Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Типичные ошибки по учету основных средств




 

Типичными ошибками при учете основных средств являются неправильное определение первоначальной стоимости и начисление амортизации.

Первая причина - неправильное определение первоначальной стоимости основного средства или нематериального актива. Порядок определения первоначальной стоимости основных средств изложен в разделе II «Оценка основных средств» ПБУ 6/01, где сказано, что первоначальная стоимость определяется исходя из фактических затрат по возведению или приобретению объектов основных средств, включая расходы по доставке, монтажу, установке.

Распространенной ошибкой является неправильное включение в первоначальную стоимость основного средства процентов по заемным средствам, привлеченным для приобретения, сооружения или изготовления объекта основных средств.

Включать в первоначальную стоимость основного средства можно лишь ту часть процентов, которая начислена до принятия объекта к бухгалтерскому учету на счете 01 «Основные средства». Общехозяйственные расходы и вовсе нельзя включать в первоначальную стоимость ни основного средства, ни нематериального актива.

Следует помнить и о суммовых разницах, которые возникают в тех случаях, когда расчеты за внеоборотный актив производится в рублях в сумме эквивалентной сумме в иностранной валюте или условных денежных единицах.

Вторая причина ошибок заключается в том, что бухгалтер начисляет амортизацию на те объекты основных средств, стоимость которых не погашается посредством начисления амортизации. В соответствии с разделом III ПБУ 6/01:

-  амортизация не начисляется по объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.), внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки т. п.), а также продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций начисляется износ в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений, а движение сумм износа учитывается на отдельном забалансовом счете 010;

-  не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования;

-  объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию;

-  в течение срока полезного использования объекта основных средств приостанавливается начисление амортизационных отчислений в случае его перевода по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Довольно часто бухгалтеры путают порядок начисления амортизации по основным средствам, установленный в бухгалтерском и налоговом учете. Например, в бухгалтерском учете начисляют амортизацию по объектам жилищного фонда и отражают ее по счету 02 «Амортизация основных средств».

Еще одна ошибка заключается в неверном определении срока полезного использования внеоборотных активов.

Организациям предоставлено право самостоятельно определять срок полезного использования объектов основных средств и нематериальных активов. При этом следует учесть, сколько лет будет использоваться объект, режим его эксплуатации, влияние агрессивной среды, порядок проведения ремонтов, а также срок, установленный прилагаемой технической документацией. Определить срок полезного использования нематериального актива можно исходя, например, из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объекта интеллектуальной собственности, или из ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход).

Так как срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией только один раз - при принятии объекта к бухгалтерскому учету-то изменять этот срок в период его эксплуатации нельзя.

 


 

3. Подготовка и планирование аудита основных средств и нематериальных активов ОАО «Корт»

План и программа аудита основных средств ОАО «Корт»

 

ОАО «Корт» является акционерным обществом открытого типа. Участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

ОАО «Корт» занимается продажей компьютеров, комплектующих к ним, оргтехники и расходных материалов к ней, кондиционеров, телефонов и мини АТС, а также осуществляет техническое обслуживание, сборку, установку и гарантирует ремонт данной техники.

Численность работников предприятия составляет 102 человеа.

Организация ОАО «Корт» состоит из отделов: отдела продаж техники, отдела технического обслуживания сервиса, отдела маркетинга и финансово-аналитического отдела. Каждый отдел имеет своего руководителя, которые являются партнерами по бизнесу, а также бухгалтера.

Порядок ведения бухгалтерского учета основных средств регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств (ПБУ 6/01)», утвержденный приказом Минфина России от 30.03. 2001 г. №26 н. Основные средства учитываются сроком полезного использования более 12 месяцев без ограничения стоимости в соответствии с единой типовой классификацией, в которой они группируются по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию. Амортизация не начисляется по следующим объектам основных средств: объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (дорожного хозяйства и т.п.); земельным участкам; многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.

Выбытие объектов основных средств в ОАО «Корт» может происходить в следующих случаях:

-  в порядке купли-продажи;

-  в безвозмездном порядке;

-  в качестве вклада в уставный капитал;

-  в результате ликвидации.

Для оформления операций по движению основных средств в ОАО «Корт» предусмотрены первичные учетные документы:

-  акт (накладная) приемки - передачи основных средств (форма ОС-1);

-  акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма N ОС-3);

-  акт на списание основных средств (форма N ОС-4) (кроме автотранспорта);

-  акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а);

-  инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6);

-  акт о приемке оборудования (форма N ОС-14);

-  акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16);

-  акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15);

При принятии организацией объекта основных средств на учет ему присваивается инвентарный номер независимо от дальнейшей формы его использования - эксплуатация, запас или передача в аренду. Инвентарный номер не изменяется в течение всего срока службы объекта. При списании с баланса инвентарный номер данного объекта не присваивается новому объекту в течение следующих пяти лет.

