 |
Информационные технологии, используемые в процессе управления финансовой деятельностью предприятия
|
|
|
|
Информационные технологии - это процесс, использующий совокупность методов и средств, реализации операций и сбора, регистрации, передачи, накопления, обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.
Применение информационных технологий повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа: более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.
Финансовая стратегия ООО «НевСур» формируется на основе результатов комплексного анализа ее финансово-экономической деятельности, от качества которого зависит достоверность, объективность и реальность исполнения прогнозируемых данных. При этом особую важность приобретает использование компьютерных систем и методик автоматизированной обработки информации.
Достаточно эффективным решением в данной ситуации является применение компьютерных программ для автоматизации основных вычислений.
На ООО «НевСур» основное внимание уделяется автоматизации сводного финансового учета и получению сводной финансовой отчетности и поэтому предприятие использует «1С: Бухгалтерия 7.7».
В системе «1С: Бухгалтерия 7.7» главные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. Данная конфигурация реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.
|
|
|
Она включает в себя:
план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета (в том числе для целей ведения налогового учета);
набор справочников для формирования первичных документов и ведения списков объектов аналитического учета;
набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских проводок;
-набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления.
Система также содержит специальные документы, с помощью которых автоматизированным способом выполняется расчет необходимых показателей в конце отчетного периода (расчет себестоимости продукции, работ и услуг, реализованной торговой наценки, расчет стоимости остатков незавершенного производства в налоговом учете и т.д.) с последующим автоматическим отражением в учете полученных результатов, тем самым, определяется финансовая устойчивость предприятия.
Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» имеет много достоинств, поэтому и пользуется спросом у предприятий. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом значительно упрощая ее.
В процессе управления финансовой деятельностью ООО «НевСур» используются программы:
Консультант-Плюс;
- Microsoft Word;
Microsoft Exсel;
Outlook Express.
Программа «Консультант-Плюс» содержит полную и актуальную правовую информацию, финансовые консультации, формы бухгалтерской отчетности, формы налогового учета, формы первичных учетных документов.
В настоящее время приложение Microsoft Word является одним из наиболее распространенных текстовых процессоров, используемых при подготовке важных документов - отчетов, писем, бизнес-планов, для печати и публикации в Интернете.
Заключение
За время прохождения преддипломной производственной практики на ООО «НевСур» были изучены организационно-правовая структура предприятия; функции и задачи основных подразделений; рассчитаны показатели платежеспособности, финансовой устойчивости, дана оценка экономической деятельности и финансового состояния предприятия.
|
|
|
На основании проведённых расчётов за анализируемый период видно, что на ООО «НевСур» активы выросли с 7110 тыс. руб. в 2008 году, до 15960 тыс. руб. в 2010 году, или в 2,2 раза. Увеличение произошло в основном за счет роста дебиторской задолженности в 2010 году на 8160 тыс. руб., и увеличения запасов на 740 тыс. руб.
В структуре пассива баланса предприятия наибольшую долю составляет нераспределенная прибыль. За анализируемый период она увеличилась с 1480 до 12820 тыс.рублей, или на 11340 тыс.руб. больше аналогичного периода 2008 года, что также является положительным фактором.
Сокращение краткосрочных обязательств предприятия связано с уменьшением кредиторской задолженности на 2490 тыс.руб. к уровню 2008 года. Такое сокращение свидетельствует о грамотной работе бухгалтерии, своевременной оплате задолженности поставщикам.
Увеличение валюты баланса свидетельствует о росте производственных возможностей предприятия и заслуживает положительной оценки.
В тоже время, несмотря на положительные моменты на предприятии имеются значительные проблемы в финансово-хозяйственной деятельности.
В структуре активов организации наибольшую долю составляет дебиторская задолженность. Рост дебиторской задолженности свидетельствует об увеличении несвоевременной оплаты клиентов за поставленную продукцию, что является отрицательным моментом.
Наличие денежных средств по балансу предприятия на конец 2010 года сократилось на 50 тыс. руб., к соответствующему периоду 2008 года.
На анализируемом предприятии коэффициент соотношения доходов и расходов чуть больше 1. Так в 2008 коэффициент составлял- 1,04, в 2009 -1,0, в 2010 году - 1,05. Значит финансово-хозяйственная деятельность ООО «НевСур» является недостаточно эффективной.
Проведенный анализ платежеспособности по балансу на основе характеристики ликвидности оборотных активов за 2008-2010 годы показал, что предприятием не выполнены основные условия по активу и пассиву баланса, т.е. баланс не является абсолютно-ликвидным. На основе проведенного анализа ликвидности организации можно сделать вывод, что ООО «НевСур» находится в неустойчивом финансовом состоянии.
|
|
|
По приведенным расчетам формирования запасов и затрат установлено, что ООО «НевСур» обладает достаточным количеством собственных оборотных средств. К концу 2010 года они выросли на 10600 тыс.руб. При отсутствии займов и кредитов предприятие обеспечено в достаточном количестве собственными оборотными средствами.
