Почему мы так нелепо устроены?

Главным образом, потому что мы - люди. Как большинство лю­дей, мы без сомнения медлим с исполнением "неподъемных дел "А"1" и "неприятных дел "А-1". Люди откладывают "неподъемные "А-1" потому, что они кажутся слишком сложными и требуют слишком много времени (такие дела, как мойка всех окон, ре­монт дома, приведение в порядок всех фотоснимков и слайдов, сделанных вами за последние шесть лет, изучение иностранного языка, переезд на новую квартиру, продажа вашего предприятия перед уходом на заслуженный отдых).

С другой стороны, "неприятные "А-1" могут быть не столь сложными, но вы избегаете их, потому что они обычно связаны с неприятными эмоциями (нагоняй, который надо устроить ваше­му подчиненному, признание вашему начальнику, что вы допус­тили грубую и нелепую ошибку, необходимость сообщить ва­шему начальнику, что он совершил грубую и нелепую ошибку, предъявление вашему мужу счета за очень дорогое платье). Эти две категории могут быть взаимодополняемыми.

Попробуйте найти различия

Вы без труда сможете вспомнить о делах, которые являются одновременно и "неподъемными" и "неприятными". Однако та­кое разграничение между ними может быть полезным, потому 4то для их реализации следует применять разные стратегии.

Следующие главы будут посвящены тому, как бороться с промедлением в осуществлении "неподъемных дел "А-1". После этого я остановлюсь на способах преодоления промедления в осуществлении "неприятных дел "А-1".

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ:

Способы, которые я предлагаю для борьбы с промедлением, следует применять лишь при крайней необходимости. Вы лишь впустую растратите время, если будете заниматься этими прие­мами вместо того, чтобы работать над осуществлением ваших целей "А-1".

Ваша задача остается прежней - выбрать вашу цель "А-1" и осуществить ее. Технические приемы - это лишь метод дости­жения цели, а цель сводится к тому, чтобы использовать ваше время наилучшим образом.

 

Как поднять неподъемные дела "А-1"

Допустим, вы сидите дома и только что закончили всяческие домашние дела. Через полчаса из школы вернется ваш сын. А вам хотелось бы заняться рисованием, о чем вы мечтали послед­ние недели. Но вместо этого вы моете несколько недомытых та­релок и протираете пол на кухне. В конце концов, вряд ли вы много преуспеете в вашем рисовании, если очень скоро вам по­мешают в этом деле.

Или, допустим, вы работаете и только что закончили теле­фонный разговор. Как только вы положили трубку, то подумали о том, что наилучшим способом использовать имеющееся у вас время было бы составление годового бюджета для вашего отде­ла. Вы смотрите на ваши часы. До обеденного перерыва осталось десять минут. На углу вашего стола находится стопка канцеляр­ской писанины, требующей вашего внимания.

Что вы будете делать? Быстро расправитесь с бумагами клас­са "В"? Или используете десять минут для осуществления дела "А-1", несмотря на то, что оно кажется для вас "неподъемным"? Или же немного пораньше начнете обеденный перерыв?

Лучший вариант - начать работу над "неподъемным делом "А-1", хотя это кажется нереалистичным и даже бессмысленным. Однако вместо этого вы, вероятно, решите убрать с пути не­сколько легких дел "В". Вам может показаться, что это решение не будет серьезным нарушением правильного использования времени, но на самом деле вы игнорируете то обстоятельство, что день каждого человека обычно разделен на небольшие от­резки и промежутки.

Давайте взглянем правде в глаза

Большие отрезки времени попадаются нам чрезвычайно ред­ко. Поэтому, если вы будете делать выбор в пользу легких дел "В" вместо того, чтобы начать работу над трудным делом "А-1", то вы лишь затянете осуществление важных целей. В большин­стве случаев, когда человек избирает краткосрочные и легкие де­ла "В", он так поступает именно потому, что они являются крат­косрочными и легкими. Вам надо сделать так, чтобы "неподъемное дело "А-1" стало конкурентоспособным по срав­нению с делами "В".

Но каким образом? Допустим, вы подсчитали, что на составление бюджета для вашего отдела вам потребуется пятьдесят ча­сов, а до начала обеденного перерыва у вас осталось всего десять минут. Очевидная невозможность найти сегодня пятьдесят часов может заставить вас отложить начало этого проекта до завтраш­него дня. Но и завтра у вас опять не найдется пятидесяти часов. По этой причине вы будете откладывать каждый день, пока не приблизится наступление крайнего срока, и тогда вам придется предпринимать отчаянные усилия, чтобы завершить вашу рабо­ту. В результате она будет выполнена вами кое-как, потому что вы будете делать ее в спешке.