Ликвидация объектов основных средств производится при участии постоянно действующей инвентаризационной комиссии, которая назначается приказом руководителя организации и выполняет следующие функции:

-  рассмотрение результатов инвентаризации имущества и обязательств организации и представление предложений по распределению ее итогов руководителю организации;

-  участие в ликвидации объекта основных средств (осмотр объекта и установление его непригодности; установление причин его списания);

-  выявление лиц, виновных в преждевременном выбытии объекта;

-  определение возвратных материалов и их оценка;

-  контроль за изъятием из списанного объекта цветных и драгоценных металлов;

-  подписание акта на списание основных средств формы N ОС-4 «Акт на списание основных средств» или N ОС-4а «Акт на списание автотранспортных средств»).

В ходе аудита выборочной проверке подверглись Главная книга, аналитические ведомости по счетам 01, 02, инвентарные ведомости и карточки инвентарного учета, первичные документы (унифицированные формы) по движению основных средств, баланс и формы бухгалтерской отчетности, распорядительные документы руководства.

План аудита основных средств и нематериальных активов

-  Проверяемая организация: ОАО «Корт».

-  Период аудита: 1.02.14. - 27.02.14 г.

-  Проверяемый период: 1.01.13 - 31.12.13 г.

-  Количество человеко-часов: 400.

-  Аудитор: Репникова Д.С.

-  Планируемый аудиторский риск: 3%.

-  Планируемый уровень существенности: 5%.

 

Таблица 3.1. План аудиторской проверки ОАО «Корт»

Планируемые виды работ Период проведения Исполнитель
1. Решение организационных вопросов. 1.02.14-2.02.14 Репникова Д.С.
2. Проверка соблюдения законодательства 3.02.14-5.02.14 Репникова Д.С.
3. Проведение инвентаризации 6.02.14 - 14.02.14 Репникова Д.С.
4. Проверка поступления, выбытия основных средств. 14.02.14-18.02.14 Репникова Д.С.
5. Проверка правильности начисления амортизации 18.02.14-22.02.14 Репникова Д.С.
6. Проверка проводок и первичной документации 22.02.14 - 26.02.14 Репникова Д.С.
7. Составление и предоставление аудиторского заключения 27.02.14 Репникова Д.С.

 

Руководитель аудиторской фирмы, имеющий право подписи аудиторских заключений от его имени: (подпись) Руководитель аудиторской группы: Репникова Д.С.

Программа аудита основных средств и НМА

-  Проверяемая организация: ОАО «Корт»

-  Период аудита: 1.02.14 г. - 27.02.14 г.

-  Проверяемый период: 1.01.13 - 31.12.13 г.

-  Количество человеко-часов: 400.

-  Аудитор: Репникова Д.С.

-  Планируемый аудиторский риск: 3%.

-  Планируемый уровень существенности: 5%.

 

Таблица 3.2. Программа аудиторской проверки ОАО «Корт»

Перечень аудиторских процедур Период проведений Исполнитель Рабочие документы аудитора
1. Решение общих вопросов организации: 1.1. Сбор общих сведений о клиенте 1.2. Описание состояния и постановку бух. Учета и внутреннего контроля 1.3. Описание компьютерной системы 1.4. Предварительный обзор баланса 1.5. Согласование организационных вопросов. 1.6. Утверждение графика проведения аудита 1.7. Сверка Гл. книги и баланса 1.12.14 -2.12.14 г. Репникова Д.С. Устав, Учредительные документы Приказ по Учётной политике Паспорт ЭВМ Баланс Ф. №1 Протоколы совместного заседания Гл. книга, баланс Ф. №1
2. Проверка соблюдения законодательства 2.1. Проверка построения учёта основных средств и НМА 2.2. Проверка изменений в учёте по сравнению с предыдущим годом 2.02.14 - 6.02.14 г. Репникова Д.С. ПБУ Гражданский кодекс Инструкции, приказы нормы амортизации Постановления
3. Проведение инвентаризации 3.1. Проверка последней инвентаризации и её результаты 3.2. Ознакомиться с материалами переоценки основных средств и их отражение в учёте 3.3 Проверить наличие приказов о создании на предприятии постоянно действующей комиссии по списанию по списанию основных средств; кто отвечает и заключены ли с ними договора о материальной ответственности. 6.02.14-14.02.14, г. Репникова Д.С. Акты, инвентаризационные описи, ведомости, Приказы, договора на материальную ответственность
4. Проверка поступления и выбытия основных средств. 4.1. Учёт поступления 4.2. Учёт выбытия 4.3. Учёт ремонта 4.4. Учёт арендованных основных средств. 4.5. Учёт НМА 14.02.14 - 18.02.14 г. Репникова Д.С. Первичная документация на поступление, перемещение, выбытие и ремонт
5. Проверка правильности начисления амортизации 5.1. Учёт износа основных средств 5.2. Соблюдение норм амортизации. 8.02.14 - 22.02.14 г. Репникова Д.С. Расчёт амортизации, Инструкция по нормам амортизации
6. Проверка правильности проводок и сверка первичной документации с регистрами синтетического и аналитического учёта 22.02.14 - 26.02.14 г. Репникова Д.С. Главная книга Инвентаризационные описи, акты, ведомости.
7. Составление и предоставление аудиторского заключения. 7.1. Написать в 2-х экз. 7.2. Ознакомление работников с черновиком 7.3. Подписание заключения и вручение клиенту 27.02.14 г. Репникова Д.С. Черновик аудиторского заключения, новые записи, копии документов и т.д

 


 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...