 |
Алгоритмы управления запасами
|
|
|
|
RP = MU* MD
SS = RP – (AU *AD)
MS =RP+ EOQ–(LU*LD)
где AU - средняя дневная потребность в сырье, ед.;
AD - средняя продолжительность выполнения заказа
(от момента размещения до момента получения сырья), дн.; SS - наиболее вероятный минимальный уровень запасов, ед.;
MS - максимальный уровень запасов, ед.;
RP - уровень запасов, при котором делается заказ, ед.;
LU - минимальная дневная потребность в сырье, ед.;
MU - максимальная дневная потребность в сырье, ед.;
MD - максимальное число дней выполнения заказа;
LD - минимальное число дней выполнения заказа
Управление запасами: рекомендации менеджменту (1)
*Регистрируйте все материалы, вывозимые со склада. Для каждого типа выбытия материала со склада должен быть определен документооборот.
* Заказывайте только то количество нетипичных или специальных продуктов, которые ваш клиент уже согласился оплатить. Если это невозможно, установите персональную ответственность сотрудника, отвечающего за такой заказ, за издержки по запасам, которые не были распроданы в течение, например, 9 месяцев.
*Утвердите перечень хранимых материалов для каждого из складов. Определите и используйте адреса основного и дополнительного мест хранения для каждой из товарных позиций. Все документы по выдаче и получению продукции должны содержать адрес основного хранения, что упростит выполнение заказа на отгрузку.
Управление запасами: рекомендации менеджменту (2)
* Наиболее квалифицированных специалистов сконцентрируйте на получении продукции и управлении складским запасом.
*Защитите свою компанию от мелкого воровства. Для этого нужно ограничить доступ на склад, достойно оплачивать труд, немедленно увольнять людей, уличенных в краже.
|
|
|
*Внедрите контроль времени оформления документов. Все документы по изъятой со склада продукции должны быть заполнены до конца текущего дня и внесены в информационную систему. Поступление товара на склад должно оформляться в течение 24 часов.
* Обеспечьте точность складских данных. Внедрите комплексную программу регулярной циклической инвентаризации. Она может заменить ежегодную инвентаризацию.
* Задокументируйте процесс закупок.
Управление запасами: рекомендации менеджменту (3)
* Инициируйте постоянную программу контроля «мертвых» и избыточных запасов. Обычно избыточным считается запас, который лежит дольше 12 месяцев.
* Варианты управления избыточными запасами:
F переведите избыточный запас в нуждающийся филиал;
· F верните избыточный запас поставщику;
· F снизьте цену на избыточный запас;
· F предложите специальные комиссионные за продажу
избыточного запаса;
· F продайте запас конкуренту;
· F пожертвуйте избыточный запас на благотворительные
цели;
F в крайнем случае, выбросите запас, исключите из своих
финансовых отчетов и освободите место на складе.
Управление запасами: рекомендации менеджменту (1)
* Обучайте персонал: убедитесь, что все сотрудники представляют себе объем убытков вследствие неэффективного управления запасами.
* Затем следует создать систему отчетности (классификаторы, форматы отчетов, порядок их формирования и представления), без которой невозможны разработка каких- то нормативов и их последующий контроль. Далее разрабатываются нормативы, определяется оптимальный заказ и т. п., которые закрепляются регламентирующим документом (приказ, положение) и доводятся до менеджеров.
* Включите управление запасами в корпоративную политику.
|
|
|
Билет №56
Уровень дебиторской задолженности и факторы, его определяющие
Дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность – это долги покупателей и заказчиков
Дебиторская задолженность - это будущая экономическая выгода, обеспечивающая способность прямо или косвенно создавать прирост денежных средств
Дебиторская задолженность представляет собой активы, которыми управляет хозяйствующий субъект
В дебиторскую задолженность не входит выгода, которая будет получена в будущем, но в настоящее время не находится под контролем предприятия.
Реальная картина состояния дебиторской задолженности
Чтобы иметь реальную оценку средств, которые в перспективе сможет получить предприятие от дебиторов, нужно оценить вероятность безнадежных долгов в группах по срокам возникновения задолженности
Оценку можно сделать на основе экспертных данных,
либо используя накопленную
статистику.
