 |
Текстовый процессор Ms Word: основные функциональные возможности и настройки. Работа с окнами в Ms Word.
|
|
|
|
Текстовые процессоры – программные средства, предназначенные для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов.
Microsoft Word является одним из самый распространенных текстовых процессоров. Его функциональные возможности настолько широки, что не всегда полностью осваиваются пользователями для нужд повседневной работы. Среди них можно назвать следующие: ввод текстового документа с использованием широкого инструментария ускорения работы; его редактирование с автоматической проверкой правописания и возможностью рецензирования; форматирование текста; средства автоматизации разработки структурированного документа; внедрение в текст объектов различной природы (диаграмм, графики, формул, художественного текста и др.); работа с таблицами; выполнение вычислений; создание оглавления, списка предметных указателей и многие другие.
Как и большинство прикладных программ Word перед работой требует настройки рабочей среды, что в дальнейшем позволит обеспечить комфортные условия создания документов. Это, как правило, считается первым этапом работы. Об основных условиях этих настроек будет рассказано в рамках лабораторной работы.
Word поддерживает несколько режимов отображения документа, которые активизируются через меню Вид или кнопки панели режимов в нижнем левом углу окна приложения 
.
Режим разметки страницы отвечает принципу соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG – What You See Is What You Get), что делает его наиболее приемлемым для большинства работ по созданию документа.
В режиме Web-документа разрабатываются электронные публикации. Для него характерно абстрагирование от параметров печатной страницы. А отображение зависит от свойств средства просмотра (браузера).
|
|
|
Необычные возможности предоставляет режим чтения, в котором документ оптимизируется для изображения на экране. Здесь имеются удобные инструменты для быстрого перехода на нужный фрагмент документа, возможности редактирования и рецензирования документа. Хотя не всегда данный режим удобен для отображения сложных таблиц или графических объектов, так как они не могут быть масштабированы поэкранно.
Работа с окнами
В Microsoft Office Word 2010 предусмотрена возможность работы одновременно с несколькими окнами, а для изменения масштаба можно использовать целый ряд способов.
Переход между окнами
Когда у вас открыто одновременно несколько окон документов, перейти от одного к другому можно, используя один из трех следующих способов:
<Alt+Tab> - переход вперед, <Alt+Shift+Tab> - переход назад.
Вкладка "Вид" - "Перейти в другое окно".
Используя панель задач "Windows", щелкайте по нужным кнопкам открытых документов "Word".
Одновременная работа с двумя окнами документов
Зачастую необходимо работать с двумя окнами одновременно, например, проводя правку однотипных документов.
Открываем два или более документа.
Вкладка "Вид" - "Рядом". Если открыто более двух документов, в раскрывающемся списке "Сравнить рядом с" выбираем необходимые два. Автоматически включится функция синхронной прокрутки, что очень удобно. Но если вам это не нужно, щелкните по кнопке "Синхронная прокрутка" (исчезнет подсветка желтым), после этого прокручивайте каждое окно по отдельности. Kогда найдете необходимый участок документа, можете снова включить эту функцию.
Используйте кнопку "Восстановить расположение окон", если необходимо, чтобы каждое окно занимало ровно половину экрана.
Одновременная работа с одним документом в двух окнах
|
|
|
При работе с документами, содержащими большой объем текста, удобно использовать разделение окна надвое.
Вкладка "Вид" - "Разделить". Затем выбираем удобное положение для разделительной линии. Вы можете ее перемещать в вертикальном или горизонтальном направлении, удерживая лкм.
Теперь вы можете проделывать автономные операции в каждом окне, например, копировать участки текста в одном окне, а затем вставлять в другое.
Для снятия разделения:
"Вид" - "Снять разделение".
Создание дополнительных окон одного документа
"Вид" - "Новое окно".
Заметьте, что в конце названия документа появляется нумерация (1,2,3 и т.д. в зависимости от количества открытых окон). В каждом новом окне можно проводить редактирование независимо, не влияя на другие окна.
Одновременный просмотр всех открытых окон документов
Вы можете одновременно просмотреть все открытые документы на экране монитора. Учтите, что чем больше открыто документов, тем меньше будет их размер.
"Вид" - "Упорядочить все".
Изменение масштаба документа
Средство "Масштаб" позволяет приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.
1-й способ:
"Вид" - "Масштаб".
Выбираем один из искомых вариантов:
"Одна страница" - текущая страница отображается в полном размере, что весьма удобно для визуального контроля положения текста на странице.
"Две страницы" - аналогично первому, только две страницы.
"По ширине страницы" - точнее по ширине экрана, весьма удобно для набора текста. Страница "растягивается" по ширине экране монитора, подобно режиму "Черновик" (но с сохранением линеек и полос прокрутки).
"100%" - задает масштаб документа практически соответствующий реальному.
"Масштаб" - открывает окно "Масштаб", которое открывает ряд возможностей для настройки размера документа:
"200%" - размер документа в два раза больше оригинала.
"75%" - ¾ от размера оригинала.
"По ширине текста" - почти идентичен масштабу "По ширине страницы", только отсутствуют края страницы, текст выглядит крупнее, а текстовое поле занимает почти весь экран (при скрытой ленте)
|
|
|
"Несколько страниц" - позволяет отобразить на экране сразу все страницы документа или несколько. Вы можете регулировать это число, используя кнопку с изображением монитора. В окошке "Образец" можно увидеть общий вид документа и все изменения масштаба, которые с ним происходят. Целесообразно использовать для просмотра документа в общем или его частей.
2-й способ:
Используйте регулятор масштаба в нижнем правом углу, и при помощи ползунка и кнопок "+" и "-" измените масштаб до искомой величины. Масштаб документа в процентной величине отображается слева от регулятора - 
.
Скрыть/показать регулятор масштаба.
Щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния.
Поставьте/снимите флажок в строке "Масштаб".
|
|
|
