Выделение с помощью мыши

§ Выделение отдельной ячейки осуществляется с помощью щелчка клавишей мыши между левой границей ячейки и первым символом текста в ячейке. Если ячейка пустая, то ее выделение достигается щелчком на левой половине ячейки.

§ Выделение произвольной группы подряд расположенных ячеек осуществляется следующим образом. Указатель мыши позиционируется на первой ячейке группы, затем нажимается левая клавиша мыши и ее указатель, при удерживаемой в нажатом состоянии клавише, перемещается к последней ячейке группы. Все промежуточные ячейки таблицы окажутся выделенными. Этот прием можно рассматривать как буксировку области выделения от первой до последней ячейки.

§ Выделение произвольной группы подряд расположенных ячеек можно выполнить и по-другому. Выполняется щелчок клавишей мыши на первой ячейке группы, затем нажимается клавиша Shift и выполняется щелчок на последней ячейке группы.

§ Выделение одной строки таблицы осуществляется с помощью щелчка слева от первой ячейки выделяемой строки в непосредственной близости от ее левой границы.

§ Для выделения группы строк следует описанным выше способом выделить первую строку группы и отбуксировать выделение к последней строке или же после выделения первой строки нажать кнопку Shift и затем выполнить щелчок мышью слева от первой ячейки последней строки выделяемой группы в непосредственной близости от ее левой границы.

§ Выделение одного столбца таблицы осуществляется с помощью щелчка мышью на верхней границе самой верхней ячейки столбца. При правильном позиционировании указателя мыши на границе он принимает форму толстой стрелки, ориентированной вниз . Как только указатель примет указанную форму, можно выполнять нажатие клавиши мыши. Во всех остальных случаях выделения столбца не произойдет.

§ Выделение группы столбцов производится аналогично выделению группы строк, то есть вначале нужно только что описанным способом выделить первый столбец группы, затем выделение буксируется к последнему столбцу или же, после нажатия клавиши Shift, выполняется щелчок на верхней границе последнего столбца группы.

Клавиатурные способы выделения

§ Выделение текущей ячейки осуществляется сочетанием клавиш Shift+→ или любым другим стандартным для редактора MS Word способом выделения, используемым вне таблиц.

§ Выделение одной ячейки таблицы, находящейся справа от текущей, можно выполнить, нажав клавишу Tab.

§ Выделение одной ячейки таблицы, находящейся слева от текущей, можно выполнить, используя сочетание клавиш Shift+Tab.

§ Выделение произвольной группы ячеек можно осуществить следующим способом. Вначале произвольным способом выделяется одна ячейка, затем нажимается и удерживается в нажатом состоянии клавиша Shift. Выделение продолжается в любом направлении от уже выделенной ячейки нажатием на клавиши соответствующих направлений. Если использовать клавиши ↑ и ↓ (Shift+↑ и Shift+↓), то выделение будет распространяться по столбцу, а при использовании клавиш ← и → (Shift+← и Shift+→) выделение будет расширяться по строке.

§ Для выделения всей таблицы целиком достаточно позиционировать текстовый курсор в любой ячейке таблицы и использовать сочетание клавиш Alt+Num5. Это значит, что в комбинации с клавишей Alt нужно нажать клавишу 5 цифровой клавиатуры, которая должна при этом находиться в режиме управления. Напомним, что в этом режиме лампочка Num Lock в правом верхнем углу клавиатуры не должна гореть. Если лампочка горит, то вначале следует один раз нажать на одноименную клавишу Num Lock в верхнем ряду цифровой клавиатуры и только после этого использовать сочетание клавиш Alt+Num5.

Выделение строк и столбцов с помощью команд меню Таблица

§ Для выделения строки нужно переместить текстовый курсор в любую ячейку выделяемой строки и выполнить команду Таблица > Выделить строку.

§ Для выделения столбца нужно переместить текстовый курсор в любую ячейку выделяемого столбца и выполнить команду Таблица > Выделить столбец.

§ Для выделения всей таблицы нужно переместить текстовый курсор в любую ячейку таблицы и выполнить команду Таблица > Выделить таблицу.

Если при попытке применения последних трех способов окажется, что нужная команда меню Таблица отсутствует или заблокирована (окрашена бледным цветом), то это сигнализирует о положении текстового курсора вне таблицы.

Изменение таблицы

После создания таблицы ее структуру можно изменять различными способами: вставкой или удалением ячеек, строк, столбцов, объединением или разбиением ячеек, настройкой ширины столбцов и высоты строк.