 |
Десять рекомендаций по анализу ситуаций
|
|
|
|
Чтобы подвести итог всему сказанному по поводу работы с ситуациями, мы составили рекомендации по анализу ситуаций. Придерживаясь их при подготовке анализа (письменного или устного), вы значительно повышаете свои шансы на получение отличной отметки.
1. Дважды прочитайте ситуацию, первый раз — чтобы получить общее представление, второй — чтобы вникнуть во все факты и данные. Затем внимательно просмотрите всю информацию, которая представлена в таблицах, диаграммах, схемах, рисунках.
2. Составьте полный перечень всех проблем и задач, которые предстоит решить менеджменту компании.
3. Вдумчиво проанализируйте ситуацию компании, напишите одну-две страницы своих замечаний.
4. Примените концепции управленческого учета и средства анализа, которые вы почерпнули в теоретической части курса. Все ситуации, тесно связаны с различными разделами теории управленческого учета.
5. Проведите необходимые вычисления, предварительно выбрав удобную и информативную форму таблиц. Управленческий учет и анализ большое значение придают разработке форм управленческой отчетности. Управленческий отчет должен быть наглядным, удобным для прочтения, не содержать излишней информации, включать только те показатели, которые аргументируют принимаемое решение.
6. Сопроводите каждое свое суждение продуманными аргументами и цифровыми данными; заявления "Я думаю" и "Я считаю" звучат не так убедительно, как "Мой анализ показывает".
7. Расположите свои рекомендации в порядке приоритетности; удостоверьтесь, что их можно выполнить при наличии имеющихся ресурсов и в течение приемлемого срока.
8. Подкрепите каждую рекомендацию полученными расчетными данными, доказывающими целесообразность предлагаемых вами действий и их результативность для улучшения положения компании.
|
|
|
9. Просмотрите предлагаемый вами план действий и убедитесь, что в нем учтены все проблемы и задачи, которые вы определили на начальном этапе, иначе план будет неэффективным.
10. Не предлагайте таких действий, которые могут привести к катастрофическим последствиям при ненадлежащем исполнении; учитывайте не только положительные последствия своих предложений, но и возможные отрицательные.
Пример письменного анализа ситуации.
Описание ситуации
Одно из подразделений Пензенского предприятия ОАО «Пензтяжпромарматура» рассматривает вариант изменения технологии, при котором изготовления корпуса одного из изделий в ОАО «ПТПА» собственными силами заменяется на приобретение корпуса с поковкой от ООО «Меком», что снижает трудоемкость и время изготовления. Экономический отдел предприятия считает, что это позволит увеличить объем сбыта не менее, чем на 30%. В настоящее время объём производства составляет 50 изделий в год.
На предприятии в настоящее время внедряются методы управленческого учета и для принятия решения и расчета эффекта сформирована следующая информация.
| Материальные затраты, руб. | нормо/часы на изготов- ление | Перемен-ные затраты, руб. | Постоян-ные затраты, руб. | Себестои-мость полного изготовле-ния, руб. | Рыноч-ная цена, руб. | ||
| Матери- алы | Покуп- ные | ||||||
| Корпус ПТ26164-080М1-01 в ОАО"ПТПА" | 507,31 | 2066,11 | 38,37 | 5364,37 | 6448,00 | 12149,00 | |
| Корпус ПТ26164-080М1-01 с поковкой от ООО"Меком" | 346,44 | 19680,00 | 5,25 | 20384,12 | 882,00 | 21266,12 | |
| Себестоимость клапана (было) | 4084,30 | 64049,01 | 134,10 | 77315,10 | 22528,00 | 99843,10 | 152686,00 |
| Себестоимость клапана (стало) | 4084,30 | 81662,90 | 100,98 | 92334,85 | 16962,00 | 108960,22 |
Экономический отдел считает, что изменение технологии наряду с ростом продаж дадут увеличение прибыли около 200тыс руб. Насколько экономически обоснован этот результат?
|
|
|
Анализ ситуации
Прежде, чем отвечать на поставленный вопрос необходимо четко идентифицировать проблему. Для этого детально проанализируем исходную информацию.
Анализ данных показывает, что приобретение корпуса с поковкой от ООО «Меком» изменяет структуру себестоимости клапана: резко возрастает доля покупных комплектующих, что ведет к росту переменных затрат. Однако при этом, как и ожидалось, снижается трудоемкость изготовления клапана на 33,12н/ч. Как следствие снижаются постоянные расходы на 5566руб. В целом себестоимость полного изготовления возрастает на 9,13%.
