 |
Общая характеристика форматов представления
|
|
|
|
ОТЧЕТ О научно-исследовательской работе
по теме:
«Разработка методических рекомендаций по описанию и оптимизации процессов в органах исполнительной власти в рамках подготовки внедрения ЭАР»
Шифр темы: 1
1 этап (промежуточный)
Приложение 2
Проекты стандартов формального представления АУП.
Стандарт 2. ЭЛЕКТРОННАЯ МОДЕЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ. Форматы (внешнего) представления сведений о деятельности.
(Стандарт представления организационно-функциональных структур органов государственного управления, учитывающий особенности форм подчинения, соподчинения, юрисдикции, контроля и иных способов организации отношений ведомств, государственных учреждений, иных субъектов отношений, связанных с государственным регулированием)
Руководитель работ,
Проректор, Директор Института проблем
государственного и муниципального
управления Государственного университета –
Высшей школы экономики, к.э.н. ___________________ А.В. Клименко
Москва, 2005
Список исполнителей
Проректор, Директор Института проблем
государственного и муниципального
управления Государственного университета –
Высшей школы экономики ____________________ А.В. Клименко
н.с. Института проблем государственного
и муниципального управления ГУ-ВШЭ _______________________ А.Б. Жулин
н.с. Института проблем государственного
и муниципального управления ГУ-ВШЭ _________________К.И. Головщинский
м.н.с. Института проблем государственного
и муниципального управления ГУ-ВШЭ ______________________ С.М.Плаксин
Эксперт Института проблем государственного
и муниципального управления ГУ-ВШЭ ____________________ А.А. Костырко
Ассистент кафедры конституционного и муниципального
|
|
|
права юридического ф-та МГУ, к.ю.н. ___________________А.В. Старовойтов
Соисполнители:
ООО «БИГ Менеджмент».
ПРОЕКТ
Стандарты Электронной России
СТАНДАРТ ЭЛРОС-001.2 - 05
ЭЛЕКТРОННАЯ МОДЕЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
Форматы (внешнего) представления сведений о деятельности ОИВ
Настоящий стандарт распространяется на форматы (внешнего) представления сведений в моделях деятельности органов исполнительной власти (ОИВ), создаваемых и используемых ОИВ Российской Федерации.
Стандарт устанавливает общие требования к описаниям деятельности ОИВ, предоставляемым различным группам пользователей.
Общие положения
1.1. Форматы представления сведений о деятельности ОИВ являются средством описания организационного устройства и порядка функционирования ОИВ, предназначенным для внутренних целей ОИВ или для использования внешними органами, организациями и гражданами.
1.2. Формат представления определяет состав и перечень характеристик представляемых компонент модели деятельности ОИВ, а также способ их представления.
1.3. С учетом требований настоящего стандарта и в соответствии с Типовой методологией составления формального описания деятельности ОИВ[1] могут настраиваться и формироваться отчеты содержащие сведения о деятельности ОИВ, функционирование которых описывается моделью в соответствии со стандартом ЭЛРОС-001.1 - 05.
Общая характеристика форматов представления
2.1. Формат представления сведений о деятельности ОИВ строится на основе модели деятельности ОИВ, выполненной в соответствии со стандартом ЭЛРОС-001.1 - 05.
2.2. Общими форматами представления сведений из модели является текстовые и табличные отчеты, а также набор графических нотаций.
2.3. Формат представления (отчет, нотация) выбирается и настраивается в соответствии с требованиями, определяемыми группой (видом) пользователей, которым предназначена информация отчета.
|
|
|
2.4. Пользователи (потребители) сведений о деятельности ОИВ разделяются на следующие группы:
группа 1 - граждане и организации, пользующиеся услугами ОИВ;
группа 2 - вышестоящие органы ОИВ;
группа 3 - аудиторы ОИВ;
группа 4 - персонал (служащие) ОИВ;
группа 5 - руководство ОИВ;
группа 6 - эксперты-консультанты, занятые построением моделей деятельности ОИВ, реинжинирингом процессов и структур ОИВ;
группа 7 - специалисты по созданию информационных систем, поддерживающих деятельность ОИВ.
Первые три группы являются внешними пользователями, четыре последующих – внутренними пользователями сведений о деятельности ОИВ.
2.5. Группы пользователей характеризуется различными информационными потребностями и различными допустимыми уровнями раскрытия информации о модели, на основании чего определяются форматы предоставления им сведений о деятельности ОИВ.
Структура отчета
3.1. Отчет настраивается для предоставления информации в текстовой, табличной, графической или смешанной (содержащей текст, таблицы и графику) форме.
3.2. Структура отчета задается его шаблоном, в котором определяется также состав отчета и ряд дополнительных параметров. Построенный шаблон позволяет создавать сами отчеты, отражающие требуемую информацию о текущем состоянии модели.
3.3. Отчет может включать в себя один или несколько разделов и/или диаграмм.
3.4. Каждый из разделов может включать в себя информацию о классификаторе, проекции или некоторой совокупности классификаторов и проекций.
3.5. Информация о содержимом классификаторов приводится в отчетах в явном виде. Информация о проекциях представляется посредством перечисления элементов одного из классификаторов проекции с указанием связанных с каждым из них элементов другого классификатора проекции или таблицей-матрицей. При частичном отображении трехместной проекции может использоваться любая пара ее классификаторов.
3.6. Степень детализации представления сведений в отчете, а также выбор представляемых элементов классификаторов определяются системой настроек позиций отчета.
|
|
|
3.7. Настройки позиции отчета позволяют выборочно показывать (или скрывать) содержимое классификаторов и дополнительные характеристики, показываемых элементов, определенные стандартом ЭЛРОС-001.1 – 05 (п. 4.2).
3.8. Настройка на выборочное предоставление сведений отчета, совместно с заданием его структуры, позволяют по-разному представлять информацию о деятельности ОИВ различным группам пользователей.
3.9. Текущее состояние конкретных процессов деятельности (оказания услуг, внутренних процессов) ОИВ отражается отчетами, создаваемыми в прикладной системе, непосредственно контролирующей ход этих процессов.
|
|
|
