Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Сколько может быть ключевых мероприятий в проекте?




 

Вопрос не имеет однозначного ответа:

- если следовать из формальной логики развертывания проекта, на решение каждой поставленной задачи должно быть направлено не менее 1-2 мероприятий;

- но есть мероприятия, в ходе которых решается несколько задач (например, профильный детский лагерь может решать задачи просветительские, оздоровления, временной занятости, помощи малоимущим семьям и т.п.);

 - важным фактором «плотности» мероприятий в Календарном плане является время, отведенное на проект. В вашем случае – это максимально 9 месяцев. Решите, сколько качественных мероприятий вы сможете подготовить и реализовать в эти сроки?

Это - мероприятия:

· «Семинар для наркозависимых»

· «Издание методического пособия»

· «Паломническая поездка на Афон»

· «Групповая консультация»

· «Детский фестиваль»

· Информационная кампания

Мероприятие должно быть очевидным, локальным во времени и пространстве, и его результаты должны быть проверяемы.

Перед собственным названием мероприятия напишите его вид (например: нельзя писать «Рождественские встречи»; «Солнышко», «На пути к истине»; нужно писать: Фестиваль «Рождественские встречи»; Лагерь «Солнышко», Встреча «На пути к истине» и т.п.)

Важно! В календарном плане следует указать мероприятия информационного и организационного характера, а не только мероприяия, направленные на решение задач.

Это – НЕ мероприятия:

·   «Проведение работы с наркозависимыми»

· «Издательская деятельность института»

· «Развитие паломничества и православного краеведения»

· «Согласование списков, планов, сценариев и т.п.»

· «Духовно-нравственные мероприятия с читателями»

· Приобретение оборудования

Во вкладке Календарный план нужно указать конкретные мероприятия проекта и задать даты отчетов.

Чтобы добавить мероприятие:

 

Нажимаем на кнопку «Добавить мероприятие» и заполняем открывшуюся форму:

Поле «Задача»

 

Из выпадающего меню выбираем задачу, на решение которой направлено данное мероприятие.

Важно! Задачи перенесены в выпадающее меню из поля 14. «Задачи, которые планируется решить в рамках проекта», вкладка Проект.

Важно! Если после заполнения формы Календарного плана, вы вернетесь к редактированию Задачи, к которой относится данное мероприятие, вся информация по данному мероприятию пропадет.

Возможна ситуации, когда:

· не все поставленные задачи будут раскрыты через мероприятия. Следует убрать лишние задачи из вкладки Проект;

· отдельные мероприятия будут решать несколько задач. Отразите это в поле «Ожидаемые итоги»

Поле «Тип»

Из выпадающего меню выбираете Тип мероприятия:

Поле «Мероприятие»

Важно!

Мероприятия, независимо от Типа (Направленные на решение данной задачи; Информационные или Организационные) следует вносить в Календарный план, если они значимы для проекта, являются ключевыми с точки зрения решения задач.

Пример:

· Благотворительная акция – значимое мероприятие, но Собрание оргкомитета по вопросу разработки Положения о Благотворительной акции - второстепенное.

· Открытие Кризисного центра – значимое мероприятие, но Ремонтные работы – второстепенное.

· Проведение профильного лагеря – значимое мероприятие, но и его Согласование в установленном порядке – тоже значимое мероприятие.

Поля «Дата начала мероприятия» и «Дата завершения мероприятия»:

Дата начала мероприятия -

· не ранее 15 февраля 2020 г.

Дата завершения мероприятия -

· не позднее 15 ноября 2020 г.

Максимальная продолжительность мероприятия, которую можно установить -

· один календарный месяц.

Если мероприятие не имеет конкретных дат, или имеет большую длительность, необходимо задать временной отрезок до завершения текущего месяца.

Если мероприятие начинается в одном месяце, а завершается в другом, необходимо указывать конкретные даты. 

Если мероприятие будет длиться на протяжении нескольких месяцев, то необходимо его внести в календарном плане как несколько мероприятий продолжительностью один месяц.

Заполняем поле «Ожидаемые итоги»:

При заполнении поля «Ожидаемые итоги» придерживайтесь следующей информации:

Индикаторы, по которым можно оценить мероприятие и их значение (например: количество участников конференции – не менее 100 человек; количество докладов, включенных в сборник – не менее 3; тираж сборника – 1000 экз; количество уникальных пользователей сайта – не менее 1000 в месяц; количество проведенных семинаров – 2; разработанных паломнических маршрутов – 1; участников паломнической поездки – 52, из них детей-инвалидов - 5).

Источники информации, подтверждающие проведение мероприятия (сообщения в СМИ и интернете, фотографии, регистрационные списки, журналы учета и т.п.)

Все поля формы заполнены.

Нажмите кнопку «Сохранить»

 

Календарный план принимает такой вид:

 

· Для удаления мероприятия воспользуйтесь инструментом «Крест на красном фоне».

· Для редактирования мероприятия воспользуйтесь инструментом «Карандаш на желтом поле»

После того, как вы занесли все мероприятия проекта в Календарный план, необходимо ЗАДАТЬ ДАТУ ОТЧЕТА

Заполняем форму.

С помощью выпадающего календаря задаем даты промежуточного и итогового отчета.

Дата предоставления промежуточного отчета должна быть не позднее 1 августа 2020 г.

При определении даты следует учитывать:

· средства первого транша (50% от суммы гранта) должны быть потрачены не менее, чем на 75%, что подтверждается финансовым отчетом;

· предоставленный промежуточный отчет какое-то время находится на проверке в Фонде. Планируйте свой бюджет и устанавливайте дату промежуточного отчета таким образом, чтобы реализация проекта не приостанавливалась из-за отсутствия средств.

Дата предоставления Итогового отчета должна быть не позднее 15 дней после завершения проекта.

Датой завершения проекта считается день завершения последнего мероприятия.

Для редактирования даты отчета нажмите кнопку «Задать дату отчета»

· Все ключевые мероприятия проекта заведены в Календарный план.

· Дата представления отчета задана.

· Календарный план заполнен.

Переходите к заполнению вкладки «БЮДЖЕТ»

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...