 |
Терминологический словарь
|
|
|
|
РАЗДЕЛ 1. Технология обработки текстовой информации в текстовом процессоре Microsoft Word 2003
1. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и текстовые процессоры, хотя такое деление принято считать условным.
Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования. Редакторы такого плана используются для создания текстов программ.
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов - текстовые процессоры.
Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word фирмы Microsoft, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office. Им пользуются как профессионалы, так и начинающие пользователи для работы с текстами и документами. Одной из граней профессиональной компетентности современного специалиста является владение им информационной технологией работы в среде текстового процессора Word.
Word является удобным инструментом для подготовки разнообразных писем, деловой документации, отчетов, брошюр. При помощи Word можно создавать практически любые документы и публиковать их в электронном виде или в виде печатных копий.
Основные возможности Word:
- редактирование текста
- форматирование текста
- вставка графических объектов
- верстка документа
- создание Web-публикаций
- обработка данных и средства автоматизации
- интеграция программ Microsoft Office
- работа с табличными данными
- вставка математических формул
- вставка гиперссылок
- установка защиты на документы
Терминологический словарь
|
|
|
Абзац — часть текста, заканчивающаяся знаком конца абзаца. Этот знак виден, если на стандартной панели нажата кнопка "Непечатаемые символы". Понятие абзаца в Word существенно отличается от абзаца в текстах DOS, где символ означает конец строки. Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем абзаца, и, при нажатии Enter, передает этот стиль следующему абзацу. Лучше, если при редактировании текста кнопка "Непечатаемые символы" будет нажата.
В этом случае видны знаки конца абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в структуре документа.
Автозамена – предназначена для автоматического исправления в процессе ввода текста некоторых типичных ошибок или опечаток. Настройка параметров автозамены выполняется с помощью команды Сервис→Параметры автозамены.
Автотекст – позволяет упростить ввод в документ часто используемых фрагментов текста и графических объектов. Для создания автотекста используется меню Вставка→Автотекст.
Буфер обмена - область памяти, используемая для временного хранения копируемого фрагмента документа и используемого для вставки фрагмента в другие документы или в тот же документ в другом месте. Фрагмент сохраняется до тех пор, пока не будет заменен другим до окончания работы ПК.
Висячая строка - это последняя строка абзаца, напечатанная на первой строке следующей страницы, или первая строка нового абзаца, напечатанная на последней строке страницы.
Вставка объектов - способ внедрения в документ WORD объектов, созданных в другой инструментальной среде.
Графические объекты – объекты, графики-рисунки, фотографии, диаграммы и пр.
Различают растровые и векторные графические объекты.
Документ - файл, созданный с помощью Редактора и имеющий все атрибуты Документа.
Закладка представляет собой невидимую электронную метку в документе. Каждой создаваемой закладке присваивается уникальное имя. Использование пробелов в именах закладок не допускается.
|
|
|
Кернинг - это регулировка интервалов между отдельными парами букв. Применяется для того, чтобы слово имело вид единого слова, а не последовательно стоящих отдельных групп букв.
Колонтитулы – располагаются в нижнем и верхнем поле документа и содержат следующую информацию: номера страниц, названия документов, глав, фамилию автора и т.д.
Копилка – является специализированным элементом автотекста, позволяющим удалить из документа несколько фрагментов, а затем вставить их все сразу в другом месте. При этом содержимое копилки удаляется из нее.
Макрос – это программа, состоящая из команд и действий Word. В Word макросы создаются на языке Visual Basic for Application (VBA).
Мастер - программа для комфортной работы. Позволяет за несколько шагов, на которых необходимо произвести некий выбор или ввести информацию, создать необходимый объект или выполнить определенный расчет.
Метка табуляции в строке – это фиксированная позиция, на которой курсор устанавливается при нажатии клавиши TAB.
Параметры форматирования — настройки, определяющие вид абзаца: отступ в первой строке, межстрочный интервал, выравнивание, и другие. Для форматирования абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца.
Параметры страницы — размеры, которыми определены поля, а также высота и ширина одной страницы документа Word.
Предварительный просмотр – режим отображения документа, который дает представление о том, как будет выглядеть документ в напечатанном виде. Окно предварительного просмотра можно вызвать, воспользовавшись пунктом меню Файл.
Работа с фрагментами документа – работа с частями документа, заключающаяся в маркировании фрагментов, их копировании, удалении и вставки в необходимые места документа.
Разделы – это части документов, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга. Внутри раздела используются одинаковые страничные форматы.
Редактор формул - редактор, встроенный в WORD, служит для создания сложных формульных выражений.
Свободный ввод – осуществляется двойным щелчком мыши в пустой области документа, после чего можно в документ вводить информацию, и вызывает форматирование этой области.
|
|
|
Сноска – это дополнительный уточняющий текст, связанный с определенным местом в основном тексте, которое отмечается символом сноски.
Составной документ (интегрированный) документ – документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или программах.
Специальные символы – символы, которых нет в стандартной раскладке клавиатуры. Их добавление в документ осуществляется с помощью меню Вставка→Символ.
Список иллюстраций – это список рисунков, таблиц, графиков и других иллюстраций в документе. Для того чтобы создать список иллюстраций автоматически, необходимо подписывать иллюстрации используя меню Вставка→Ссылка→Название.
Стили – набор различных форматов, определяющих вид фрагмента документа при применении данного стиля.
Таблица - табличное задание данных в документе. Имеются возможности для широкого форматирования таблицы.
Табуляция – относится к абзацным отступам. Операция табуляции реализуется с помощью клавиши TAB и меток табуляции.
Форма - шаблон для удобного ввода определенного вида данных.
Форматирование - способ приведения документа или его фрагмента к определенному виду. Для этого используются определенные приемы форматирования и инструменты.
Формула - арифметическое, логическое и пр. выражение над содержимым ячеек. Начинается со знака "=" и включает в себя адреса ячеек, знаки арифметического и логического соответствия, стандартные функции с аргументами, скобки.
Шаблон - стандартный бланк, используемый для создания других документов.
|
|
|
