Остаток в карточке выводится после каждой записи.

В установленные графиком сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (ф. № М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп мате­риалов, к которым они относятся. Бухгалтер материального от­дела один раз в неделю (декаду) принимает от материально ответственного лица документы при реестрах непосредственно на складе, тщательно проверяет правильность отражения основных реквизитов документов в кар­точках складского учета (номенклатурный номер, количество, остаток) и заверяет проверку своей подписью, после чего кар­точка приобретает силу бухгалтерского регистра.

При необходимости работник бухгалтерии может проводить на складах контрольные, выборочные проверки фактического наличия остат­ков материалов, особенно дефицитных и дорогостоящих. О вы­явленных нарушениях в работе материально ответственных лиц по результатам выборочной проверки замечания вносятся в специальный журнал склада и докладываются главному бухгалтеру.

Связь количественно-сортового учёта материалов на складе с их учётом в бухгалтерии в суммовом выражении, при оперативно-бухгалтерском учёте, обеспечивается с помощью ведомости учёта остатков материалов на складе формы М.14. Она открывается бухгалтерией на год по каждому складу. В течение месяца ведомость учёта материалов на складе находится в бухгалтерии и используется в справочных целях.

За день до окончания месяца ведомость учёта остатков материалов на складевыдается кладовщику, для переноса в неё количественных остатков из кар­точек по состоянию на первое число каждого месяца, а 1—2-го числа следующего за отчетным ме­сяца он возвращает ее в бухгалтерию. В бухгалтерии остатки таксируются и подсчитываются соответствующие суммы остатков на первое число.

 

 

ВОПРОС 8 Учёт материалов в бухгалтерии

Бухгалтерия организации осуществляет только денежный, суммовой учет движения товарно-материальных ценностей, ис­пользуя для этого ведомость № 10 «Движение материальных ценностей» (в денежном выражении). Это основной регистр, от­ражающий движение товарно-материальных ценностей. Основанием для заполнения ведомости № 10 служат реестры складов или накопительные ведомости формы № М-43.

Ведомость № 10 состоит из трёх разделов.

В первом разделе ведомости № 10 отражаются остатки материалов на начало месяца на складах, поступление и расход материалов за месяц, и остатки материалов на складах на конец месяца. Данные первого раздела ведомости № 10 приводятся без разбивки по учётным группам материалов по учётным ценам.

Во втором разделе ведомости № 10 отражаются поступление материалов на общезаводские склады и остаток по организации на начало месяца. Он заполняется в разрезе учётных групп материалов, как по учётным ценам, так и по фактической себестоимости. Учётная цена поступивших материалов отражается на основании данных накопительных ведомостей, а фактическая себестоимость – на основании данных справки №1 ведомости № 10. В этом разделе также рассчитываются суммы отклонений фактической себестоимости поступивших материалов от их стоимости по учётным ценам и определяются проценты отклонений для расчёта фактической себестоимости расхода материалов.

В третьем разделе ведомости № 10 отражаются расход материалов и их остаток на конец месяца по организации. Он заполняется в разрезе учётных групп по учётным ценам и фактической себестоимости. Расход материалов по учётным ценам заполняется на основании данных накопительных ведомостей, а расход по фактической себестоимости определяется расчётным путём с помощью процента отклонений, рассчитанного во втором разделе ведомости № 10.

В ведомости № 10 приводятся две справки:

№ 1 «Слагаемые фактической себестоимости поступивших материальных ценностей». Она заполняется по показателям журналов-ордеров №№ 6, 7, 10/1, 13 и др., то есть всех тех, где могут быть отражены затраты, связанные с процессом заготовления материалов текущего месяца. Данные этой справки необходимы для заполнения 2-го раздела ведомости № 10;

№ 2 «Стоимость поступивших материалов по учётным ценам», заполняется аналогичными показателями тех же журналов-ордеров, что и справка № 1, но без учёта расходов, связанных с заготовлением материалов. Данные этой справки служат для сверки с соответствующими показателями раздела 1 ведомости № 10.

Таким образом, по первому разделу ведомости № 10 можно производить взаимосверку данных складского и бухгалтерского учёта по каждому складу в отдельности, без разбивки на группы материалов по учётным ценам.

По второму разделу ведомости можно выявлять общий объём ценностей в разрезе групп материалов в двух оценках – по учётным ценам и фактической себестоимости, что даёт возможность рассчитать суммы и проценты отклонений от учётных цен.

В третьем разделе выявляются важнейшие показатели бухгалтерского учёта – фактическая себестоимость израсходованных на производство материалов, их окончательный расход и их остатки на конец месяца по группам материалов.

 

ВОПРОС 9 Оценка материалов при их отпуске на производство и другие цели

При отпуске материалов на производство и другие цели могут применятся следующие методы оценки:

по средневзвешенным ценам;

по учётным ценам с учётом отклонений от их фактической себестоимости;

по ценам последнего приобретения (ЛИФО).

