 |
Режимы отображения документов
|
|
|
|
В MS Word имеется четыре режима отображения документов. Переключение в тот или иной режим осуществляется в меню Вид либо четырьмя кнопками в левой части горизонтальной полосы прокрутки.
Обычный режим. Постраничная организация представлена упрощенно: только содержательная часть документа со всеми элементами форматирования шрифта и абзацев, но без реквизитных элементов оформления, относящихся к печатным страницам. Этот режим удобен на ранних этапах разработки документов.
| а) Команды и б) кнопки управления режимом отображения |
а) б)
Веб-документ. Удобен при оформлении документов, предназначенных для публикации в WWW. Учитывает особенности форматирования электронных документов. Назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным.
Разметка страницы. В нем максимально реализован принцип WYSIWYG («То, что ты видишь, есть то, что ты получишь»). Экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы.
Структура. В этом режиме документ отображается с дополнительным выделением его структуры: абзацев, заголовков разных уровней, списков. Удобен при работе с большими и имеющими сложную структуру документами. При его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панель структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.
Рис. 7 Панель инструментов «Структура»
10. Задайте стилевое оформление заголовков глав и статей в главах III, IV. Установите курсор на нужный заголовок. На панели инструментов Структура нажимайте кнопку Повысить уровень Z, пока текст не достигнет необходимого уровня.
|
|
|
11. В режиме «Показать уровень 2» стрелками «Вверх» ñ или «Вниз» ò поменяйте местами статьи 1 и 2 главы I.
Рис. 8 Вид документа в режиме Структуры (отображены все уровни)
12. В режиме «Показать уровень 1» аналогично (см. п. 11) поменяйте местами главы I и II.
Рис 9 Вид документа в режиме Структуры (отображен только первый уровень)
13. Вернитесь в режим разметки страницы.
14. Задайте нумерацию страниц.
Номера страниц находятся в верхнем или нижнем колонтитуле. Нумерация страниц выполняется с помощью команды Номера страниц… меню Вставка.
Рис. 10 Окно «Номера страниц»
15. Перед главами вставьте разрыв страницы (меню Вставка, команда Разрыв…).
Создание оглавления
16. Вставьте оглавление в начало документа после заголовка и строки с реквизитами.
Используемый в MS Word механизм стилей предоставляет возможность автоматического сбора оглавления с указанием номера страницы соответствующего раздела, главы и т. п. Удобно это и на этапе функционирования документа в электронном виде. Щелкнув мышью на номере странице соответствующего раздела в оглавлении, можно автоматически перейти на эту страницу документа.
Рис. 11 Окно выбора стиля оглавления
Для вставки оглавления в текст документа следует выполнить команду Вставка/ Ссылка/ Оглавления и указатели. В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление.
Рис. 12 Пример оглавления документа
17. Используя оглавление, перейдите к статье 3 главы IV документа: держа нажатой клавишу CTRL, выберите указателем мыши соответствующей элемент оглавления.
18. Удалите статью 4 главы III документа.
19. Используя контекстное меню, обновите оглавление.
Рис. 13Обновление оглавления документа
20. Сохраните работу в своей рабочей папке в файле с именем лабораторная работа 1_(ФИО).
|
|
|