Начните немедленно

Самое главное для того, чтобы поставить "неподъемное дело "А-1" под контроль - это начать работать над ним сразу же, как только вы поняли, что оно является для вас "делом "А-1".

Лучшим способом сдвинуть это дело с места будет превраще­ние "неподъемного дела "А-1" в "швейцарский сыр". Для этого вам надо проделать "дырки" в этом деле. Такими "дырками" яв­ляются "задания немедленного исполнения". "Задание немед­ленного исполнения" требует пять минут или меньше того, но завершив его вы проделаете небольшую "дырку" в вашем •'неподъемном деле "А-1". Поэтому в течение десяти минут до обеда у вас есть время для двух заданий немедленного исполне­ния. Для того чтобы определить, какими могут быть эти два за­дания, вам следует:

1) составить список возможных заданий немедленного ис­полнения, и

2) распределить их в порядке значимости. Вот какие "дырки" вы можете проделать в "неподъемном деле" подготовки бюджета:

1) получить экземпляр прошлогоднего бюджета;

2) составить список людей, с которыми вам надо связаться при подготовке бюджета;

3) договориться о совещании по подготовке бюджета;

4) пообедать с сотрудником и в ходе обеда поручить ему часть работы по подготовке бюджета.

При составлении списка "заданий немедленного исполнения" необходимо учитывать, что эти задания следует ограничивать теми делами, которые можно начать быстро и легко, все эти дела должны быть так или иначе связаны с "неподъемным делом "А-1".

Что значат пять минут

Главной предпосылкой для осуществления метода "швейцарского сыра" является возможность начать что-нибудь делать, когда у вас есть всего лишь пять минут. Как только вы начали дело, то получили возможность продолжать его.

Например, вас так может заинтересовать чтение своего досье, что вы можете провести за этим занятием сорок пять минут пре­жде, чем почувствуете, что вы хотите есть.

"Швейцарский сыр" может вам заменить обед, хотя и не ка­лорийный, но приносящий гораздо больше удовлетворения. Вполне возможно, что начало работы заведет вас в тупик. На­пример, вы вызовете кого-то для разговора по бюджету и обна­ружите, что этого человека сегодня на работе нет. Тем не менее, вы можете ощутить удовлетворение, что сегодня вы сделали свою долю работы по этому проекту. Может быть, вас даже об­радует такой удобный предлог для отсрочки "неподъемного дела". Такое начало нельзя считать удачным.

"Швейцарский сыр" предполагает начало деятельности. Но если вас постигла неудача, проявите терпение и ждите следую­щего мгновения. Постарайтесь придумать другое "задание не­медленного исполнения" и выполните его.

Не пытайтесь дважды "выесть" одну и ту же "дырку" из "сыра". Если вы попытались осуществить "задание немедленного исполнения" и оно завело вас в тупик, то следующим вашим ша­гом должен стать немедленный поиск другого подобного задания.

И помните: из одной "дырки" нельзя сделать "кусок швейцар­ского сыра". Потребуется осуществить много "заданий немед­ленного исполнения" прежде, чем ваше дело "А-1" наберет инерцию движения. Метод "швейцарского сыра" привлекателен тем, что не имеет значения, какое "задание немедленного испол­нения" вы избираете.

Важно лишь, чтобы:

1) оно было легким - чем легче, тем лучше;

2) было связано с "неподъемным делом "А-1".

При этом не имеет никакого значения степень вклада этого задания в реализацию дела "А-1". Главное - привести его в дви­жение. Даже незначительные усилия начинают это движение.

Метод "швейцарского сыра" иногда позволяет сделать суще­ственные сдвиги даже в реализации сложного проекта. После то­го, как вы сделали десяток "дырок" в "неподъемном деле "А-1", вы сможете с радостью обнаружить, что задача оказалась гораз­до легче, чем вы ожидали. Возможно, вы обнаружите, каким об­разом можно поручить выполнение этого дела другому человеку. Или же вы узнаете, как можно сократить выполнение этого дела. Или же окажется, что работа над этим делом легка и доставляет вам радость. Может быть, единственное, что от вас требуется -это разбить вашу "неподъемную" задачу на вполне "подъемные" части и после того, как вы "поднимете" эти отдельные частички, вы без труда сумеете собрать воедино общую конструкцию.

Последний рывок

Если вы не можете заставить себя заняться делом "А-1", воз­можно вам следует пойти на компромисс с самим собой. Допус­тим, вы ухитрились сегодня уклониться от "А-1". Прежде чем перейти к другим делам, постарайтесь сделать последний рывок к вашему главному делу. Посмотрите на часы и засеките время. Потратьте всего лишь пять минут на "А-1" и потом не притраги­вайтесь к нему в течение целого дня. Уж пять-то минут занятия любым делом вы сможете выдержать!

⇐ Предыдущая14151617181920212223Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: