 |
Задание 3. Разработка электронных форм на основе таблиц.
|
|
|
|
1. Создайте и разметьте форму.
2. Для создания формы создайте ее примерный вид или используйте в качестве образца уже созданную форму (Рис. 4).
3. Большинство форм содержат только текст с полями формы, которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определенные данные. В других формах используются сетки, которые сочетают в себе свойства таблицы, которые помогают выравнивать текст, так и элементы управления формы.
4. Обычно таблицы используются при создании формы с простой разметкой. В одном столбике таблицы Вы размещаете вопросы, другой же столбик таблицы отводится для текстовый полей формы (ответов).
Рис. 4. Пример оформления формы, содержащей анкетные данные.
5. Вы можете настроить любое текстовое поле, дважды щелкнув на нем (Рис. 5) или выбрав Свойства из контекстного меню, появляющемся после щелчка правой кнопкой мышки на области текстового поля.
Рис. 5. Вид окна настройки параметров текстового поля.
6. Вы можете настроить текстовое поле таким образом, чтобы в него можно было вводить только ограниченное число символов либо информацию определенного типа.
7. Вы можете также добавить для данного поля текст справки, которая будет появляться на экране в особом окне при нажатии клавиши F1 или появляться в строке состояния при переключении на данное поле. (Более подробно о справке см. ниже в разделе Поле со списком.)
8. Если разметка более сложная, то можно вставить несколько таблиц, разделив их пустыми абзацами.
9. Если для оформления формы используется одна таблица, один столбец которой содержит вопросы, а ответ на каждый или на некоторые из этих вопросов предполагает несколько позиций, то можно использовать вложенную таблицу, вставив ее в ячейку основной таблицы. Очевидно, что для этих целей можно использовать и разбиение ячеек таблицы.
|
|
|
Рис. 6. Пример использования вложенной таблицы.
10. Для увеличения привлекательности формы к ее ключевым элементам добавляются границы и заливка. Чтобы добавить линии (границы), печатающиеся между ячейками или обрамляющие таблицу, или затенить наиболее важные элементы формы, укажите нужный элемент, выберите команду Границы и заливка в меню Формат, а затем установите требуемые параметры на вкладках Граница и Заливка. По умолчанию линии сетки таблицы печатаются.
11. Для изменения форматирования, как и в случае внесения любых других изменений в шаблон формы, Вы должны предварительно снять с него защиту. После этого выделите поле формы, форматирование которого Вы хотите модифицировать: Вы можете изменить шрифт, изменить размер и другие атрибуты. Закончив внесение изменений, восстановите защиту шаблона и сохраните его модифицированную версию. После этого новое форматирование будет применяться к соответствующим полям любого нового документа, создаваемого с помощью этого шаблона.
Поле со списком
Обратимся теперь к другому типу поля формы, а именно поля со списком возможных ответов. При работе с таким типом поля, Вы можете выбрать нужный элемент списка для размещения его в этом месте формы.
1. Введем в разделе Дата рождения – Месяц поле типа Поле ввода со списком.
2. Теперь сделаем настройку поля со списком. Для этого либо нажмите кнопку Параметры поля формы либо щелкните правой клавишей мыши и выберете в открывшемся меню команду Свойства.
Рис. 7. Окно изменения параметров поля со списком.
3. Теперь можно сформировать список элементов поля, используя кнопки Добавить и Удалить.
4. С помощью кнопок со стрелками можно изменять порядок следования элементов списка. На первое место желательно поставить элемент, который предположительно будет встречаться в ответах чаще всего, поскольку именно первый элемент списка будет появляться в поле формы по умолчанию.
|
|
|
5. Мы можем снабдить поле со списком справочной информацией для облегчения работы с формой.
6. Для этого, нажав кнопку Текст справки и выбрав, где будет отображаться справочная информация: в строке состояния или при нажатии клавиши F1. Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, откройте вкладку Строка состояния. Чтобы отобразить текст справки в окне сообщения при нажатии клавиши F1, откройте вкладку Клавиша F1.
Рис. 8. Окно для ввода текста справки, которая будет отображаться при нажатии клавиши F1.
