Отправка заявки на согласование
После того как грузоотправителем была оформлена заявка на перевозку, необходимо отправить ее на согласование. Отправка на согласование осуществляется кнопкой Рисунок 19 При подаче заявки на согласование происходит фиксирование в базе данных заявки и перевод заявки в состояние На согласовании. Конвенционные запрещения и ограничения В случае наличия КЗО, запрещающих данную перевозку, при подаче заявки на согласование в окне будет открыта закладка Конвенционные запрещения. В закладке отображается список соответствующих условиям данной перевозки конвенционных запрещений. (Рисунок 20). Рисунок 20 А также появится сообщение «Проверка КЗО»: Рисунок 21 Для детального просмотра текста КЗО выбрать его в списке и нажать Enter (Рисунок 22). Рисунок 22 После просмотра КЗО грузоотправитель принимает решение об отправке на согласование данной заявки. Для того чтобы снова отправить на согласование заявку нужно в окне КЗО нажать кнопку Согласование заявки Согласование заявки на перевозку осуществляется пользователями, обладающими правами согласования заявок. Необходимо согласовать заявку на всех уровнях, начиная с дорожного согласования (в НКП) и заканчивая, при необходимости, согласованием в ЦКП. Операции по согласованию выполняются последовательно, согласно сценарию, отображаемому в списке Ход согласования. Для согласования заявки, необходимо нажать кнопку Рисунок 23 Результаты согласования отображаются в форме Ход согласования (Рисунок 24). Форма содержит: этап согласования; наименование согласующей организации; состояние операции согласования (согласована, не согласована); дату согласования; комментарий. Ф.И.О. ответственных лиц, согласовывающих заявку на перевозку, отображается на закладке История документа (см. п.п. 5.5).
Рисунок 24 После согласования заявки в НКП и ЦКП она автоматически будет передана в АКСФТО. По результатам окончательного согласования заявка переводится из состояния На согласовании в состояния Согласована или Отклонена. Отклонение заявки Отклонение заявки выполнятся нажатием кнопки Рисунок 25 Согласование с изменениями Если заявка на перевозку согласована с изменениями (переведена в состояние «Согласована с изменениями»), грузоотправителю предлагается принять или не принимать данные изменения. В случае согласия с изменениями грузоотправитель должен это подтвердить. Подтверждение осуществляется нажатием кнопки Корректировка заявки В случае подачи корректирующей заявки на перевозку к уже согласованной заявке необходимо выбрать данную заявку в списке и в окне заявки нажать кнопку Отказ от заявки В случае отказа грузоотправителя от согласованной заявки на перевозку нужно выбрать данную заявку в списке и нажать кнопку [Отказ от заявки]. Заявка автоматически будет переведена в состояние Отказ. Расчет провозной платы Закладка Провозная плата предназначена для просмотра приблизительных сумм провозной платы по заявке, рассчитываемых автоматически (Рисунок 26).
Рисунок 26 На экране в полях Провозная плата и Валюта будут автоматически отображены соответственно сумма провозной платы по заявке и валюта. Печатная форма Закладка Печатная форма в окне заявки на перевозку предназначена для печати электронной заявки на перевозку. Вверху окна выбрать тип документа: - Форма ГУ-12 (для того, чтобы отчет содержал график подач – установить признак в поле С графиком подачи); - Телеграмма; - Заявка на маршрут. Для печати телеграммы нужно отметить поле Телеграмма (Рисунок 28). Вверху окна находится панель инструментов, содержащая следующие кнопки (Рисунок 27):
Чтобы найти любое слово в печатной форме заявки, можно воспользоваться кнопкой Рисунок 27 Рисунок 28 Рисунок 29 В поле Искать текст нужно вписать искомое слово и определить диапазон поиска: С начала или Продолжить. Далее, нажмите кнопку [ОК]. Искомое слово будет выделено в заявке. Для того чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Рисунок 30
Воспользуйтесь поиском по сайту: ![]() ©2015 - 2025 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|