Вопрос не имеет однозначного ответа:
- если следовать из формальной логики развертывания проекта, на решение каждой поставленной задачи должно быть направлено не менее 1-2 мероприятий;
- но есть мероприятия, в ходе которых решается несколько задач (например, профильный детский лагерь может решать задачи просветительские, оздоровления, временной занятости, помощи малоимущим семьям и т.п.);
- важным фактором «плотности» мероприятий в Календарном плане является время, отведенное на проект. В вашем случае – это максимально 9 месяцев. Решите, сколько качественных мероприятий вы сможете подготовить и реализовать в эти сроки?
Это - мероприятия:
· «Семинар для наркозависимых»
· «Издание методического пособия»
· «Паломническая поездка на Афон»
· «Групповая консультация»
· «Детский фестиваль»
· Информационная кампания
Мероприятие должно быть очевидным, локальным во времени и пространстве, и его результаты должны быть проверяемы.
Перед собственным названием мероприятия напишите его вид (например: нельзя писать «Рождественские встречи»; «Солнышко», «На пути к истине»; нужно писать: Фестиваль «Рождественские встречи»; Лагерь «Солнышко», Встреча «На пути к истине» и т.п.)
Важно! В календарном плане следует указать мероприятия информационного и организационного характера, а не только мероприяия, направленные на решение задач.
Это – НЕ мероприятия:
· «Проведение работы с наркозависимыми»
· «Издательская деятельность института»
· «Развитие паломничества и православного краеведения»
· «Согласование списков, планов, сценариев и т.п.»
· «Духовно-нравственные мероприятия с читателями»
· Приобретение оборудования
|
|
|
Во вкладке Календарный план нужно указать конкретные мероприятия проекта и задать даты отчетов.
Чтобы добавить мероприятие:
Нажимаем на кнопку «Добавить мероприятие» и заполняем открывшуюся форму:
Поле «Задача»
Из выпадающего меню выбираем задачу, на решение которой направлено данное мероприятие.
Важно! Задачи перенесены в выпадающее меню из поля 14. «Задачи, которые планируется решить в рамках проекта», вкладка Проект.
Важно! Если после заполнения формы Календарного плана, вы вернетесь к редактированию Задачи, к которой относится данное мероприятие, вся информация по данному мероприятию пропадет.
Возможна ситуации, когда:
· не все поставленные задачи будут раскрыты через мероприятия. Следует убрать лишние задачи из вкладки Проект;
· отдельные мероприятия будут решать несколько задач. Отразите это в поле «Ожидаемые итоги»
Поле «Тип»
Из выпадающего меню выбираете Тип мероприятия:
Поле «Мероприятие»
Важно!
Мероприятия, независимо от Типа (Направленные на решение данной задачи; Информационные или Организационные) следует вносить в Календарный план, если они значимы для проекта, являются ключевыми с точки зрения решения задач.
Пример:
· Благотворительная акция – значимое мероприятие, но Собрание оргкомитета по вопросу разработки Положения о Благотворительной акции - второстепенное.
· Открытие Кризисного центра – значимое мероприятие, но Ремонтные работы – второстепенное.
· Проведение профильного лагеря – значимое мероприятие, но и его Согласование в установленном порядке – тоже значимое мероприятие.
Поля «Дата начала мероприятия» и «Дата завершения мероприятия»:
Дата начала мероприятия -
· не ранее 15 февраля 2020 г.
Дата завершения мероприятия -
· не позднее 15 ноября 2020 г.
Максимальная продолжительность мероприятия, которую можно установить -
|
|
|
· один календарный месяц.
Если мероприятие не имеет конкретных дат, или имеет большую длительность, необходимо задать временной отрезок до завершения текущего месяца.
Если мероприятие начинается в одном месяце, а завершается в другом, необходимо указывать конкретные даты.
Если мероприятие будет длиться на протяжении нескольких месяцев, то необходимо его внести в календарном плане как несколько мероприятий продолжительностью один месяц.
Заполняем поле «Ожидаемые итоги»:
При заполнении поля «Ожидаемые итоги» придерживайтесь следующей информации:
Индикаторы, по которым можно оценить мероприятие и их значение (например: количество участников конференции – не менее 100 человек; количество докладов, включенных в сборник – не менее 3; тираж сборника – 1000 экз; количество уникальных пользователей сайта – не менее 1000 в месяц; количество проведенных семинаров – 2; разработанных паломнических маршрутов – 1; участников паломнической поездки – 52, из них детей-инвалидов - 5).
Источники информации, подтверждающие проведение мероприятия (сообщения в СМИ и интернете, фотографии, регистрационные списки, журналы учета и т.п.)
Все поля формы заполнены.
Нажмите кнопку «Сохранить»
Календарный план принимает такой вид:
· Для удаления мероприятия воспользуйтесь инструментом «Крест на красном фоне».
· Для редактирования мероприятия воспользуйтесь инструментом «Карандаш на желтом поле»
После того, как вы занесли все мероприятия проекта в Календарный план, необходимо ЗАДАТЬ ДАТУ ОТЧЕТА
Заполняем форму.
С помощью выпадающего календаря задаем даты промежуточного и итогового отчета.
Дата предоставления промежуточного отчета должна быть не позднее 1 августа 2020 г.
При определении даты следует учитывать:
· средства первого транша (50% от суммы гранта) должны быть потрачены не менее, чем на 75%, что подтверждается финансовым отчетом;
| · предоставленный промежуточный отчет какое-то время находится на проверке в Фонде. Планируйте свой бюджет и устанавливайте дату промежуточного отчета таким образом, чтобы реализация проекта не приостанавливалась из-за отсутствия средств. |
Дата предоставления Итогового отчета должна быть не позднее 15 дней после завершения проекта.
|
|
|
Датой завершения проекта считается день завершения последнего мероприятия.
Для редактирования даты отчета нажмите кнопку «Задать дату отчета»
· Все ключевые мероприятия проекта заведены в Календарный план.
· Дата представления отчета задана.
· Календарный план заполнен.
Переходите к заполнению вкладки «БЮДЖЕТ»
|
|
|
