Общие принципы:
Не бывает проекта без сотрудников.
Не бывает проекта без руководителя и бухгалтера проекта.
Данные сотрудники могут работать в проекте за оплату либо на безвозмездной основе, но они должны быть внесены в бюджет.
Для заполнения статьи необходимо нажать кнопку «+Добавить сотрудника»
Заполняем открывшуюся форму (для штатных сотрудников)
Поле «Укажите сотрудника»
· Указывается должность в проекте, а не в организации.
· Указывается ФИО для ключевых и штатных сотрудников проекта.
Поле «Обоснование реальной занятости в проекте»
Внимание! Работа сотрудника в рамках основных должностных обязанностей не является занятостью сотрудника в проекте! Необходимо указать, в подготовке и реализации каких мероприятий будет задействован данный сотрудник, например:
1) «…психолог ежемесячно проводит: а)20 групповых тренингов с детьми, по 2 часа каждое, еженедельно, всего 60 тренингов; б) 8 индивидуальных консультаций, 2 раза в неделю, по 1,5 часа, всего 24 индивидуальных консультации …;
2) «… методист принимает участие в разработке сценария «Рождественские встречи»; отвечает за еженедельное обновление информации о проекте на сайте библиотеки; формирует и сопровождает группу читателей в паломнической поездке в Марфо-Мариинскую обитель; готовит публичный отчет о реализации проекта в PDF формате…»)
Внимание! Обязательные дополнительные формулировки к обоснованию занятости отдельных сотрудников:
· для руководителя проекта
«…лично отвечает за реализацию проекта и предоставление отчетов в соответствии с требованиями настоящего Договора.
· для бухгалтера проекта
«…лично обеспечивает выполнение требований настоящего Договора в части учета и расходования средств гранта, а также предоставления отчетности по гранту в соответствии с требованиями настоящего Договора…».
|
|
|
Поле «Обоснование базовой заработной платы»
Необходимо прокомментировать цифру, внесенную в столбец «Оплата труда (при условии полной занятости), руб.»:
· Если организация планирует компенсировать часть своих затрат на оплату сотрудника при его полной занятости и оплате в рамках проекта согласно штатного расписания, то в столбец вносится размер оплаты труда по штатному расписанию.
· Если организация будет доплачивать сотруднику за работу в проекте, в столбце указывается сумма Оплата по штатному расписанию+Доплата за работу в проекте.
Поле «Стоимость услуг»
Показывается расчет заработной платы сотрудника, например: «15000 руб\мес х 3 мес = 45000 руб., в том числе за счет гранта – 30000 руб.»;
Поле «Удержание НДФЛ»
Обязательный текст:
«… с суммы вознаграждения грантополучатель в качестве налогового агента удерживает НДФЛ по налоговой ставке 13% (п.1, ст.224 НК РФ)…».
Если с доходов сотрудника удерживается НДФЛ по иной ставке, необходимо дать соответствующие разъяснения.
Заполните верхнюю строку в форме
После заполнения формы следует нажать кнопку «Сохранить»
Заполняем открывшуюся форму (для привлеченных сотрудников)
Поле «Обоснование реальной занятости в проекте»
Обратите внимание, что расчет занятости в проекте привлеченных сотрудников может быть в различных единицах – месяц, час, мероприятие и т.п. Следовательно, занятость привлеченного сотрудника обосновывается с учетом временных показателей:
«…психолог проводит 25 групповых занятий с детьми, по 2 часа каждое, еженедельно, всего 50 часов. Также психолог будет проводить индивидуальные консультации, 2 раза в неделю, по 1,5 часа, в течение 10 недель, всего 30 часов…»
|
|
|
Поле «Стоимость услуг»
Дополнительно необходимо обосновать размер оплаты труда привлеченного специалиста (сослаться на действующие тарифы на аналогичные услуги в бюджетной сфере, либо на сложившийся на региональном рынке аналогичных услуг уровень оплаты труда, в том числе, по предложениям с сайтов вакансий и т.п.).
Поле «Удержание НДФЛ»
Обязательный текст:
«… с суммы вознаграждения грантополучатель в качестве налогового агента удерживает НДФЛ по налоговой ставке 13% (п.1, ст.224 НК РФ)…».
Если с доходов сотрудника удерживается НДФЛ по иной ставке, необходимо дать соответствующие разъяснения.
|
|
|