7. Проверьте, стоит ли «галочка» в окошке «Разрешить изменения».
8. Теперь, возвращаясь к работе с формой, видим, что в поле появился первый элемент списка (в нашем случае Январь).
9. Для того, чтобы завершить работу с формой, осталось нажать на кнопку Защита формы (на ней нарисован замочек). После этого рядом с полем появится кнопка списка, нажав на которую, мы увидим полный список. Теперь можно выбрать нужный Вам элемент.
Рис. 9. Поле с кнопкой списка.
10. Если в процессе работы требуется изменение списка вводимой информации, необходимо снять защиту с формы, активизировать свойства того поля со списком, в котором требуется произвести необходимые изменения.
11. Выполните любое из действий (Добавить, удалить, изменить порядок) и нажмите кнопку OK. При проведении удаления или изменения порядка следования элементов не забудьте выделить соответствующий элемент.
12. Обратите внимание на то, что вид элементов в списках раскрывающихся полей формы не изменится даже после применения к этим полям форматирования символов. Однако это форматирование будет применяться к элементам в самой форме и сохраняться при выводе на печать.
Флажок
Помимо текстового поля и поля со списком мы можем использовать в форме переключатели формы, чтобы установить или удалить отметку (флаг) в этом поле. Устанавливая отметку Х в поле переключателя при заполнении формы, Вы выбираете подходящую опцию.
1. В нужном месте формы поместите поле Флажок, нажав соответствующую кнопку панели инструментов Формы.
|
|
|
2. Щелкнув на поле Флажка правой клавишей мыши, выберете команду Свойства. (Можно использовать соответствующую кнопку панели инструментов Формы.)
3. Вы можете задать значение этого переключателя по умолчанию, разрешить изменение пользователем этой установки и указать размер поля переключателя.
4. После окончания работы с командой Свойства защитите Форму, нажав на кнопку Защита (замочек) панели инструментов Формы [16].
Рис. 10. Использование поля формы Флажок.
5. Щелкая мышкой в соответствующем месте, Вы обозначаете семейное положение анкетируемого.
[1] Примечание: воспользуйтесь пунктом меню Сервис→Параметры, вкладка Вид.
[2] Примечание: воспользуйтесь меню Сервис→Настройка, нажмите на кнопку Упорядочить команды, в поле Панель инструментов выберите Формы.
[3] Примечание: воспользуйтесь пунктом меню Вид→Панель инструментов→Создать
[4] Примечание: воспользуйтесь пунктом меню Сервис→Настройка, далее вкладка Меню, категория Формат
[5] Примечание: в диалоговом меню Настройка выберите кнопку Сброс
[6] Примечание: воспользуйтесь пунктом меню Сервис —› Параметры —› Общие —› Единицы измерения
[7] Воспользуйтесь пунктом меню Сервис —› Параметры —› Общие
[8] Примечание: воспользуйтесь пунктом меню Сервис —› Параметры —› Сохранение —› Автосохранение
[9] Примечание: для накопления нескольких выбранных фрагментов в «копилку» выделяйте текст и нажимайте CTRL+F3. Для извлечения информации из «копилки» установите курсор в заданную позицию и нажмите на клавиатуре Shift+CTRL+F3.
[10] Примечание: используйте в меню Шрифт закладку Интервал, а также на панели инструментов Форматирование кнопку Форматирование по образцу.
[11] Примечание: чтобы сохраняемый шаблон отображался на вкладке Общие окна диалога Создание документа, его следует сохранять в папке Шаблоны (C:\Windows\Application Data\Microsoft\Шаблоны)
[12] Примечание: рамку для всех последующих страниц, кроме первой, убрать
[13] Примечание: Номер текущего раздела отражается в строке состояния
|
|
|
[14] Примечание: для этого установите флажок в пункте меню Таблица→Заголовок
[15] Примечание: для этого воспользуйтесь пунктом меню Таблица→Формула
[16] Если возникла необходимость очистить заполненную форму, можно воспользоваться кнопкой Очистить поля формы на панели инструментов Формы, предварительно сняв защиту с формы.
|
|
|