Уровень дебиторской задолженности определяется многими факторами: вид продукции, емкость рынка, степень насыщенности рынка данной продукцией, принятая на предприятии система расчетов и др. Последний фактор особенно важен для финансового менеджера. [ 1 ]
Уровень дебиторской задолженности определяется многими факторами: видом продукции, емкостью рынка, степенью насыщенности рынка данной продукцией, принятой на предприятии системой расчетов и др. Последний фактор особенно важен для финансового управляющего. [ 2 ]
Реализуя кредитную политику, финансовый менеджер должен контролироватьуровень дебиторской задолженности и принимать меры к снижению ее величины. Управление дебиторской задолженностью включает комплекс мероприятий. [ 3 ]
Уровень потерь, доходы и коэффициент прибыли по инвестициям иуровень дебиторской задолженностисчитаются критериями эффективности работы страховщика. [ 4 ]
Экономические условия и кредитная политика фирмы оказывают основное влияние науровень дебиторской задолженности фирмы. Естественно, экономические условия в значительной степени находятся вне сферы контроля финансового директора. Однако, как и в случае с другими текущими активами, директор может изменять уровень дебиторской задолженности исходя из компромисса между прибыльностью и риском. Нормативы, которые мы рассмотрим ниже, могут стимулировать спрос, что в свою очередь должно привести к более высокой прибыли. Но существуют затраты на содержание дополнительной дебиторской задолженности и велик риск потерь по безнадежным долгам. Именно это противоречие мы хотим исследовать. [ 5 ]
|
|
|
В-третьих, дебиторская задолженность представляет собой один из видов активов предприятия, для финансирования которого нужен соответствующий источник; поскольку все источники средств имеют собственную цену, поддержание того илииного уровня дебиторской задолженности сопряжено с соответствующими затратами. [ 6 ]
Дебиторская задолженность всегда отвлекает средства из оборота, препятствует их эффективному использованию, следствием чего является напряженное финансовое состояние предприятия. Уровень дебиторской задолженности связан с принятой на предприятии системой расчетов, видом выпускаемой продукции и степенью насыщения ею рынка. Управление дебиторской задолженностью означает контроль финансовых служб за оборачиваемостью средств в расчетах. [ 7 ]
Разность между дополнительной выручкой от продаж и дополнительными (приростными) издержками называют приростной прибылью. Изменения кредитной политики затронут один или несколько следующих переменных показателей: реализацию, производственные издержки, убытки от безнадежных долгов, расходы по дисконтированию, уровень дебиторской задолженности, административные издержки и расходы на возвращение кредита. [ 8 ]
Если нет кассовой сметы, остаток дебиторской задолженности может быть подсчитан при помощи коэффициента оборачиваемости средств. Этот коэффициент, отражающий соотношение между объемом продаж за наличный расчет и дебиторской задолженностью, фирма рассчитывает исходя из своей практики. Для того чтобы определитьуровень дебиторской задолженности, нужно разделить запланированный объем продаж на коэффициент оборачиваемости. Если прогноз объема продаж и коэффициент оборачиваемости реалистичны, этот метод позволит получить приемлемое приближенное значение остатка дебиторской задолженности. Расчет инвестиций в запасы на 30 июня может быть основан на данных производственного плана, который в свою очередь базируется на прогнозе продаж. Этот план должен отражать объем ожидаемых закупок, ожидаемый расход запасов в процессе производства и ожидаемый уровень запасов готовой продукции. [ 9 ]
|
|
|
Этот метод заключается в установлении определенных нормативов, лимитов, ограничений на осуществление каких-либо действий. Примером нормативного метода снижения риска неплатежа является установление предельного объема продукции, отгружаемой компанией в кредит. Данный норматив дифференцируется по конкретным потребителям в зависимости отуровня дебиторской задолженности. Для неаккуратных плательщиков могут быть установлены ограничения вплоть до запрета на продажу продукции в кредит. [ 10 ]
Экономические условия и кредитная политика фирмы оказывают основное влияние на уровень дебиторской задолженности фирмы. Естественно, экономические условия в значительной степени находятся вне сферы контроля финансового директора. Однако, как и в случае с другими текущими активами, директор может изменятьуровень дебиторской задолженности исходя из компромисса между прибыльностью и риском. Нормативы, которые мы рассмотрим ниже, могут стимулировать спрос, что в свою очередь должно привести к более высокой прибыли. Но существуют затраты на содержание дополнительной дебиторской задолженности и велик риск потерь по безнадежным долгам. Именно это противоречие мы хотим исследовать. [ 11 ]
|
|
|
