 |
Оформление заявки на перевозку грузов в контейнерах
|
|
|
|
Принцип работы по оформлению заявки состоит в следующем: Грузоотправителем последовательно заполняются все формы заявки, открывающиеся в окне в зависимости от вводимой выше информации. Переход к следующей форме (полю) заявки осуществляется нажатием клавиши Page Down. Возврат к предыдущей форме (полю) осуществляется нажатием клавиши Page Up.
Рисунок 9
В первой форме заявки (Рисунок 9) нужно выбрать наименование грузоотправителя в поле Грузоотправитель при помощи списка «Выбор грузоотправителя». В полях Код ТГНЛ и ОКПО будут автоматически отображены его коды. В поле Адрес автоматически указан адрес грузоотправителя.
В случае если грузоотправитель не является резидентом, необходимо ввести с клавиатуры его наименование в поле Грузоотправитель и, при необходимости, код ОКПО. Далее, при нажатии клавиши Page Down, на экране отобразится поле Адрес, в котором нужно указать юридический адрес грузоотправителя.
В поле Дата регистрации необходимо указать дату регистрации (по умолчанию - текущая). В поле Период перевозок ввести даты начала и окончания периода перевозки (заявка подается не менее чем за 3 дня до начала перевозки).
В поле Вид сообщения указать вид сообщения (Прямое; прямое смешанное; прямое международное через российские погранстанции; непрямое международное через российские погранстанции; непрямое международное через российские порты).
Прямое и непрямое международное сообщение (экспорт, транзит) определяется по станции выхода из России следующим образом:
- если станция выхода из России припортовая, то сообщение непрямое международное через Российские порты (экспорт, транзит с другой припортовой станции);
- если станция выхода из России не припортовая, то сообщение прямое (отправление не с припортовой станции - экспорт, в соответствии с действующими нормативными документами) и непрямое (отправление с припортовой станции - экспорт, транзит; отправление не с припортовой станции - экспорт, в соответствии с действующими
нормативными документами) международное через Российские погранстанции.
|
|
|
- если станция назначения - Российская (импорт), то прямое и непрямое международное сообщение определяется по станции входа в Россию согласно существующему порядку.
В поле Признак отправки указать признак отправки - Контейнерная.
Далее, при помощи списка «Выбор» необходимо указать страну и станцию отправления. При этом в полях Код будут автоматически отображены коды страны, станции, а также дороги, которой принадлежит данная станция. При оформлении заявки на перевозку товарным кассиром на станции, наименование данной станции отправления будет указано автоматически. В случае если станция является опорной (признак опорной станции устанавливается в режиме Моя Организация), предоставляется возможность выбора наименования тех станций, которые привязаны к данной опорной станции.
В поле Принадлежность контейнеров указать принадлежность контейнеров (собственный; арендованный; принадлежат перевозчику).
В поле Номер договора указать номер договора с грузоотправителем.
В поле Наименование владельца ж.д. пути необщего пользования выбрать наименование владельца ж.д. пути необщего пользования (выбираются наименования только тех владельцев, паспорт которых занесен в базу ЭТРАН).
Далее, проставить отметку «Согласовано» о согласовании с владельцем пути и указать дату согласования в соответствующих полях.
В поле Группа груза автоматически будет указано «Груз в контейнерах» (позиция груза 42). Справа будет автоматически отображен код группы груза, а также минимальная и максимальная норма загрузки.
|
|
|
В поле Способ подачи указать способ подачи груза.
Отправки
Форма Отправки предназначена для ввода информации по отправкам. Форма содержит панель инструментов:
- Добавить новую запись;
- Удалить запись;
- Редактировать запись;
- Копирование записи.
Рисунок 10
Для ввода данных по новой отправке нужно нажать кнопку . На экране появится окно (Рисунок 11), в котором необходимо последовательно ввести всю информацию. Перемещение по полям осуществляется клавишей Page Down/Up.
Рисунок 11
В поле Груз вводится наименование груза из справочника.
В поле Вид подвижного состава выбрать вид контейнеров, далее, указать вес груза в отправке (в тоннах) и количество контейнеров в отправке.
При оформлении прямого/смешанного сообщения нужно указать вид упаковки груза и особенности перевозимого груза в соответствующих полях.
Затем, нужно ввести наименование страны и станции назначения. При этом в полях Код будут автоматически отображены коды стран, станций, а также дорог, которым принадлежат данные станции.
В поле Грузополучатель нужно ввести наименование грузополучателя.
При оформлении прямого или импортного сообщения в поле Пункт назначения указываются код и наименование строящихся пунктов назначения.
При импорте и экспорте, также, нужно указывать наименование груза ГНГ и, при необходимости, код исключительного тарифа в соответствующих полях.
В поле Организация, ответственная за возврат контейнеров, выбрать соответствующее наименование организации.
Указать в поле Принадлежность вагонов для контейнеров собственность вагонов для контейнеров (Собственный, арендованный, принадлежит перевозчику).
В поле Футовость, для некоторых видов контейнеров, выбирается футовость контейнеров (20, 30, 40 футов).
Далее, выбрать наименование страны-собственника контейнеров.
В поле Префиксы вводятся префиксы контейнеров, которые будут использоваться для данных контейнерных отправок.
В поле Примечание, при необходимости, вводится дополнительный текст по отправке.
В случае если Вид сообщения – Экспорт, нужно ввести наименование станции выхода из СНГ, а также наименование станции выхода из России (Рисунок 12). В поле Пункт назначения ввести код и наименование конечного пункта назначения. Также, ввести наименование груза ГНГ.
|
|
|
Рисунок 12
После того как информация введена, нажать кнопку [ОК] для сохранения.
Информация по следующей отправке вводится таким же образом.
Для редактирования информации по отправке нужно выбрать соответствующую запись в таблице и нажать кнопку . В появившемся на экране окне (Рисунок 11) нужно ввести необходимые изменения и нажать кнопку [ОК].
Чтобы удалить отправку, нужно выбрать ее в таблице и нажать кнопку .
Предусмотрено копирование отправок для более быстрого ввода информации по следующей отправке. Чтобы осуществить копирование, нужно выбрать в таблице отправку и нажать кнопку . На экране появится окно ввода информации по отправке (Рисунок 11), содержащее все данные копируемой отправки. Можно ввести необходимые изменения и сохранить информацию нажатием кнопки ОК.
|
|
|
