 |
Вы все выбрасываете в мусорный ящик.
|
|
|
|
Вы знакомитесь с организацией работы.
Нет времени? Ну понятно. Так и просится еще один анекдот о лесорубе, который работал такой тупой пилой, что был вынужден все делать в два раза дольше своих коллег. Когда ему однажды посоветовали заточить пилу, он ответил: «Нет времени. Я должен пилить!»
В США ходит одна очень симпатичная легенда, связанная с умением распоряжаться временем. Рассказывают, что однажды американский предприниматель Чарли Шваб спросил специалиста в области управления Иви Ли: «Скажите, можете вы мне дать совет, как лучше распоряжаться временем? Я заплачу вам за это 1000 долларов! У меня такое ощущение, что время просто течет у меня между пальцами и я никогда не сумею сделать что-нибудь по-настоящему значительное». Ли ответил, что ему не нужна тысяча долларов. Он охотно даст Швабу совет, а позже тот заплатит ему за это столько, сколько посчитает правильным.
Через полгода Ли получил чек на 25 000 долларов! Чувствую, что вам не терпится узнать, что это был за совет... Хорошо. Перешлите мне 25 000 долларов и вы его узнаете... Шучу.
Пожалуйста, вот этот совет, и причем абсолютно бесплатно. Ли сказал своему знакомому: «Составляйте каждый день список с перечнем всех работ, которые вы хотели бы в этот день сделать. Начните с самых важных и не давайте себя отвлечь от них, пока не выполните. Затем переходите к менее важным и так далее. На следующий день сделайте то же самое. Таким образом, за неделю вы сумеете сделать по меньшей мере пять важных дел!» Положа руку на сердце, дорогие читатели, кто из вас делает это? Большинство служащих, которых я знаю, не составляют ни одного перечня!
Если вы действительно будете последовательно применять совет Ли, то его ценность окажется значительно выше 25 000 долларов, это я гарантирую. А деньги высылайте не мне, а в какой-нибудь фонд помощи. Благодарю вас.
|
|
|
Как обстоит дело с организацией работы у вас?
Жюль Баруа, автор учебника «Рациональная организация труда», видит причины того, что сотрудник не справляется со своей работой, в существовании замкнутого круга:
1. Более высокое духовное и физическое напряжение.
2. Более низкая производительность труда. Переполненный бумагами рабочий стол приводит к
тому, что напряжение становится выше, а производительность труда ниже. Более низкая производительность повышает в свою очередь напряжение и таким образом круг замыкается.
Если мы хотим перевернуть круг, то должны приложить усилие одновременно в двух точках:
1. Мы должны регулярно расслабляться.
2. Мы должны изучить приемы рационального труда.
Прежде чем продолжить чтение, подумайте, действительно ли вы верите в то, что сами сможете что-то изменить? Ведь только тогда вы действительно сможете что-то изменить. Если же вы считаете: «так и должно быть», или «у нас нельзя по-другому», или если вам просто надоел вид заваленного бумагами стола, то можете совершенно спокойно пропустить этот раздел книги.
Впрочем... выражение «у нас все совсем по-другому» хорошо знакомо каждому консультанту в области предпринимательства. Можно еще сказать «все совсем по-другому у нас». Выбирайте любую понравившуюся версию. В долгосрочной перспективе обе ведут к банкротству.
Жюль Баруа рекомендует четыре этапа:
1. Проанализируйте рабочую обстановку.
2. Проанализируйте свой стиль работы.
3. Исключите ненужные виды работ (а они есть!).
4. Делегируйте те виды работ, которые не обязательно должны быть выполнены именно вами.
Рабочая обстановка
Подумайте, не существует ли каких-то внешних помех, например телефонные звонки, коллеги и пр.? Нельзя ли эти помехи направить по определенным временным руслам? Не говорите, что ваши коллеги вас в этом случае не поймут. Если вы им продемонстрируете, что от этого все только выиграют, они охотно согласятся.
|
|
|
Подумайте, действительно ли вы имеете под рукой все необходимые для работы «инструменты»? Один несколько упрямый предприниматель, которого я знаю, упорно отказывался приобрести собственную копировальную установку. Все подлежащие копированию материалы накапливались, и раз в неделю одна из сотрудниц шла вместе с ним на поклон в находящийся в ста метрах копировальный центр. И это при том, что в финансовом отношении фирма была в полном порядке, т.е. не могло быть и речи о «вынужденной экономии». Я мог бы продолжить перечень подобных примеров. Однако моя задача состоит в том, чтобы не напугать вас, а заставить заострить внимание на некоторых моментах, которые вы должны будете затем реализовать. Через короткое время ваша производительность возрастет вдвое!
|
|
|
