Поняття та склад автоматизованого банку даних

Автоматизований банк даних (АБД)-система інформаційних,матем,програм-х,мовних,орг-х,техн-х засобів,необхідних для інтегруавого нагромадження,зберігання,ведення,актуалізації,пошуку і видачі даних .Склад:база даних,СКБД,словник даних,мовні засоби,техн та орг-ні заходи. База даних -пойменова структурурована сук взаємопов”з даних,які хар-ть окрему предметну область і перебув-ть під керув-м СКБД.Призначена для викор багатьма спож-ми і абес-ня незал-ті даних від прикладних програм. Система керування базою даних(СКБД)-комплекс програмних і мовних засобів заг та спец призначення,необх-х для створ БД,підтрим її в актуальному стані,маніпулювання даними і організ-ї доступу до них різних користувачів чи прикладних прог в умовах чиної технол-ї обробленя даних.(Ф-ї СКБД:1-керування даними-підготовка даних та їх контроль,занес даних до бази,структуриз-я даних,забесп їх цілісності,секретності.2Доступ до даних-пошук і селекція даних,перетвор даних до форми,зручної для викор.3орган-я і веденя зв”язку з корист-ми-ведення діалогу,видавання діагност-х повідомлень про помилки в роботі..) Словник даних -містить відомоств про джерело інф-ї,формати та взаємозв”зок між даними,відомості про частоту виникненя і хар-р використ даних,терміни корегув-ня та осіб,відпов за це. Мовні засоби -признач для опису даних та орг-ї спілкув з користувачем АБД і об”єднють мови опису даних,мови спілкування з БД,ін мовні засоби. Технічні засоби АБД -належать процесори,пристрої введеня і вивед даних,запам”ят-ні пристрої,модеми,канали зв”зку .Організай-ні засоби АБД -охопл персонал,пов”яз з створеням і веденям БД,і систему нормативно-техн-ї документ-її з орг-ї та експлуатац БД.Основними способами орг-ї баз даних є створ централізованих і розподілених БД.

Електронні док-ти.

Останнім часом з розвитком електронної комерції великого знач набувє викор.електр док-в для фіксації інф-ї в різних бізнес-операціях. Електр.док в зал від призначення належать до таких типів:-1)форми док,призначені для збирання даних,введ їх у базу даних і наступного оброблення.-2)форми док,які признач для збирання даних всередині,і поза п-восм,і я кі потребують процедури ознайомлення та підтвердження відпов-ю особою.Технологія обробл ел.док-в передбач викор спеціаліз-го програмногозабеспечення,яке забесп ф-ї доступу до баз даних,обчислення,заповнення та обробку док-в,ф-ї електр підписання док-в і захисту від змін і несанкц.доступу.Форми ел.док склад з 2хчастин:інформац-ї-признач для самого док-та,і служової-для додатк.інф-ї.Інф частина має відпов вимогам:забесп зручність перегляду док-а,не бути пере вант довідков і групув.реквізитами,містити підказку до кожного поля,надавати можливість виправленя помилок введеня даних,забесп переміщ вказівника в прямому і зворот напрямку,автомат вводити в док дату і час,викор кольори для виділ активних полів і полів що мають бути заповнені з клавіатури.Службова частина форми ел.дое розміщ у нижн.частині екрану і граф-но відокремл від ін форм частини.Містить кнопки,за доп якихкорист може:очищати форму від даних,створ новий екземпляр дока,друкувати док,відсилати по имєйл,запис дані в базу даних.А також мають вивод повід про помилки та інструкція щодо заповненя дока.