Документальное оформление списания с учета и изменения качественного (технического) состояния медицинского имущества.

Списание выданных по рецептам и требованиям лекарственных и перевязочных средств, а также другого расходного медицинского имущества с учета воинской части производится согласно Руководству по снабжению медицинским имуществом на мирное время.

Если имущество подлежит учету с ведением ежедневной выборки, то оно списывается с книг складского учета ф. М-17 воинской части один раз в месяц. Основанием для списания являются итоговые записи и о расходе препаратов в течение месяца по книге учета ф. 50. Записи в книгу учета заносятся ежедневно начальником аптеки или другим лицом, ведущим учет медицинского имущества.

Медицинские расходные предметы, санитарно-хозяйственное имущество и другие материалы, выдаваемые из аптеки по накладным, списываются с книг учета прямым расходом.

Остальное медицинское имущество, отнесенное к расходным предметам, списывается с учета аптеки медицинской роты один раз в три месяца (по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября) на основании составленного комиссией акта снятия остатков ф. 11 по фактическому расходу, который во всех случаях должен подтверждаться рецептами и требованиями.

Списание с учета расходного медицинского имущества, израсходованного в аптеке для работ по приготовлению и отпуску лекарств, оформляется актом списания ф. 11 один раз в три месяца. При этом имущество, подлежащее учету с ведением ежедневной выборки, записывается в соответствующую графу «По аптеке» книги учета ф. 50, а остальное - списывается по книге складского учета ф. М-17 прямым расходом.

Списание медицинского имущества, израсходованного для приготовления концентратов (заготовок, смесей), производится на основании акта составления смесей ф.15. Полученная смесь обязательно приходуется по книгам учета.

Медицинское имущество, взятое для проведения контрольных анализов, списывается с учета на основании акта отбора проб для анализов ф. 55.

Списание этилового спирта с книг учета ф.49 подразделений производится ежедневно по фактическому расходу. Расход спирта должен оправдываться количеством проводимых в течение дня мероприятий по его использованию (операции, перевязки, инъекции, процедуры и т.п.).

Списание с учета медицинского имущества, пришедшего в негодность по истечении установленных сроков эксплуатации, если оно по своему техническому состоянию не может быть отремонтировано и использовано по прямому назначению, а также снятого со снабжения, оформляется актом о списании основных средств ф. ОС-4, а малоценных и быстроизнашивающихся предметов - актом о списании малоценных предметов ф. 443, материальных запасов - актом о списании материальных запасов ф. 230.

Акты на списание составляются комиссиями, назначенными командиром воинской части, а при необходимости - старшим медицинским начальником. В состав комиссий обязательно включаются должностные лица, которые являются специалистами по эксплуатации медицинского имущества, подлежащего списанию. В своей работе комиссия руководствуется соответствующими формулярами, паспортами, сроками эксплуатации (хранения, годности) и другими документами, регламентирующими требования к качественному (техническому) состоянию описываемого имущества.

К акту обязательно прилагаются паспорта, в том числе эксплуатационные, формуляры, и другая техническая документация на списываемое имущество, заполненные на день составления акта.

Медицинское имущество, утраченное вследствие гибели, уничтожения, незаконного расходования и хищений, а также испорченное и преждевременно пришедшее в негодность, списывается с книг учета на основании приказа командира воинской части и акта комиссии после записи утрат в книгу учета недостач воинской части и книгу учета утрат материальных средств медицинской службы. Кроме того, аналогично списываются забракованные лекарственные средства, не реализованные в пределах установленного срока годности, если проведенным административным расследованием установлено, что в приведении имущества в негодность виновны лица, отвечающие за его использование (хранение).

Акт составляется комиссией в одном экземпляре и утверждается командиром воинской части. При необходимости оформления ходатайства о получении инспекторского свидетельства акт составляется в двух экземплярах и утверждается командиром воинской части. В последующем первый экземпляр акта вместе с ходатайством представляется старшему начальнику.

Для установления лиц, виновных в утратах, хищениях, порче, незаконном расходовании и приведении имущества в негодность, а также размера нанесенного ущерба, командиром воинской части назначается административное расследование, а при наличии признаков преступления возбуждается уголовное дело. В ходе расследования определяется также необходимость отнесения части или полной суммы ущерба за счет государства. В зависимости от результатов расследования командиром части принимается решение о возмещении причиненного ущерба и ответственности виновного лица, а также об оформлении документов на получение инспекторского свидетельства.

Списание утрат медицинского имущества по инспекторским свидетельствам допускается только в случаях, когда сумма ущерба не может быть возмещена за счет виновных лиц и должна быть полностью или частично отнесена за счет государства. Административное расследование может не проводиться, если причина, размер ущерба и виновные лица установлены ревизией, проверкой, дознанием, следствием или судом.

Военнослужащие и военнообязанные, призванные на учебные сборы, виновные в причинении ущерба государству при исполнении служебных обязанностей, несут материальную ответственность в соответствии с Положением о материальной ответственности военнослужащих за ущерб, причиненный государству. Работники Министерства обороны, виновные в причинении ущерба государству при исполнении служебных обязанностей, несут материальную ответственность в соответствии с Положением о материальной ответственности гражданского персонала ВС РФ за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации.

Инспекторские свидетельства на списание медицинского имущества за счет государства выдаются в мирное время в следующих случаях:

когда имущество утрачено по причине стихийных бедствий (наводнений, аварий, катастроф);

при уничтожении имущества в целях предупреждения и ликвидации заразных заболеваний;

если сумма ущерба, причиненного утратой медицинского имущества, превышает сумму, определенную судебными органами к взысканию с виновного, или превышает сумму начета, который по закону возможно наложить на виновного в административном порядке;

когда медицинское имущество утрачено по причине пожара, катастрофы или аварии, если против виновного не возбуждено уголовного преследования и отсутствуют основания для отнесения суммы причиненного ущерба за счет виновного лица;

при отсутствии чьей-либо вины в причинении материального ущерба государству и при установлении полной безнадежности взыскания с виновных суммы причиненного ущерба;

отказа суда в иске, правильно и своевременно предъявленного к надлежащему ответчику, и некоторых других.

Для получения инспекторского свидетельства на списание медицинского имущества от вышестоящих должностных лиц командир воинской части представляет по команде мотивированное ходатайство.

Подготовка ходатайства и документов, прилагаемых к нему, на получение инспекторского свидетельства осуществляется начальником медицинской службы бригады (начальником отделения медицинского снабжения).