Метод оценки материалов должен быть указан в учётной политике организации и должен оставаться неизменным в течение отчётного года.

Оценка по учетным (твердым) ценам предполагает использование заранее установленных цен независимо от текущих цен приобретения. Отклонения (ТЗР) от этих цен списываются на затраты по производству продукции в конце отчетного месяца с использованием рассчитанного процента отклонений (ТЗР):

Х = [(О + П) – (О1 + П1)] х 100% / (О + П), где

Х – процент отклонений (ТЗР), относящийся к списанным на производство материалам по учётным ценам;

О – остаток материалов на начало месяца по фактической себестоимости;

П – поступление материалов за месяц без внутренних оборотов по фактической себестоимости;

О1 - остаток материалов на начало месяца по учётным ценам;

П1 - поступление материалов за месяц без внутренних оборотов по учётным ценам.

По исчисленному проценту списываются отклонения (ТЗР) по направлениям расхода материалов по учётным ценам и на их остаток на складе.

Пример.

Остаток материалов на складе организации на начало месяца:

по учётным ценам 100 млн. руб.;

по фактической себестоимости 120 млн. руб.

В течение месяца поступило материалов на склад организации:

по учётным ценам 160 млн. руб.;

по фактической себестоимости 175 млн. руб.

Отпущено материалов на производство и другие цели:

по учётным ценам 210 млн. руб.

Определить:

расход материалов по фактической себестоимости;

остаток материалов на складе на конец месяца по учётным ценам и фактической себестоимости.

Решение.

Находим процент отклонений:

Х = [(120 + 175) – (100 + 160)] х 100% / (120 + 175) = 11,8644%

Находим сумму отклонений, относящихся к израсходованным материалам по учётным ценам:

210 х 11,8644% / 100% = 25 млн. руб.

Находим расход материалов по фактической себестоимости:

210 + 25 = 235 млн. руб.

Находим остаток материалов по учётным ценам на конец месяца:

100 + 160 – 210 = 50 млн. руб.

Находим остаток материалов по фактической себестоимости:

120 + 175 – 235 = 60 млн. руб.

Оценка по средневзвешенным ценам материальных ценностей при их списании в производство учитывает все изменения цен, по которым они приобретались в течение отчетного месяца. Этим самым сглаживается изменение цен. Оценка расхода материалов в стоимостном выражении по средневзвешенным ценам учиты­вает переходящий остаток на начало месяца. Расчет средневзвешенной оценки может быть произведен по окончании отчетного месяца путем деления общей себестоимости материалов (по каждому виду) на их количество с учетом остатка на начало месяца и поступивших в течение отчетного месяца.

Пример

Показатели	К-во	Цена, тыс. руб.	Сумма, тыс. руб.
Остаток на начало месяца			1 350
Поступило за месяц: 1-я партия 2-я партия 3-я партия			2 800 1 500
Итого поступления с остатком		12,5	6 250
Израсходовано		12,5	5 000
Остаток на конец месяца		12,5	1 250

 

В приведённом примере оценка и списание материалов произведены по средневзвешенной цене за месяц 12,5 млн. руб. (6 250 / 500). Стоимость израсходованных материалов в этом случае будет 5 000 млн. руб. (400 х 12,5), а остатка – 1 250 млн. руб. (100 х 12,5)

При использовании метода ЛИФО оценка материальных ценностей производится по ценам последнего приобретения, то есть вначале списывается в расход материал по цене последней партии, затем предпоследней и т. д., в обратном порядке их поступления.

По данным предыдущего примера в расход будут списаны все три партии материалов (3-я¸ 2-я, 1-я) полностью и 50 единиц из остатка на начало месяца. Остаток на конец месяца – 100 единиц будет оценён по цене 9 тыс. руб. за единицу на сумму 900 тыс. руб., а расход - 400 единиц на сумму: 100х15 + 200х14 + 50х12 + 50х9 = 5 350 тыс. руб.

Использование данного метода оценки отпускаемых на производство продукции материалов позволяет в большей степени учитывать влияние текущих цен, вследствие чего показатели себестоимости продукции являются более достоверными.

 

 

ВОПРОС 10 Особенности учёта инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды

Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначен на счете 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлеж­ности». На нем учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда включаемых в сос­тав средств в обороте. Стоимость этих предметов при фактическом расходе полностью списывается на счета учета затрат на производство.

Для учета наличия и движения специальной оснастки и специальной одежды на складе и в эксплуатации предназначены на счете 10 «Материалы» субсчета:

10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Погашение стоимости специальной оснастки и специальной одежды при передаче их в эксплуатацию производится одним из следующих способов.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: