельных случаях, например при разовых поставках, а также поставках такой продукции, по которой не требуется согласование спецификации по ассортименту, поставщики и покупатели оформ­ляют свои хозяйственные взаимоотношения соглашениями (заказа­ми), которые представляют собой упрощенную форму договора.

Оперативный контроль за выполнением договоров поставки на предприятии осуществляет отдел сбыта (коммерческая служ­ба). Для этого каждый договор после его заключения регистри­руют в специальном журнале, в котором указывают дату за­ключения договора, наименование покупателя, размер поставки, сроки исполнения. На каждый договор, как правило, открывают карточку, в которой отражается ход выполнения договора на основании соответствующих документов на отгру­женную продукцию. По данным оперативного учета в установ­ленные сроки составляют отчет о ходе выполнения плана по­ставок, данные которого используются для принятия управленческих решений.

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: