 |
Приемы глобальной автозамены в Ms Word. Подстановочные знаки, коды спецсимволов.
|
|
|
|
Поиск текста
В Microsoft Word возможен быстрый поиск всех вхождений указанного слова или фразы.
На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Найти.
В поле Найти введите текст, который требуется найти.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы найти каждое вхождение слова или фразы, нажмите кнопку Найти далее.
Чтобы найти сразу все вхождения указанного слова или фразы, нажмите кнопку Найти все и выберите Найти все.
Примечание. Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.
Поиск и замена текста
Слово или фразу можно автоматически заменить другим словом или фразой — например, слово Образец словом Пример.
Примечание. Для заменяющего текста будет использоваться тот же регистр, что и для исходного. Например, если выполнить поиск и замену аббревиатуры ИБП словосочетанием «Источник бесперебойного питания», итоговый текст будет иметь вид «ИСТОЧНИК БЕСПЕРЕБОЙНОГО ПИТАНИЯ».
На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Заменить.
Перейдите на вкладку Заменить.
В поле Найти введите текст, который требуется найти.
В поле Заменить на введите текст для замены.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажмите кнопку Найти далее.
Чтобы заменить вхождение текста в документе, нажмите кнопку Заменить. После нажатия кнопки Заменить в Office Word 2007 будет выделено следующее вхождение указанной фразы.
Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажмите кнопку Заменить все.
Примечание. Чтобы прервать процесс замены, нажмите клавишу ESC.
Поиск и выделение текста
Чтобы упростить визуальный поиск слова или фразы в тексте, можно выполнить поиск всех вхождений с их выделением на экране. Выделенный текст при печати документа отображается как обычный.
|
|
|
На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Найти.
В поле Найти введите текст, который требуется найти.
Нажмите кнопку Выделение при чтении, а затем выберите параметр Выделить все.
Примечание. Чтобы отключить выделение текста, нажмите кнопку Выделение при чтении и выберите параметр Снять выделение.
Поиск и замена форматирования
Форматирование знаков можно найти, заменить или удалить. Например, можно выполнить поиск определенного слова или фразы и изменить цвет шрифта или найти текст в определенном формате, например текст, написанный полужирным шрифтом, а затем удалить или изменить этот формат.
На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Заменить.
Если кнопка Формат недоступна, нажмите кнопку Больше.
Чтобы найти текст с определенным форматированием, введите этот текст в поле Найти. Чтобы выполнить поиск только по формату, оставьте это поле пустым.
Нажмите кнопку Формат, а затем выберите формат, который требуется заменить.
Щелкните поле Заменить на, нажмите кнопку Формат и укажите формат замены.
Примечание. Если необходимо заменить текст, введите заменяющий текст в поле Заменить на.
Чтобы заменить определенные вхождения текста с указанным форматом, нажмите кнопку Найти далее, а затем кнопку Заменить. Чтобы заменить все вхождения текста с указанным форматом, нажмите кнопку Заменить все.
Поиск и замена знаков абзаца, разрывов страниц и других элементов
Допускается поиск и замена специальных знаков и элементов документа, таких как знаки табуляции и установленные вручную разрывы страниц. Например, можно выполнить поиск двойных знаков абзаца и заменить их одиночными.
На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Найти.
|
|
|
Если кнопка Особый недоступна, нажмите кнопку Больше.
Нажмите кнопку Особый и выберите нужный знак.
Если необходимо заменить элемент, перейдите на вкладку Заменить и введите в поле Заменить на заменяющий элемент.
Нажмите кнопку Найти далее, Найти все, Заменить или Заменить все.
Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.
Совет. Для быстрого поиска таких элементов, как графические элементы или примечания, на вертикальной полосе прокрутки нажмите кнопку Выбор объекта перехода 
, а затем выберите нужный элемент. Для поиска следующего или предыдущего элемента того же типа можно воспользоваться кнопками Далее 
и Назад 
.
Поиск с использованием подстановочных знаков
При поиске по тексту можно использовать подстановочные знаки. Например, звездочка позволяет найти строку знаков (по шаблону «к*й» будут найдены слова «какой» и «квадратный»).
Использование подстановочных знаков для поиска и замены текста
На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Найти или Заменить.
Установите флажок Подстановочные знаки.
Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите кнопку Больше.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы выбрать подстановочный знак из списка, нажмите кнопку Особый, выберите подстановочный знак, а затем в поле Найти введите дополнительный текст. Дополнительные сведения см. в таблице Подстановочные знаки для поиска и замены элементов.
Введите подстановочный знак непосредственно в поле Найти. Дополнительные сведения см. в таблице Подстановочные знаки для поиска и замены элементов.
Если требуется заменить элемент, перейдите на вкладку Заменить и введите в поле Заменить на заменяющий элемент.
