 |
Отправка заявки на согласование
|
|
|
|
После того как грузоотправителем была оформлена заявка на перевозку, необходимо отправить ее на согласование. Отправка на согласование осуществляется кнопкой 
.
Рисунок 19
При подаче заявки на согласование происходит фиксирование в базе данных заявки и перевод заявки в состояние На согласовании.
Конвенционные запрещения и ограничения
В случае наличия КЗО, запрещающих данную перевозку, при подаче заявки на согласование в окне будет открыта закладка Конвенционные запрещения. В закладке отображается список соответствующих условиям данной перевозки конвенционных запрещений. (Рисунок 20).
Рисунок 20
А также появится сообщение «Проверка КЗО»:
Рисунок 21
Для детального просмотра текста КЗО выбрать его в списке и нажать Enter (Рисунок 22).
Рисунок 22
После просмотра КЗО грузоотправитель принимает решение об отправке на согласование данной заявки. Для того чтобы снова отправить на согласование заявку нужно в окне КЗО нажать кнопку .
Согласование заявки
Согласование заявки на перевозку осуществляется пользователями, обладающими правами согласования заявок. Необходимо согласовать заявку на всех уровнях, начиная с дорожного согласования (в НКП) и заканчивая, при необходимости, согласованием в ЦКП. Операции по согласованию выполняются последовательно, согласно сценарию, отображаемому в списке Ход согласования.
Для согласования заявки, необходимо нажать кнопку 
. На экране появится окно «Согласование» (Рисунок 23), нужно ввести дату визирования и, если необходимо, комментарий. Нажать кнопку [Подтвердить].
Рисунок 23
Результаты согласования отображаются в форме Ход согласования (Рисунок 24). Форма содержит: этап согласования; наименование согласующей организации; состояние операции согласования (согласована, не согласована); дату согласования; комментарий. Ф.И.О. ответственных лиц, согласовывающих заявку на перевозку, отображается на закладке История документа (см. п.п. 5.5).
|
|
|
Рисунок 24
После согласования заявки в НКП и ЦКП она автоматически будет передана в АКСФТО.
По результатам окончательного согласования заявка переводится из состояния На согласовании в состояния Согласована или Отклонена.
Отклонение заявки
Отклонение заявки выполнятся нажатием кнопки 
. В окне «Отклонение» (Рисунок 25) ввести дату визирования и, при необходимости, комментарий. Нажать кнопку [Подтвердить].
Рисунок 25
Согласование с изменениями
Если заявка на перевозку согласована с изменениями (переведена в состояние «Согласована с изменениями»), грузоотправителю предлагается принять или не принимать данные изменения. В случае согласия с изменениями грузоотправитель должен это подтвердить. Подтверждение осуществляется нажатием кнопки 
.
Корректировка заявки
В случае подачи корректирующей заявки на перевозку к уже согласованной заявке необходимо выбрать данную заявку в списке и в окне заявки нажать кнопку 
. Будет создана новая заявка с таким же номером. Ввести необходимые изменения и также подать на согласование (см. п.п. 5.2.6). Корректирующая заявка подается только к тем заявкам на перевозку, которые были согласованы на дорожном уровне. Заявки, согласованные в ЦКП корректировать нельзя.
Отказ от заявки
В случае отказа грузоотправителя от согласованной заявки на перевозку нужно выбрать данную заявку в списке и нажать кнопку [Отказ от заявки]. Заявка автоматически будет переведена в состояние Отказ.
Расчет провозной платы
Закладка Провозная плата предназначена для просмотра приблизительных сумм провозной платы по заявке, рассчитываемых автоматически (Рисунок 26).
|
|
|
Рисунок 26
На экране в полях Провозная плата и Валюта будут автоматически отображены соответственно сумма провозной платы по заявке и валюта.
Печатная форма
Закладка Печатная форма в окне заявки на перевозку предназначена для печати электронной заявки на перевозку.
Вверху окна выбрать тип документа:
- Форма ГУ-12 (для того, чтобы отчет содержал график подач – установить признак в поле С графиком подачи);
- Телеграмма;
- Заявка на маршрут.
Для печати телеграммы нужно отметить поле Телеграмма (Рисунок 28).
Вверху окна находится панель инструментов, содержащая следующие кнопки (Рисунок 27):
- изменение масштаба отображения документа;
- параметры страницы;
- печать отчета;
- поиск.
Чтобы найти любое слово в печатной форме заявки, можно воспользоваться кнопкой , при этом на экране появится диалоговое окно «Поиск» (Рисунок 29).
Рисунок 27
Рисунок 28
Рисунок 29
В поле Искать текст нужно вписать искомое слово и определить диапазон поиска: С начала или Продолжить. Далее, нажмите кнопку [ОК].
Искомое слово будет выделено в заявке.
Для того чтобы распечатать документ, нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится окно ввода параметров для печати документов (Рисунок 30). В поле Число копий ввести количество копий документа, которое необходимо распечатать. Также, можно указать номера страниц, которые необходимо распечатать, выбрав поле Номера и указав номера страниц. По умолчанию указана печать всех страниц. Для печати документа нажать кнопку [ОК].
Рисунок 30
|
|
|