Однако очевидно, что для подразделения приоритетными целями являются снижение трудоемкости и сроков изготовления продукции. Исходя из этого, возможно и рассчитан прирост объема в 30%. На основе полученных расчетных данных экономический отдел и определил увеличение прибыли.
| расчет на основе прибыли, руб. | |||
| Прибыль до… | 52842,90 | 50,00 | 2642145,00 |
| Прибыль после… | 43725,78 | 65,00 | 2842175,70 |
| разница | 200030,70 |
Расчет на базе полных затрат показывает дополнительную прибыль от увеличения объема выпуска, как и было определено экономическим отделом. Такой же результат можно получить на основе приростного анализа полных затрат.
| Расчет на базе полных затрат, руб. | ||
| дополнительный доход (30%или 15ед.) | 2290290,00 | |
| дополнительные затраты | ||
| -15ед.* 108960,22 | 1634403,30 | |
| 50 ед*(108960,22- 99843,10) | 455856,00 | 2090259,30 |
| 200030,70 |
Однако с точки зрения управленческого учета данный расчет не корректен. Рассматриваемая в ситуации проблема относится к типовым решениям управленческого учета и может быть идентифицирована как задача «собственное производство или закупка у внешнего поставщика». Для принятия подобных решений в расчетах необходимо ориентироваться на переменные издержки. Для принятия положительного решения необходимо, чтобы цена закупки была ниже переменных издержек собственного производства плюс(минус) изменение постоянных затрат. Анализ исходных данных позволяет предположить, что к постоянным расходам предприятие относит все общепроизводственные расходы, причем распределяет их на изделия пропорционально трудоемкости. Так, в рассматриваемой ситуации нормативная ставка распределения косвенных расходов составляет 168 руб/нормо-час. Как следствие- снижение трудоемкости привело к снижению постоянных расходов в составе себестоимости изделия, причем очевидно, что их сумма по цеху не изменилась.
|
|
|
Таким образом, а данной ситуации основная проблема сводится к непониманию роли постоянных накладных производственных расходов специалистами экономического отдела.
В данной ситуации расчет должен быть произведен на базе переменной себестоимости. В этом случае мы также видим превышение дополнительного дохода над дополнительными затратами, хотя эффект от увеличения объема производства гораздо меньше, чем предполагалось.
| Расчет на базе переменных затрат, руб. | ||
| дополнительный доход | 2290290,00 | |
| дополнительные переменные затраты | ||
| -15 *92334,85 | 1385022,75 | |
| -50 *(92334,85 -77315,10) | 750987,50 | 2136010,25 |
| 154279,75 |
Однако данный расчет не учитывает влияния изменения постоянных затрат. Если постоянные затраты, распределенные на данное изделие сократились, значит высвободившаяся часть должна быть покрыта другими изделиями.
| нераспределенные постоянные затраты | |||
| разница в н/ч | стоимость | в расчете на 50 ед. | с учетом доп.15ед. |
| 33,12 | 5565,75 | 278287,41 | 265057,41 |
Мы видим, что нераспределенные постоянные расходы значительно превышают дополнительный доход, получаемый от выпуска дополнительных 15 изделий. Если предприятие не планирует выпуск какой-то другой продукции на освободившихся мощностях, то вариант изготовления клапана с приобретением корпуса у ООО «Меком» явно не выгоден предприятию: убыток составит 265057,41-154279,75=110777,75 руб.
Таким образом, для предприятия возможны две альтернативы:
- пересматривать ставки распределения постоянных расходов;
- принимать меры по загрузке высвобождающихся производственных мощностей.
При этом необходимо учесть, что пересмотр нормативов распределения накладных расходов, приведет к росту себестоимости и вариант закупки корпуса у внешнего поставщика будет невыгодным даже при увеличении объёмов выпуска.
|
|
|
Очевидно, что решения руководства должны быть связаны с совершенствованием производственной программы подразделения с целью наиболее полного использования высвобождающихся в процессе снижения трудоёмкости мощностей. Такие решения действительно приведут к повышению эффективности использования ресурсов, росту производительности труда и улучшению финансовых результатов.
Литература
1. Гаррисон Р. Управленческий учет. СПб., Питер 2010
2. Зарукина Е.В. Активные методы обучения: рекомендации по разработке и применению: учеб.-мет. пособие/Е.В.Зарукина, Н.А.Логинова, М.М. Новик.СПб.:СПбГИЭУ, 2010-59с.
3. А.А.Томпсон А.Дж. Стрикленд Ш "Стратегический менеджмент: концепции и ситуации для анализа ",- М.: Вильяме, 2007, 928 с.
4. Куницкая Е.В. Управленческий учет: системы и методы. Конспект лекций.
|
|
|
