 |
Поэтому многие организации принимают решение использовать унифицированные формы, утвержденные ранее Госкомстатом России, и ограничиваются в учетной политике ссылкой на соответствующее постановление.
|
|
|
|
Тема: Способы первичного наблюдения и стоимостного измерения объектов учета.
1. Документация как метод бухгалтерского учета. Понятие документов и обязательные реквизиты документов.
2. Классификация документов.
3. Порядок составления документов и организация документооборота.
4. Инвентаризация. Порядок проведения и оформления результатов.
5. Оценка калькуляции как способы стоимостного измерения объектов учета.
1.
ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 – ФЗ определяет, что все операции, которые совершаются в организации, должны оформляться первичными учетными документами.
Документ – это материальный носитель, который содержит обязательные реквизиты.
Первичные документы оформляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.
Исключение предусмотрено для организаций, реализующих товары, работы, услуги с применением ККМ – документы по оформлению такой операции (приходные кассовые ордера) должны составляться в конце рабочего дня.
Все формы первичных учетных документов:
1. Определяются руководителем экономического субъекта.
2. Разрабатываются - лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ)).
Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Независимо от их назначения, документы должны содержать следующие реквизиты, которые являются обязательными:
|
|
|
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Формы первичных учетных документов утверждаются учетной политикой экономического субъекта (четвертый абзац п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
Каким конкретно образом в учетной политике закрепляется использование тех или иных форм, в положениях по бухучету ничего не говорится. По нашему мнению, в учетной политике следует перечислить используемые бланки и приложить их образцы. При этом в ситуации, когда возникает необходимость в новой форме первичного документа (при фиксировании ранее не проводившейся операции), придется каждый раз вносить изменения в учетную политику.
Поэтому многие организации принимают решение использовать унифицированные формы, утвержденные ранее Госкомстатом России, и ограничиваются в учетной политике ссылкой на соответствующее постановление.
Этот способ является несколько рискованным, поскольку не все утвержденные до принятия Закона N 402-ФЗ формы содержат требуемые ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ реквизиты. В таком случае следует тщательно проверить предполагаемые для использования унифицированные формы на наличие обязательных полей, строк, граф и т.п. Если в унифицированную форму надо вносить изменения, то ее использование следует оформить в учетной политике так же, как применение бланков собственной разработки.
|
|
|
При разработке собственных бланков "первички" рекомендуется также пользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
В Информации Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 разъяснено, что обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме Закона N 402-ФЗ). Это значит, что если использование унифицированной формы предусмотрено, например, ЦБ РФ (кассовые документы), Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта и постановлением Правительства РФ (транспортная накладная) и т.п., то их использование по-прежнему обязательно.
В настоящее время разработаны типовые формы следующих первичных документов:
1. Документы по учету кадров (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004г. №1) – Приказ о приеме работников, личная карточка работника, штатное расписание, приказ о переводе работника, о предоставлении отпуска, о расторжении трудового договора.
2. Документы по учету рабочего времени и расчету с персоналом по оплате труда – табель учета рабочего времени, расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, записка-расчет при предоставлении отпуска. Первичные документы пунктов 1 и 2 имеют кодировки «Т» (труд).
3. Первичные документы по учету денежных расчетов с населением (типовые бланки утверждены постановлением Госкомстата РФ №132 от 25 декабря 1998г.) – журнал кассира-операциониста, журнал регистрации показаний кассовых счетчиков, справка-отчет кассира-операциониста и т.д. Маркировка «КМ».
4. Первичные учетные документы по учету торговых операций (утверждены постановлением Госкомстата РФ №132 от 25 декабря 1998г.) – акт о приемке товара ТОРГ 1; акты об установлении расхождения по количеству и качеству при приемке товаров ТОРГ 3; акт об оприходовании тары ТОРГ 4; расходно-приходная накладная ТОРГ 14.
|
|
|
5. Первичные документы по учету кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами – приходный кассовый ордер (КАО 1), расходный кассовый ордер (КАО 2), авансовый отчет (АО 1) – постановление Госкомстата №88 от 18 августа 1998г.
6. Первичные документы по учету инвентаризации – утверждены постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998г.- инвентаризационная опись ОС (ИНВ 1), инвентаризационная опись НМА (ИНВ 1А), инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ 3) и др.
7. Документы по учету ОС и НМА – утверждены постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003г. – акт приема-передачи основных средств (ОС 1), накладная на внутреннее перемещение основных средств (ОС 2), инвентарная карточка (ОС 6), карточка по учету нематериальных активов (НМА 1).
8. Первичные документы по учету материалов - утверждены постановлением Госкомстата №71А от 30 октября 1997г. доверенность (М 2), (М 2А), акт приемки материалов (приходный ордер) (МН), лимитно-заборная карта (М 8), требование-накладная форма (М 11), накладная на отпуск материалов на сторону (М 15)и др.
Кроме того, действуют:
|
|
|
