Компьютерная презентация как способ представления научно-технической информации. Проектирование презентации.

Презентация – документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо. Цель презентации: донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов.

Презентация может представлять собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является её интерактивность, то есть создаваемая для пользователя возможность взаимодействия через элементы управления.

Создание презентации состоит из трех разделов: 1) планирование; 2) разработка; 3) репетиция презентации.

Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.

Разработка презентации – методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации. Заполнение слайдов информацией, причем уже в момент заполнения Вы понимает, что вот здесь Вы должны будете показать материал единым куском, а вот здесь – части материала должны будут появляться одна за другой, по мере надобности.

Репетиция презентации – это проверка и отладка созданного изделия. На этом этапе Вы добавляете анимацию, которая была ранее запланирована, или усиливаете с помощью анимации свои утверждения, регулируете поток подачи информации. Вы проверяете – насколько удачно Вы смонтировали материал, насколько уместны Ваши переходы от слайда к слайду. В конце концов, Вы как бы смотрите на себя со стороны и спрашиваете себя – а насколько я и моя презентация эффективны, насколько мы достигаем намеченной цели?

Презентция в Microsoft PowerPoint. Она не должна превышать 15 слайдов. Несколько рекомендаций по презентации: 1) Привлечь внимание аудитории. Представьте себе две совершенно разные аудитории. Первую – аудиторию коллег-единомышленников, которым вы собираетесь рассказать о том, какая работа проделана вами за последний год. И вторую – аудиторию чиновников, которых нужно раскрутить, допустим, на финансирование вашего проекта и которых такие как вы уже, мягко говоря, не удивляют. В первом случае для привлечения внимания аудитории достаточно будет адекватного содержания. Во втором – придется прибегать к приемам, выбивающих чиновников из привычной колеи. Этого эффекта можно достигнуть необычным содержанием презентации, грамотно выстроенной информационной структурой, эффектным дизайном или необычной подачей материала – это вы уже решите в процессе разработки; 2) Включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений. Решая эту задачу, просто представьте, что докладчику срочно пришлось покинуть конференц-зал, а презентация просто запущена на автоматическую демонстрацию и в безмолвии воспринимается аудиторией; 3) Предоставлять информацию аудитории максимально комфортно. Если слушателю придется всматриваться в буквы, чтобы прочесть их, постоянно разгадывать ребусы, чтобы понять смысл слайда и на ходу переводить английские цитаты неизвестных людей – он очень быстро перестанет быть слушателем. Если внимание слушателя сосредоточено на презентации и он готов воспринимать информацию – пусть он делает это, не напрягаясь; 4) Учитывать специфику проекционного оборудования. Очень многие графические эффекты, заливки, сочетания цветов не воспроизведутся или искажаются презентационным оборудованием. Не стоит делать презентацию, которая на экране вашего компьютера будет выглядеть шикарно, а при демонстрации подведет не читаемыми надписями и невидимыми картинками; 5) Учесть особенности восприятия информации группой слушателей. Если вы в тексте презентации допустите маленькую техническую неточность и ее будет просматривать один человек – он ее проигнорирует или вообще не заметит. А если, проекты будет рассматривать не один человек, а несколько то, один обязательно заметит ошибку и поделится своим наблюдением с соседом, после чего по залу пробежит злорадный гул – лучший вид радости; 6) Выделить презентацию среди презентаций-конкурентов. При подготовке презентации необходимо будет спрогнозировать решения, к которым могут прибегнуть ваши конкуренты.

34. Windows-приложение Microsoft PowerPoint. Режимы работы и интерфейс. Чтобы запустить на исполнение приложение PowerPoint, необходимо выполнить команды Пуск – Все программы – Microsoft PowerPoint. Для открытия ранее созданной презентации PowerPoint достаточно выполнить двойной щелчок мышью на имени или иконке файла соответствующего формата; при этом производится автоматический запуск приложения PowerPoint на исполнение и загрузка в него выбранного файла.

Интерфейс PowerPoint. После запуска на экране появляется окно PowerPoint со всеми атрибутами окна приложения Windows. При запуске на исполнение в его окне автоматически создается новая презентация с присвоенным по умолчанию именем Презентация 1.

Режимы отображения структуры презентации. Расположенная в левой части экрана панель структуры презентации допускает два возможных режима ее отображения: 1)в виде миниатюр слайдов, 2) в виде списка их названий. Желаемый режим выбирается щелчком мыши на одной из двух вкладок вверху панели. При этом текущий слайд указывается синей рамкой вокруг соответствующей миниатюры или инверсной подсветкой названия.

Режимы отображения слайдов. Приложение PowerPoint может обеспечивать несколько режимов отображения слайдов: 1)обычный (режим редактирования); 2)режим сортировщика; 3)режим полноэкранного показа.Выбор желаемого режима производится щелчком мыши на соответствующей кнопке мини-панели инструментов в левом нижнем углу окна PowerPoint или выбором одного из пунктов-выключателей вверху меню Вид.

Масштаб отображения слайда. При демонстрации созданной презентации, слайды автоматически выводятся во весь размер экрана. В процессе редактирования каждый слайд отображается несколько уменьшённым, чтобы он весь умещался в отведенной для него рабочей области. При необходимости рассмотреть какие-либо его элементы более подробно можно выбрать для слайда больший масштаб. Чтобы изменить масштаб отображения слайда на экране, нужно выбрать желаемый пункт в раскрывающемся списке Масштаб в панели инструментов Стандартная или ввести в поле этого списка требуемое значение с клавиатуры.