 |
Организация и техника импортных операций
|
|
|
|
Эффективно организованная система закупок сырья и материалов позволяет предприятию осуществлять импортную деятельность с наименьшими затратами и на выгодных условиях.
Для производства электроизоляционных материалов на ЗАО "Электроизолит" используют две основные группы сырьевых материалов: "Химия" и "Текстиль" (таблица 3).
Наиболее востребованным сырьем на предприятии являются растворители и стеклоткани. Каучуки закупают в небольших объемах.
Таблица 3
Ассортимент сырьевых материалов ЗАО "Электроизолит"
| Группа сырьевых материалов | Сырьевые материалы |
| Химия | Растворители |
| Лаки | |
| Смолы | |
| Каучуки | |
| Ангидриды | |
| Масла и др. химикаты | |
| Текстиль | Стеклоткани |
| ХБ ткани | |
| Бумага, картон | |
| Слюдобумага | |
| Слюда |
Поставки сырьевых материалов (СМ) по группе "Химия" производятся через 125 прямых поставщиков (из них 6 иностранных поставщиков ближнего и дальнего зарубежья).
Закупка сырья группы "Текстиль" осуществляется 45 прямыми поставщиками, из них 7 фирм зарубежных стан: Швеции, Чехии, Индии, Болгарии, Швейцарии, Белоруссии и Украины.
Заявки на приобретение необходимого количества сырья осуществляют менеджеры отдела снабжения.
Для отдела снабжения программистами ЗАО "Электроизолит" разработана своя информационная система ввода, хранения и обработки информации по закупкам сырья.
Регистрация поступающих на предприятие поставок сырья и материалов проводится в журнале закупок.
Пользовательский интерфейс информационной системы реализован средствами объектно-ориентированных технологий (ООТ) компилятора Delphi.
|
|
|
Хранилище информации представляет собой реализованную на СУБД (система управления базами данных) MS Visual Fox Pro базу данных.
В результате последующих усовершенствований интерфейса и СУБД, реализован механизм регистрации поступления материальных ресурсов на предприятие, скорость загрузки и обновления данных. Сотрудниками предприятия заносится необходимая информация по закупкам сырья, и на основе введенных данных проводится анализ, планирование и управление закупками ресурсов.
ЗАО "Электроизолит" осуществляет импортную деятельность. Закупаются полуфабрикаты, различные составляющие, импортное сырье и др.
Для эффективного управления импортной деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления закупок сырьевых материалов.
Закупками сырьевых материалов (СМ) на ЗАО "Электроизолит" занимается отдел обеспечения материальными ресурсами (ООМР), который выполняет следующие функции:
рассчитывает потребность в СМ под утвержденный профиль заказов: на год, квартал, месяц;
производит анализ рыночных цен на СМ в России и за рубежом;
проводит работу по обеспечению минимально возможных цен на закупаемую продукцию иностранных поставщиков и наиболее выгодных условий сотрудничества;
разрабатывает и осуществляет бартерные и зачетные схемы обеспечения предприятия СМ;
проводит оценку отечественных и иностранных поставщиков, выбор поставщиков, предоставляет всю информацию коммерческому директору для утверждения "Перечня допущенных поставщиков" (ПДП) и исключения из ПДП;
предоставляет в установленные сроки заявки утвержденным поставщикам на поставку СМ;
заключает международные контракты (договора) на поставку СМ по минимальным ценам и наиболее выгодным условиям [6].
Менеджер отдела обеспечения материальными ресурсами организует своевременное обеспечение сырьевыми материалами производства предприятия в соответствии с нормативно-технической документацией в установленные сроки.
|
|
|
Руководитель отдела контролирует работу менеджеров по приобретению сырья у зарубежных поставщиков, следит за своевременной доставкой необходимого объема ресурсов из-за границы.
Менеджер ООМР в соответствии с должностной инструкцией выполняет следующие функции по работе с иностранными поставщиками:
ведет оперативный учет поступления СМ на предприятие;
следит за наличием и расходованием СМ, принимает меры по уменьшению дефицита и сверхнормативных запасов;
проверяет и акцептовывает счета-фактуры зарубежных поставщиков, а в случае отказа от акцепта надлежаще оформляет отказ;
принимает участие в работе по ресурсосбережению и замене дефицитных материалов отечественных производителей недефицитными товарами, приобретаемыми за рубежом;
производит оценку потенциальных поставщиков;
осуществляет выбор иностранных компаний-поставщиков СМ;
представляет на утверждение своему руководству разработанные схемы и формы оплаты за поставляемые СМ;
вносит предложения по совершенствованию работы отдела и т.д.
Менеджер ООМР оформляет международные договора, контракты, соглашения на поставку сырьевых материалов, а также разрабатывает предложения, направленные на улучшение хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Процесс проведения закупки выполняется ответственным исполнителем ООМР в порядке, установленном в таблице 4.
Таблица 4
Порядок проведения процесса закупки СМ
| Процедура | Срок выполнения | Ответственный исполнитель | Согласование |
| Расчет дефицита СМ в соответствии с нормами расхода и остатками | Основной объем за 1 месяц до начала года и в течение года | Инженерно-вычислительный центр, отдел обеспечение материальными ресурсами (ООМР) | Планово-экономический отдел (ПЭО) |
| Заявки поставщикам на поставку СМ (объемы, технические требования, сроки изготовления, цены, формы оплаты, условия поставки, упаковка) | Основной объем за три недели до начала года и в течение года | ООМР | ПЭО, Поставщик |
| Получение договоров или предложений от поставщиков. Оформление, согласование, подписание договоров | Основной объем за три недели до начала года и в течение года | Поставщик, ООМР | ООМР. Юридическое бюро, гл. экономист, финансовый директор, коммерческий директор, гл. бухгалтер. |
|
|
|
