 |
Задание 11. Составление аналитического отчета «Затраты на покупку» и его графическое представление в MS Excel
|
|
|
|
Задание 11. Составление аналитического отчета «Затраты на покупку» и его графическое представление в MS Excel
11. 1. Для создания аналитического отчета необходимо в главном меню выбрать пункты «Финансовый менеджмент»→ «Главная книга»→ «Анализ и отчетность»→ «Анализ по измерениям». Откроется окно «Анализ по измерениям».
11. 2. Настройку отчета необходимо начать с закладки «Общее». Поставьте курсор в поле параметра «Код аналитического отчета» и нажмите кнопку со стрелкой для выбора аналитического отчета. Откроется окно «Список аналитических отчетов».
11. 3. Выберите строку
| Код | Название |
| ЗАТРАТЫ | Затраты на покупку |
При составлении нового аналитического отчета обязательно следует нажать кнопку «Обновить» и на вопрос системы ответить «Да».
11. 4. Нажмите кнопку «ОК» для выбора аналитического отчета.
11. 5. Установите курсор в поле «Показывать в строках» и нажмите кнопку со стрелкой для выбора измерения. Откроется окно «Выбор измерений».
11. 6. Выберите строку
| Код | Описание |
| НОМ | Номенклатура |
Нажмите «ОК».
11. 7. Установите курсор в поле «Показывать в столбцах» и нажмите кнопку со стрелкой для выбора измерения. Откроется окно «Выбор измерений».
11. 6. Выберите строку
| Код | Описание |
| Период | Период |
Нажмите «ОК».
11. 7. Перейдите на закладку «Фильтры». Здесь указывается временной период, за который необходимо составить отчет. Отчет требуется создать по дням января 2011г.
11. 8. Установите курсор в поле «Фильтр по дате» и внесите значение «01. 01. 11.. 31. 01. 11».
11. 9. Интервал построения отчета по условию задачи составляет день. Для настройки системы в левой нижней части окна «Анализ по измерениям» нажмите кнопку с цифрой «1».
|
|
|
11. 10. Перейдите на закладку «Параметры».
11. 11. Снимите «флажок» в параметрах «Показывать название столбца» и «Показать с противоположным знаком» (см. рис. 10).
11. 12. Подготовка аналитической таблицы завершена. В правой нижней части окна «Анализ по измерениям» нажмите кнопку «Функции»→ «Экспорт в Excel».
11. 13. Дождитесь полной загрузки MS Excel. На экране откроется табличный процессор с документом, содержащим аналитические таблицы.
11. 14. Для графического представления аналитического отчета необходимо перейти на лист «Сводная таблица_ЗАТРАТЫ», установить курсор в ячейку «А5» и вызвать мастер диаграмм.
Рис. 10. Аналитический отчет «Затраты на покупку»
11. 15. В зависимости от вида аналитического отчета и целей анализа диаграмму можно настраивать через контекстное меню, которое вызывается правой клавишей «мыши».
Задание 12. Составление аналитического отчета «Выручка от продажи» и его графическое представление в MS Excel
12. 1. По аналогии с заданием 11 выполните построение аналитического отчета «Выручка от продажи». Настройте параметры в соответствии с таблицей:
| Параметр | Значение |
| Код аналитического отчета | ВЫРУЧКА |
| Показывать в строках | НОМ |
| Показывать в столбцах | Период |
| Фильтр по дате | 010111.. 310111 |
Задание 13. Составление аналитического отчета «Расчеты с дебиторами» и его графическое представление в MS Excel
13. 1. По аналогии с заданием 11 выполните построение аналитического отчета «Расчеты с дебиторами». Настройте параметры в соответствии с таблицей:
| Параметр | Значение |
| Код аналитического отчета | РД |
| Показывать в строках | ПОСТ |
| Показывать в столбцах | Период |
| Фильтр по дате | 010111.. 310111 |
Задание 14. Составление аналитического отчета «Анализ компании» и его графическое представление в MS Excel
|
|
|
14. 1. Для создания аналитического отчета необходимо в главном меню выбрать пункты «Финансовый менеджмент»→ «Главная книга»→ «Анализ и отчетность»→ «Анализ по измерениям». Откроется окно «Анализ по измерениям».
14. 2. По аналогии с заданием 11 выполните построение аналитического отчета «Анализ компании». Настройте параметры в соответствии с таблицей:
| Параметр | Значение |
| Код аналитического отчета | АК |
| Показывать в строках | Счет ГК |
| Показывать в столбцах | Период |
| Фильтр по дате | 010108.. 311211 |
14. 3. На закладке «Параметры» установите «флажок» в параметрах «Показать название столбца» и «Показать с противоположным знаком» (см. рис. 11).
Рис. 11. Аналитический отчет «Анализ компании»
14. 4. Нажмите кнопки «Функции» → »Экспорт в Excel»
14. 5. Дождитесь полной загрузки MS Excel. На экране откроется табличный процессор с документом, содержащим аналитические таблицы.
14. 6. Для графического представления аналитического отчета необходимо выполнить ряд действий: создать новый лист с названием «Анализ компании» и скопировать в него данные, оформить таблицу в соответствии с таблицей:
14. 7. Для графического представления аналитического отчета необходимо перейти на лист «Анализ компании», выделить диапазон ячеек «А1: Е1» и вызвать мастер диаграмм.
14. 8. Для целей анализа компании необходимо настроить диаграмму через контекстное меню, которое вызывается правой клавишей «мыши».
14. 9. В результате получится график, представленный на рис. 12.
Рис. 12. Графический отчет «Анализ компании»
14. 10. Выполните анализ полученного графика.
|
|
|