Нажмите кнопку Найти далее, Найти все, Заменить или Заменить все.
Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.
Подстановочные знаки для поиска и замены элементов
Примечания
Если флажок Подстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным. Обратите внимание, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты пользователем.
Чтобы найти знак, который используется как подстановочный, введите перед ним обратную косую черту (\). Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.
|
|
|
Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите <(при)*(ние)>.
Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак «\n». Например, введите (Егоров) (Владимир) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание Егоров Владимир и заменить его на Владимир Егоров.
| Текст | Знак | Пример |
| Один знак | ? | Выражение «к?т» позволяет найти слова «кот» и «кит». |
| Любая последовательность знаков | * | Выражение «в*д» позволяет найти слова «вход» и «выход». |
| Начало слова | < | Выражение «<(сол)» позволяет найти слова «солнце» и «солист», но не слово «фасоль». |
| Конец слова | > | Выражение «(ель)>» позволяет найти слова «ель» и «шрапнель», но не слово «ельник». |
| Один из указанных знаков | [ ] | Выражение «кр[еа]н» позволяет найти слова «крен» и «кран». |
| Любой знак из указанного диапазона | [-] | Выражение «[з-ф]абор» позволяет найти слова «забор» и «табор». Диапазон должен быть указан в порядке возрастания знаков. |
| Любой знак, кроме знаков, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках | [!э-я] | Выражение «к[!е-р]а» позволяет найти слова «кода» и «коса», но не слова «кожа» и «кора». |
| Предыдущий знак или выражение, повторенные n раз | {n} | Выражение «рас{2}чет» позволяет найти слово «рассчет», но не слово «расчет». |
| Предыдущий знак или выражение, повторенные не менее n раз. | {n,} | Выражение «рас{1,}чет» позволяет найти слова «расчет» и «рассчет». |
| Предыдущий знак или выражение, повторенные от n до m раз | {n,m} | Выражение «10{1,3}» позволяет найти числа 10, 100 и 1000. |
| Предыдущий знак или выражение, повторенные не менее одного раза | @ | Выражение «больше@» позволяет найти слова «больше» и «большее». |
Использование кодов для поиска знаков, форматирования, полей и специальных символов
|
|
|
Следующие коды используются для поиска знаков, элементов форматирования, полей и специальных символов. Обратите внимание, что некоторые коды действуют только в том случае, если установлен или снят флажок Подстановочные знаки.
Коды, которые можно указывать в полях Найти и Заменить на
| Текст | Знак |
Знак абзаца ( )
| ^p (не действует в поле Найти, если выбран параметр Подстановочные знаки) или ^13 |
Знак табуляции ( )
| ^t или ^9 |
| Знак ASCII | ^ nnn, где nnn — код знака |
| Знак ANSI | ^0 nnn, где 0 — ноль, а nnn — код знака |
| Длинное тире (—) | ^+ |
| Короткое тире (–) | ^= |
| Знак крышки | ^^ |
Принудительный разрыв строки ( )
| ^l или ^11 |
| Разрыв колонки | ^n или ^14 |
| Разрыв раздела или страницы | ^12 (при замене добавляет разрыв страницы) |
| Принудительный разрыв страницы | ^m (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если выбран параметр Подстановочные знаки) |
Неразрывный пробел ( )
| ^s |
Неразрывный дефис ( )
| ^~ |
Мягкий перенос ( )
| ^- |
Коды, которые можно использовать только в поле Найти (если флажок Подстановочные знаки установлен)
| Текст | Знак |
| Изображение или графический объект (только в тексте) | ^g |
Коды, которые можно использовать только в поле Найти (если флажок Подстановочные знаки снят)
| Текст | Знак |
| Любой знак | ^? |
| Любая цифра | ^# |
| Любая буква | ^$ |
| Знак Юникода | ^ U nnnnn, где nnnnn — код знака |
| Изображение или графический объект (только в тексте) | ^1 |
| Знак сноски | ^f или ^2 |
| Знак концевой сноски | ^e |
| Поле | ^d |
| Открывающая фигурная скобка (если коды полей отображаются) | ^19 |
| Закрывающая фигурная скобка (если коды полей отображаются) | ^21 |
| Примечание | ^a или ^5 |
| Разрыв раздела | ^b |
| Длинный пробел (Юникод) | ^u8195 |
| Короткий пробел (Юникод) | ^u8194 |
| Пробел | ^w (можно вставить любое количество или любую комбинацию обычных или неразрывных пробелов, знаков табуляции и абзаца) |
Коды, которые можно использовать только в поле Заменить на
| Текст | Знак |
| Содержимое буфера обмена Microsoft Windows | ^c |
| Содержимое поля Найти | ^& |
|
|
|
