Анализ бухгалтерского баланса. Значение чтения баланса

Бухгалтерский баланс должен занять центральное место в анализе, контроле и управлении экономическими процессами в следующих направлениях:

1. В управлении собственностью, финансовыми потоками и финансовыми результатами.

2. Управлении логическими процессами движения сырьевых ресурсов, готовой продукции, финансовых вложений и др.

Баланс позволяет оценить эффективность размещения капитала, его достаточность для текущей и предстоящей хозяйственной деятельности, оценить размер и структуру заемных источников, а также эффективность их привлечения. На основе информации баланса внешние пользователи могут: принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с данной организацией как с партнером; оценить кредитоспособность организации как заемщика; оценить возможные риски своих вложений, целесообразность приобретения акций данной организации, ее активов и др.

Бухгалтерский баланс состоит из двух равновеликих частей: в одной отражаются средства по их составу-основные средства, производственные запасы, готовая продукция, денежные средства и т.д., а в другой по источникам формирования - уставной капитал, ссуды банка, задолженность поставщикам и др.

Важнейшая особенность бухгалтерского баланса заключается в равенстве итогов актива и пассива, поскольку и в активе и в пассиве отражается одно и то же - хозяйственные средства организации, но с разных сторон: в активе показывается состав средств, а в пассиве – источники, за счет которых они сформированы.

Для отражения состояния средств в балансе предусмотрены две графы: «на начало года» и «На конец отчетного периода». Во второй графе показывается состояние видов средств и их источников на дату составления баланса.

Бухгалтерский баланс, являясь основной отчетной и аналитической формой, не свободен от некоторых ограничений:

1. Баланс историчен по своей природе - он фиксирует сложившиеся к моменту его составления итоги финансово-хозяйственных операций.

2. Баланс отражает статус-кво в средствах и обязательства организации, т.е. отвечает на вопрос, что представляет собой организация на данный момент согласно используемой учетной политике, но не дает ответа о причине такого сложившегося положения.

3. Интерпретация балансовых показателей возможна лишь с привлечением данных об оборотах. Сделать вывод о том велики или малы суммы по той или иной статье, можно лишь после сопоставления балансовых данных в соответствующими суммами оборотов.

4. Баланс есть свод моментальных данных на конец отчетного периода и в силу этого не отражает адекватно состояния средств организации в течении отчетного периода (наличие на конец года больших по удельному весу запасов готовой продукции не означает, что это положение было в течении года постоянно)

5. По данным отчетности можно рассчитать целый ряд аналитических показателей, однако все они будут бесполезны, если их не с чем сравнить, поэтому анализ должен проводится в динамике и по возможности дополняться обзором аналитических показателей по родственным организациям, их среднеотраслевым и среднепрогрессивным значениям.

Финансовое положение организации и перспективы ее изменения находятся под влиянием не только финансовых факторов, но и многих факторов, не имеющих стоимостной оценки (возможны политические и общеэкономические изменения, перестройка организационной структуры управления, смена форм собственности).

Одно из существенных ограничений баланса - заложенный в нем принцип использования цен приобретения. В условиях инфляции, роста цен на используемые в организации сырье и оборудование многие статьи отражают совокупность одинаковых по функциональному назначению, но разных по стоимости учетных объектов. Естественно, существенно искажаются результаты деятельности организации, «цена» организации в целом.

Итог баланса вовсе не отражает той суммы средств, которой реально располагает организация. Несоответствие балансовой оценки хозяйственных средств реальным условиям может быть вызвано инфляцией, особенностью коньюкнтуры рынка, используемыми учета и т.д. Во-первых, баланс дает лишь учетную оценку активов организации и источников их покрытия, текущая рыночная оценка этих активов может быть абсолютно другой (чем дольше срок эксплуатации и отражения на балансе данного актива, тем больше разница между учетной и текущими ценами). Во-вторых, даже если предположить, что активы приведены в балансе по текущей стоимости, валюта баланса, тем не менее, не будет отражать точной «стоимостной оценки» организации в целом, как правило, выше суммарной оценки ее активов. Эта разница может быть выявлена лишь в процессе ее продажи.

Весьма актуален и для учета, и для анализа вопрос и допустимости и возможной степени унификации баланса. Важно найти оптимум в этом процессе. Малая степень агрегированности приводит к бессистемности и неуправляемости огромными циркулирующими в системе сведениями.

Основная тенденция в составлении баланса в нашей стране заключалась в его постоянном усложнении. В последние годы происходит обратный процесс-упрощение структуры баланса. За последние три десятилетия число статей баланса уменьшилось примерно в два раза. К бухгалтерскому балансу предъявляются следующие требования: правдивость (верность), реальность, преемственность, единство, ясность.

Единство баланса заключается в его построении на единых принципах учета и оценки. Это означает применение во всех структурных подразделениях организации единой номенклатуры счетов бухгалтерского учета, одинаковое содержание счетов, их корреспонденции (взаимосвязи между счетами).

Преемственность баланса в организации, существующей несколько лет, выражается в том, что каждый последующий, а также в единообразии его методов оценок и составления.

Ясность баланса подразумевает его доступность для понимания составляющими и читающими лицами

Балансы квалифицируются:

По времени составление - вступительные, текущие, ликвидационные, разделительные и объединительные балансы.

По источникам информации - инвентарные, книжные и генеральные балансы.

По объему информации - единичные и сводные балансы.

По формам собственности-балансы государственных, муниципальных, частных предприятий и организаций с иностранными инвестициями.

По объекту отражения информации - самостоятельные и отдельные балансы.