Для повышения эффективности управления финансовой устойчивости ООО «НевСур» можно предложить следующие мероприятия:
- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;
- контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;
- своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым относятся просроченная задолженность поставщикам, в бюджет и другие; товары отгруженные, не оплаченные в срок;
- необходимо уменьшение периода оборачиваемости дебиторской задолженности, то есть более эффективное использование за счет быстрой ее мобилизации;
следует повысить конкурентоспособность компании за счет увеличения темпов реализации продукции и доли на рынке для борьбы с растущим давлением конкурентов и привлечения дополнительных инвестиций;
для улучшения хозяйственной деятельности нужно проводить модернизацию и техперевооружение производственного оборудования.
В качестве эффективной меры повышения качества деятельности ООО «НевСур» предлагается проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности на регулярной основе. Необходимо повышение эффективности деятельности по продаже товаров. Для этого необходим собственный сайт предприятия, где будет размещена реклама для клиентов о выполняемых работах и оказываемых услугах.
Выполнение этих предложений значительно повысит получаемую прибыль на предприятии.
Список літератури
1. Федеральный Закон РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.09.2010).
|
|
|
. Федеральный Закон РФ от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 11.07.2011).
. Налоговый кодекс Российской федерации (Часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ. (с измен. и доп., вступивший в силу с 01.03.2007).
. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства финансов РФ № 34н от 29 июля 1998 года (ред. от 24.12.2010).
. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.
. Белова Е.Л. Бухгалтерский финансовый учет: необходимость или обуза для бухгалтера//Налоговое планирование, - 2006. - №2. - С.42-45.
. Бреслав Е.Н. Риски финансирования в теории и на практике//Консультант, - 2005. - №19. - С. 20-24.
. Веселкова Л.С. Многосторонние договоры в правовом регулировании деятельности//Законодательство и экономика, - 2005. - №5. - С. 14-18.
. Васильева Л.С. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий: учебник/ Л.С.Васильева, Е.М. Штейн, М.В. Петровская. - М.: Издательство «Экзамен», 2008. - 319 с.
. Глазов М.М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Андреевский ИД, 2006. - 432 с.
. Грачев А.К. Финансовая устойчивость предприятия: анализ, оценка и управление. Учебно-практическое пособие. - М.: ДиС, 2004. - 267 с.
. Гребенщикова Е.В. Альтернативный расчет запаса финансовой прочности предприятия//Финансы, - 2006. - №8, - С. 35-40.
. Жилкина А.Н. Управление финансами. Финансовый анализ предприятия. - М.: Инфра-М, 2005. - 264 с.
14. Ерзунова, А. Анализируем ликвидность баланса / А.Ерзунова// Российский бухгалтер. - 2007. - №9. - С. 35-38.
15. Киперман Г.Н. Оценка финансовой устойчивости коммерческой организации//Финансовая газета. Региональный выпуск, - 2005. - №7. - С. 19-23.
. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 720 с.
17. Левшин, Г.В. Анализ финансовой устойчивости организации с использованием различных критериев оценки / Г.В. Левшин // Экономический анализ: теория и практика. - 2008. - №4. - С. 58-65.
18. Мазурина Т.Ю. Об оценке финансовой устойчивости предприятий //Финансы, - 2005, - №10. - С. 20-25.
. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, - М.: Новое знание, 2006, - 560 с.
20. Черненко А.Ф.Внутрифирменное планирование платежеспособности предприятия на основе вариативной модели / А.Ф.Черненко// Проблемы современной экономики. - 2007. - №4. - С.69-73.
21. Финансовый менеджмент; Учебник для вузов/ под ред. Г.Б.Поляка. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 527 с.
. http://www.k-agent.ru/
|
|
|
Приложения
Анализ прибыли предприятия ООО «НевСур» за 2008- 2010 гг.
| Наименование показателя | Код строки | 2008 г. тыс.руб | 2009 г. тыс. руб. | 2010 г. тыс. руб. | Отклонение (+,-) тыс.руб | Уровень в % к выручке в 2010 г. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=5-3 | 7 |
| Выручка (нетто) от продажи товаров, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) (В) | 010 | 8996 | 18884 | 23475 | 14479 | 100 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг. (С) | 020 | 8444 | 18813 | 22301 | 13857 | 95,8 |
| Коммерческие расходы (КР) | 030 | - | - | - | - | - |
| Прибыль (убыток) от продаж (стр.010-020-030-040) (Пб) | 050 | 562 | 71 | 174 | -388 | 2,7 |
| Прочие доходы | 090 | 44 | 7 | - | -44 | 0,4 |
| Прочие расходы | 100 | 47 | 44 | 74 | 27 | 0,2 |
| Текущий налог на прибыль | 150 | 131 | 8 | 24 | -107 | 0,8 |
| Чистая прибыль (убыток) отчетного периода (стр.140+141-142-150) | 190 | 415 | 26 | 76 | -339 | - |
| Всего доходов (010+060+080+090+ 120+141) (Д) | _ | 9040 | 18891 | 23475 | 14435 | _ |
| Всего расходов (020+030+040+070+ 100+130+142+150) (Р) | - | 8622 | 18865 | 22399 | 13777 | - |
| Коэффициент соотношения доходов и расходов | Д/Р | 1,04 | 1,0 | 1,05 | - | _ |
|
|
|
