 |
Таблица 1. Преимущества электронного обмена данными
|
|
|
|
| Документооборот сейчас | При подключении к EDI |
| - Сложность обработки каталогов, данные о товарах приходится вручную выгружать в учетную систему сети. - Данные о товарах в учетной системе не обновляются своевременно. - Временные затраты на оформление заказа и ручную выгрузку в учетную систему поставщика. - Велика вероятность ошибок в заказе, так как перечисление товаров происходит по наименованию, а не по GTIN. - Электронные письма часто теряются или отфильтровываются в спам. - Временные и денежные затраты на печать и оформление документов. - Сверка заказа, ТОРГ-12 и фактической поставки проводится вручную. При возникновении расхождений в количестве или качестве товара ТОРГ-12 направляется поставщику на корректировку, составляются акты о расхождении. - При возвратах необходимо снова заводить товары в учетную систему поставщика. - Документы проверяются бухгалтериями поставщика и сети и заводятся вручную. - Исправленные документы идут в бухгалтерию торговой сети по почте или со следующей поставкой, в результате чего могут возникнуть проблемы с оплатой поставки или закрытием периода. - Большие расходы на содержание архива, временные и денежные затраты на подготовку и доставку документов в рамках налоговых проверок. | - Всегда актуальные данные о товарах - Сокращение ошибок и времени обработки каталогов - - Экономия времени менеджеров по закупкам и продажам: при настройке учетной системы торговой сети формирование и отправка заказов происходит полуавтоматически с некоторой периодичностью. - Сокращение количества ошибок за счет автоматических проверок и точной идентификации товаров (по GTIN) - Кладовщики не теряют время на бумажные документы, а организуют качественную и своевременную загрузку товара. - Экономия на печати - Уведомление сети о поставке - В момент приемки складские работники могут сосредоточиться на проверке товаров. - При возвратах товары заводятся в учетную систему поставщика автоматически на основе RECADV. - Нет необходимости корректировать документы. - Бухгалтерии не тратят время на проверку и заведение документов в учетные системы, оплата поставок происходит своевременно. - Гарантированный зачет входящего НДС - Документы можно неограниченное время хранить на серверах оператора ЭДО, что сокращает затраты на содержание архивов и обеспечивает быстрый поиск и доступ к первичным документам непосредственно из учетной системы. - Документы можно представлять в ИФНС в электронном виде. |
Видеоконференции в бизнесе используются в первую очередь для управления. Везде, где нужна оперативность в анализе ситуации и принятии решения, видеоконференции могут быть использованы для быстрого получения информации и доведения решений до подчиненных. Государственные компании и органы власти широко используют видеоконференции для селекторных совещаний различных уровней, для объединения в один телемост различных городов, стран и континентов, что является показателем эффективности проведения видеоконференций не только в этом секторе экономики.
|
|
|
Видеоконференции значительно расширяют возможности взаимодействия начальников и подчиненных, выработки и принятия совместных решений, утверждения документов. В случаях, когда руководители и сотрудники компаний проводят значительную часть своего рабочего времени в командировках и на переговорах, видеоконференции могут существенно снизить расходы на командировки и вынужденные простои, связанные с отрывом сотрудников от работы на время переезда к месту деловой встречи.
|
|
|
Видеоконференции для холдингов и торговых сетей
Холдинги и торговые сети обычно имеют большое количество географически разбросанных офисов и филиалов. Управление распределенной структурой требует решения множества сложных вопросов, которые лучше всего решаются при личной встрече. При этом много времени уходит у руководителей на переезды между филиалами, что чрезвычайно непродуктивно. Невозможность личной беседы часто тормозит бизнес из-за неправильного понимания задач. Так удаленные филиалы выпадают из сферы постоянного контроля и эффективность управления ими падает. Использование видео конференций позволяет в любой момент общаться с филиалами практически лично, вне зависимости от их удаленности, что фактически приближает филиалы вплотную к центральному офису.
Видеоконференции в оптовой торговле
В оптовой торговле требуется быстрая и бесперебойная связь для получения информации от партнеров, бухгалтерии, складов о наличии и отгрузки товара. Хорошие отношения с торговыми сетями и посредниками обеспечивают большую отдачу от бизнеса. Система видео связи видеоконференций позволяет сделать это в любой момент, формируя не только деловые, но и дружеские отношения между партнерами. Неоценим вклад видеоконференций в демонстрацию товара потенциальным клиентам и обучении менеджеров торговых сетей. [8]
|
|
|
