Методические указания по заполнению «Товарной накладной» (ТОРГ-12)
В строке «Грузоотправитель» - указывается полное или сокращенной наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если отгрузка осуществляется структурным подразделением поставщика, то необходимо указать адрес местонахождения такого подразделения. Условиями договора может быть предусмотрено, что поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом. В строке «Грузополучатель» - указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес. В строке «Поставщик» - указывается полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами. В строке «Плательщик» - указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами. «Товарная накладная» составляется уполномоченным лицом организации-грузоотправителя. В строке «Основание» - указывается номер и дата договора, а также номер и дата «Транспортной накладной», выписанной для организации-перевозчика (в данном примере груз вывозит своим транспортом грузополучатель). «Товарную накладную» подписывают: -работник организации- продавца, разрешивший отпуск груза; -главный бухгалтер организации-продавца; -работник организации-продавца, производящий отпуск груза. Указывается дата совершения операции и заверяется печатью организации-поставщика. Должностные лица, санкционирующие отгрузку товара, подписывают «Товарную накладную» лично. Подписи заверяются оттиском печати организации. Возможность применения факсимиле должна быть оговорена в договоре на поставку. Товары получает представитель организации-покупателя, наделенный соответствующими полномочиями. Факт принятия товара фиксируется подписью и печатью этого должностного лица, в соответствующем разделе «Товарной накладной».
Если товар принимается по «Доверенности» (формы «М-2 или №М-2а), то ее данные вносятся в накладную и заверяются подписью, причем подписи ставит лицо, указанное в доверенности. «Доверенность» или ее заверенная копия прикладывается к возвратному экземпляру «Товарной накладной». Подписи уполномоченных лиц на «Товарной накладной» заверяют печатями организации-продавца и организации-покупателя. Первый экземпляр хранится в бухгалтерии продавца, второй – в бухгалтерии покупателя. Товарный раздел накладной заполняется грузоотправителем, в нем указывается наименование товара, сорт, артикул, количество, цена, сумма, сумма оптовой надбавки, общая сумма к оплате (с выделением суммы НДС). Транспортный раздел данного документа заполняется при перевозке и осуществлении погрузо-разгрузочных работ. Следует отметить, что организации, находящиеся на специальных налоговых режимах («упрощенка», ЕНВД и др.) и организации, по иным причинам освобожденные от уплаты НДС, графы 13 и 15 не заполняют. В «Товарной накладной» не допускается подчисток и помарок. Исправление ошибки в первичном документе производится «корректурным способом» и должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также поставлена дата исправления. Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры. Допускается составление «Товарной накладной» по форме, разработанной организацией самостоятельно. В этом случае в ней обязательно должны содержаться следующие данные: -наименование документа и организации, от имени которой составлен документ; -дата составления документа;
-наименование товара, его количество и стоимость; -должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию; -личные подписи этих лиц; -печати организации.
Если перевозка груза осуществляется сторонней организацией, то часто вместе с товарной накладной выписывают еще «Товарно-транспортную накладную», подтверждающую получение товара для перевозки и сдачи его получателю. Чаще всего используется унифицированная форма № 1-Т «Товарно-транспортная накладная» (утв. постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997г. №78), Номер и дату товарно-транспортной накладной указывают в «Товарной накладной», составленной по форме ТОРГ-12. Форма № 1-Т состоит из 2-х разделов: 1.Товарного определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и их оприходования у грузополучателей. 2.Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей – заказчиков автотранспорта с организациями – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные услуги по перевозке грузов. В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Товарно-транспортная накладная выписывается в 4-х экземплярах: - 1-ый – остается у грузоотправителя и предназначается для списания МПЗ; -2, 3 и 4-ый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; -2-ой – сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования МПЗ у получателя грузов; -3 и 4-ый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта Третий экземпляр, служит основанием для расчетов, автотранспортное предприятие прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Задание 2.3.2. Заполнить «Накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары» (ТОРГ-13) № 5 от 26.09.201_г на отпуск товаров со склада в торговый зал ООО «ПАРТНЕР» – отдел «Гастрономии» для реализации в разницу. Для заполнения формы ТОРГ-13 воспользуемся условиями задания 3.1. В качестве учетных цен на товары в учетной политике торгового предприятия установлены розничные цены на товары (торговая наценка на продовольственные товары данной группы установлена 25% к закупочной стоимости). Отпущены со Склада (кладовщиком М.А. Пономаревым) следующие товары: - сахар – в количестве 5 мешков по 10кг в мешке по учетной цене 22,50руб./1кг; - сахар – в количестве 15 мешков расфасованных по 25кг в мешке, по учетной цене – 21,90 руб./1кг.; - мука пшеничная – 4 картонные коробки по 20 пакетов муки расфасованной по 1кг в пакете, по учетной цене 27,50 руб./1пакет муки; - макаронные изделия – спагетти: 2 картонные коробки, по 30 пакетов спагетти весом по 0,5кг, по цене 34,50 руб./1пакет; - крупа – пшено: 1 картонная коробка, вмещающая 10 пакетов пшена весом по 1кг, по цене 21,50 руб./1 пакет. Отпустил со Склада торгового предприятия ООО «ПАРТНЕР» – кладовщик Пономарев М.А. 26.09.2011г. Получил в торговый зал ООО «ПАРТНЕР» - зав. отделом «Гастрономия» А.Ю. Михайлова. Примечание – данные сотрудники торгового предприятия ООО «ПАРТНЕР» являются материально-ответственными лицами. Задание 2.3.3. Заполнить «Товарный отчет» Форма № ТОРГ-29 по Складу – кладовщик Пономарев М.А и Отделу «Гастрономия» - зав. отделом А.Ю.Михайлова за отчетный месяц (сентябрь). Методические рекомендации: При заполнении «Товарных отчетов» - Ф № ТОРГ-29 использовать информацию, представленную в п. 3.1 и 3.2 задания 3. В сентябре 201_ года реализованы в Отделе «Гастрономия» (подтверждено чеками ККМ) – зав. отделом А.Ю. Михайлова следующие товары: - сахар – в количестве 2 мешка по 10кг в мешке по розничной цене 22,50руб./1кг; - сахар – 7 мешков по 25кг в мешке, по розничной цене – 21,90 руб./1кг.;
- мука пшеничная –85 пакетов муки расфасованной по 1кг в пакете, по розничной цене 27,50 руб./1пакет муки; - макаронные изделия – спагетти: 42 пакета спагетти весом по 0,5кг, по цене 34,50 руб./1пакет; - крупа – пшено: 5 пакетов пшена весом по 1кг, по цене 21,50 руб./1 пакет. Зав. отделом А.Ю. Михайлова передала в бухгалтерию с товарным отчетом следующие документы: -форма ТОРГ-13 – 1экз.; -чеки с ККМ за 5-ть рабочих дней отдела в сентябре (в количестве 5-ти экземпляров). При заполнении расходной части товарного отчета (ТОРГ-29) в графе «Документ» указывать «чек ККМ» без номера, дату ставить условно с 26.09.201_ по 30.09 201_г. Кладовщик М.А. Пономарев передал в бухгалтерию с товарным отчетом следующие документы: -форму ТОРГ-12 – в 1 экз.; -форму ТОРГ-13 – в 1экз. Даты и номера соответствующих документов указаны в условиях задачи. Отчеты материально ответственных лиц принял и проверил главный бухгалтер ООО «ПАРТНЕР» Владимиров П.С.
Воспользуйтесь поиском по сайту: ![]() ©2015 - 2025 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|