 |
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают.
|
|
|
|
Приложения к документу печатаются на стандартных листах бумаги и подписываются исполнителем или руководителем организации.
22 — Подпись. Реквизит «Подпись» располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив на 3 - 4 межстрочных интервала. Реквизит печатают от левого поля документа. В состав реквизита « Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Исполнительный директор
ЗАО «Партнер» Личная подпись Н. А. Федоров
или на бланке
Исполнительный директор Личная подпись Н. А. Федоров
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Генеральный директор Личная подпись Ф. И. Мамедов
Главный бухгалтер Личная подпись Н. И. Логинова
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с их распределением.
Подпись должна быть не только на документах, направляемых в другие организации, но и на копиях документов, остающихся в делах организации — автора документа.
В случае отсутствия должностного лица, подпись которого заготовлена на документе, документ подписывает его заместитель или исполняющий обязанности и обязательно указывается фактическая должность подписавшего документ. Проставление косой черты перед указанием должности или предлога «За» является грубой ошибкой. Не допускается также подпись от руки «Зам».
|
|
|
Федеральный закон от 2002 г. «Об электронной цифровой подписи» создал правовую основу для использования электронных цифровых подписей в различных сферах деятельности.
23 — Гриф согласования документа. Гриф согласования - реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включай наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.
СОГЛАСОВАНО
коммерческий директор
ЗАО "Термика"
Личная подпись Е.Н. Ярославцева
04.09.2015
Если документ имеет два грифа согласования, их располагают на одном уровне - слева и справа. При большом количестве грифы размещают двумя вертикальными рядами.В отдельных случаях при необходимости согласования документа с несколькими организациями может оформляться лист согласования.
Согласование документа относится к так называемому внешнему согласованию. Внутреннее согласование осуществляется путем визирования документа (реквизит 24).
Визы согласования документа.
Визирование документа является формой его внутреннего согласования в пределах конкретной организации.
Согласование документа оформляется визой согласования документа (далее - виза), включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А. С. Орлов
04.11.2016
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
|
|
|
Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения.
25 — Оттиск печати. На документах, требующих особого удостоверения, подтверждения их юридической силы, ставится печать организации.
Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Печати бывают гербовые и простые.
Печати с изображением российского герба используются государственными учреждениями. Кроме них, такую печать получают организации, наделенные отдельными государственными полномочиями, например, частные нотариальные конторы.
В коммерческих организациях используется круглая печать, приравненная к гербовым для государственных организаций и содержащая также указание на ИНН и регистрационный номер.
Печати индивидуальных предпринимателей должны - содержать фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя; местонахождение; словосочетание: «индивидуальный предприниматель»; ИНН и регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации.
26 — Отметка о заверении копии. Заверение копии документа производят в необходимых случаях для придания ей юридической силы.
При заверении соответствия копии подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Верно
Секретарь-референт Личная подпись М. В. Колосков
04.11.2016
Если копия документа выдается на руки или пересылается в другое учреждение, заверительную отметку удостоверяют печатью. Допускается заверение копии документа печатью, определяемой по усмотрению организации (канцелярии, общего отдела и т. п.).
27 — Отметка об исполнителе. Отметка об исполнителе документа необходима для оперативной связи адресата с составителем документа, для выяснения возникших вопросов.
|
|
|
Отметка исполнителя включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
В. А. Петров 924 45 67
При отправке документов в другой город следует дополнять номер телефона междугородным кодом, например: (095) 924 45 67.
|
|
|
