 |
Оформление первичной учетной документации по структурному подразделению
|
|
|
|
Цель работы – научиться оформлять документацию структурного подразделения.
Для выполнения работы необходимо знать:
– принципы организации документооборота на предприятии;
– классификацию документов, используемых для организации и учета на станции техобслуживания;
– виды и формы первичных документов;
– порядок заполнения первичных документов станции техобслуживания.
Для выполнения работы необходимо уметь:
– находить и использовать необходимую экономическую и управленческую информацию;
– заполнять первичные документы станции техобслуживания.
Выполнение данной практической работы способствует формированию профессиональных компетенций: ПК 2.1 Планировать и организовывать работы по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта; ПК 2.2 Контролировать и оценивать качество работы исполнителей.
ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ: 90 минут
КРАТКАЯ ТЕОРИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Документооборот на предприятии
В соответствии с положением о техническом обслуживании и ремонте легковых автомобилей, принадлежащих гражданам, документы, используемые для организации и учета СТО, подразделяют на первичные и сводные.
Первичные документы составляют при совершении хозяйственных операций, например, при передаче автомобиля заказчиком на СТО, при получении запасных частей и т.п.
Сводные документы в основном отчетные, являются сводкой нескольких первичных документов, обобщающей и группирующей их показатели для сокращения количества записей и систематизации отчета, например, при получении отчета расхода запасных частей.
Основанием для открытия заказа служит заявка на проведение ТО и Р, которая находится у мастера - приемщика (инженера - технолога по работе с клиентами) и мастера подготовки производства. Она заполняется приемщиком в 3-х экземплярах, один из которых прилагается к производственному заказу - наряду для дальнейшей передачи в бухгалтерию. В заявке оформляется заказ на ТО и Р, в ней же указывается причина отказа.
|
|
|
Журнал предварительной записи на ТО и Р находится у мастера -приемщика и ведется им в одном экземпляре. В начале текущей смены диспетчер заполняет 2 - ой экземпляр, который используется в качестве диспетчерской карты. Диспетчер в журнале отмечает линией срок выполнения работ: начало и конец линии соответствуют началу и окончанию работ.
Журнал предварительной записи для выполнения кузовных и окрасочных работ находится у мастера подготовки производства и ведется в одном экземпляре.
Заказ - наряд является бланком строгой отчетности, находится у оператора (мастера - приемщика), печатается через копирку в 4-х экземплярах. Продолжение заказ - наряда (оборотная сторона) применяется, если в заказ - наряде недостаточно места для перечисления работ и материальных ценностей, а также в случае необходимости выполнения дополнительных работ.
Заказ - квитанция оформляется на основании заказ - наряда, находится в подотчете у мастера - приемщика, заполняется в 3-х экземплярах, первый из которых остается в кассе и прикладывается к кассовому отчету, второй передается в производство, третий заказчику.
Приемосдаточный акт находится у мастера - приемщика и мастера подготовки производства. Заполняется в 2-х экземплярах, первый из которых прикладывается к заказ - наряду, второй находится у заказчика.
На основании заказ - нарядов и приемосдаточных актов составляются суточные и месячные графики загрузки участков СТО.
Документом, сопровождающей совершение сделки купли-продажи, оказания услуг и т.п. является счет-фактура. В ней указываются банковские реквизиты юридических лиц обоих сторон, описывается род выполненных работ. Оформляется в 2-х экземплярах, где указывают стоимость и выделяют сумму НДС.
|
|
|
Документооборот на предприятии наглядно отображает рисунок 7.1.
Рис 7.1. Документооборот на СТО
1. Заявка на ТО и Р;
2. Журнал предварительной записи на ТО и Р;
3. Заказ – наряд;
4. Заказ – квитанция;
5. Приемо-сдаточный акт;
6. Чек.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ И ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ:
Задание 1
Ответить на вопросы, используя приведенный теоретический материал.
Таблица 7.1 – Теоретические основы документооборота на предприятии
| №пп | Вопрос | Ответ |
| 1. | Классификация документов, используемых для организации и учета СТО | |
| 2. | В каких случаях составляют первичные документы? | |
| 3. | Перечислить первичные документы станции техобслуживания а/м | |
| 4. | Применение сводных документов | |
| 5. | Какой документ является основанием для открытия заказа? | |
| 6. | Назначение и оформление заявки на проведение техобслуживание и техремонта автомобилей | |
| 7. | Назначение и оформление журнала предварительной записи на ТО и ТР. | |
| 8. | Назначение и порядок оформления заказа-наряда. | |
| 9. | Назначение и порядок оформления заказа-квитанции |
Продолжение таблицы 7.1
| 10. | Назначение и порядок оформления приемосдаточного акта | |
| 11. | На основании каких документов оформляются графики загрузки участков СТО? | |
| 12. | Назначение и порядок оформления счета-фактуры |
Задание 2
В рабочей тетради наглядно изобразить схему документооборота на предприятии
Задание 3
18 февраля 2015 года Иванов И.И. обратился к услугам авто сервисной мастерской по поводу поломки автомобиля ВАЗ 2131 Гос. номер С065МКК78, дата выпуска 25.07.2005 г. Пробег 4000 км. кузов №1095625 двигатель №1143910.
В процессе диагностики автомобиля были выявлены дефекты, и рекомендован ремонт в следующем объеме:
Таблица 7.2 – Исходные данные для составления первичной документации
| № пп | Необходимые услуги | Сумма ремонта, руб. |
| Замена сцепления | ||
| Замена 1-го амортизатора | ||
| Замена ремня генератора | ||
| Итого |
Составить первичную документацию по ремонту:
|
|
|
1. Заявку на проведение техобслуживания и ремонта
2. Заказ-наряд.
3. Счет-фактуру.
Задание 4
Оформить накладную от магазина «Автозапчасти» на отпуск автозапчастей предпринимателю Петрову П.А. в следующем ассортименте:
Таблица 7.3 – Исходные данные для составления первичной документации
| №пп | Наименование | Количество, шт. | Цена, руб. |
| Амортизатор БМВ 3Е36 | |||
| Глушитель Ауди 100 | |||
| Датчик давления масла | |||
| Крестовина 63*25 |
Дата совершения сделки купли-продажи 19 февраля 2015 года.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Привести классификацию документов, используемых для организации и учета СТО
2. В каких случаях составляют первичные документы? Перечислите первичные документы, применяемые на станции техобслуживания
3. Назначение и виды сводных документов?
4. Раскройте сущность схемы документооборота на станции технического обслуживания автотранспорта (рис. 7.1).
ЛИТЕРАТУРА:
1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. — М.: Финансы и статистика, 2011.
2. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. – М.: Академия, 2012
3. Туревский И.С. Экономика и управление автотранспортного предприятия: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФА – М, 2010. – 258с.
Практическая работа № 8
|
|
|
