Работа со списками электронного технического документа в ТП Word.

Для установки нумерованного или маркированного списков используются кнопки Нумерация и Маркеры на панели инструментов Форматирование. При необходимости добавления в список новых пунктов необходимо установить курсор в конец предыдущего пункта списка и нажать клавишу Enter. Word образует новую строку отмеченную маркером или номером.

Для изменения маркированного списка или нумерованного списка служит команда Формат ð Список ð вкладка Маркированный или Нумерованный. Кнопка Изменить открывает дополнительное диалоговое окно, которое позволяет установить новые символы нумерации, виды маркеров, задать положение номера (маркера) и текста относительно левого поля.

Многоуровневые списки. Команда Формат ð Список ð вкладка Многоуровневый открывает окно для настройки многоуровневого списка. Для каждого уровня задаются символ нумерации (маркер), формат номера, положение номера.

При вводе многоуровневого списка для вывода на экран символов второго, третьего и т. д. уровней, следует нажать клавишу [Таb] в начале строки несколько раз, в зависимости от того на какой уровень вы переходите, или клавиши [Shift+Tab] для возврата к предыдущему уровню.

27. Работа с формулами электронного технического документа в ТП Word. Редактор формул Microsoft Equation используется для создания сложных математических формул. Он вызывается командой Вставка ð Объект ð Microsoft Equation.

Формулы в редакторе создаются путем выбора шаблонов формул и символов на панели инструментов редактора и ввода чисел и переменных в отведенные для них в шаблоне места.

Для создания формулы необходимо сначала выбрать её шаблон, а затем ввести в него пустые поля, нужные математические выражения. При вставке в документ шаблона формулы курсор перемещается в поле, информацию в которое надо вводить первой. Это поле шаблона называется основным. После заполнения основного поля следует перейти к заполнению прочих полей шаблона. Управлять передвижением курсора между полями при их заполнении можно с помощью мыши или клавиш управления курсором.

С помощью вставки шаблонов в поля других шаблонов можно создавать сложную иерархию формул.

При необходимости к формуле можно добавить поясняющий текст. Для этого, следует изменить стиль с математического на текстовый (Стиль ð Текст). Пробелы также вводятся с использованием текстового стиля. Для ввода пробела в математическом стиле следует вставлять специальный символ из верхнего ряда панели инструментов.

Выделение, перемещение, копирование, удаление, выравнивание и прочие операции правки и форматирования элементов формул выполняются аналогично подобным операциям над основными элементами текста документа.

28. Работа с оглавлением электронного технического документа в ТП Word.

Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков, такие как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление.

Создав оглавление таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ каких-либо изменений.

Microsoft Word 2010 содержит коллекцию автоматических стилей оглавления. Поместить элементы оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции.

Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.

Оглавление можно также ввести вручную.

Элементы оглавления можно ввести вручную и использовать табуляцию для создания пунктирных линий или отступов в виде точек между записями и их номерами страниц. Введите первую запись. Нажмите клавишу tab и введите номер страницы для первой записи. Выберите символ табуляции.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если символы табуляции не отображаются, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац. Нажмите кнопку Табуляция. В поле Позиции табуляции введите позицию для размещения номера страницы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отобразить линейку для точного указания отступа справа, нажмите кнопкуПоказать линейку вверху вертикальной полосы прокрутки. В группе Выравнивание выберите вариант По правому краю. В группе Заполнитель выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК. Нажмите клавишу ВВОД, а затем введите текст для новой записи. Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для второй записи. Повторяя эти действия, введите все оглавление.

ВАЖНО. Если заголовки или страницы в документе были изменены, оглавление необходимо будет обновить вручную.

Создание оглавления автоматически. Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков. Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков.Выделите текст, который нужно включить в оглавление.На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если требуемый стиль найти не удалось, щелкните стрелку, чтобы развернуть коллекцию «Экспресс-стили».

Если в коллекции «Экспресс-стили» требуемый стиль не отображается, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили. В поле Имя стиля выберите требуемый стиль.

Создание оглавления из коллекции. После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите подходящий вариант оглавления.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если нужно указать больше параметров (например, число отображаемых уровней заголовка), выберите пункт Оглавление, чтобы открыть диалоговое окно Оглавление.

Создание специализированного оглавления. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление.В диалоговом окне Оглавление выполните любое из следующих действий.Чтобы изменить число уровней заголовков, отображаемых в оглавлении, введите нужное число в поле рядом с текстом Уровни в группе Общие.Чтобы изменить общий внешний вид оглавления, выберите другой формат в списке Форматы. В областях Предварительный просмотр и Образец веб-документа можно увидеть, как будет выглядеть выбранный вариант.Чтобы изменить тип линии, отображаемый между текстом элемента и номером страницы, выберите вариант в списке Заполнитель.Чтобы изменить способ отображения уровней заголовков оглавления, щелкните пункт Изменить. В диалоговом окне Стиль щелкните уровень, который нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля можно изменить шрифт, его размер и величину отступа.Чтобы в оглавлении использовать специализированные стили, щелкните Параметры и выполните следующие действия.

Выберите оглавление в соответствии с типом документа: Бумажный документ. При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице. Веб-документ. В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении.

Обновление оглавления. Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом.На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Обновить таблицу.Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

Удаление оглавления. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.Выберите команду Удалить оглавление.