 |
Определение потребности в медицинском имуществе и его истребование
|
|
|
|
Потребность в медицинском имуществе для бригады определяется приказом Министра обороны РФ 2002 г. № 30.
Истребование медицинского имущества воинской частью осуществляется в плановом порядке один раз в год по отчет-заявке наличия и потребности материальных средств ф. 14/мед. Медицинское имущество по отчет-заявке истребуется на весь планируемый год.
Отчет-заявка воинской части составляется в трех экземплярах. На первой странице обложки отчет-заявки проставляются номер (наименование) воинской части, ее почтовый индекс и адрес, железнодорожные реквизиты (железнодорожная станция назначения и ее код). Каждый экземпляр отчет-заявки подписывается командиром части и скрепляется гербовой частью. Части окружного подчинения представляют отчет-заявку начальнику медицинской службы округа. Одновременно с отчет-заявкой представляется объяснительная записка.
В объяснительной записке к отчет-заявке воинской части приводятся:
численность личного состава части, количество штатных и реально развернутых коек в лазарете, количество и квалификация специалистов медицинской службы;
номера и количество норм, по которым рассчитана табельная потребность в медицинском имуществе;
перечень предметов, истребуемых в количествах, превышающих табельную потребность, и причины сверхнормативного истребования медицинского имущества, а также имущества, не вошедшего в отчет-заявку;
сведения об итогах экономного и рационального использования медицинского имущества;
сведения о недостачах, хищениях и порче медицинского имущества, а также анализ причин их возникновения;
сведения о наличии подразделений медицинского снабжения;
сведения о наличии и усовершенствовании кадров медицинского снабжения;
|
|
|
обоснование списания имущества, не выслужившего установленные сроки службы;
организация ремонта медицинской техники, децентрализованных заготовок (что закуплено, на какую сумму, обменные операции);
сведения об обеспеченности медицинским имуществом;
первоочередные нужды воинской части в медицинском имуществе.
Объяснительная записка подписывается начальником медицинской службы бригады.
Сведения об итогах экономного и рационального использования медицинского имущества представляются на основании данных, приведенных в Книге учета мероприятий по экономному и рациональному использованию медицинского имущества, ведущейся в аптеке медицинской роты.
Организация инвентаризации медицинского имущества
Контроль за обеспечением медицинским имуществом подразделяется на предварительный и последующий.
Предварительный контроль осуществляется каждым должностным лицом в пределах предоставленных ему прав до подписания приказов, распоряжений, первичных учетных документов, утверждения соответствующих планов и принятия решений по приему, выдаче, списанию, изменению качественного (технического) состояния медицинского имущества. Главной целью такого контроля является предупреждение незаконного и нецелесообразного расходования (использования) лекарственных, перевязочных и других материальных, а также денежных средств.
Последующий контроль осуществляется в целях проверки законности, целесообразности и правильности уже совершенных операций с медицинским имуществом. По срокам проведения он может быть плановым и внеплановым.
Формами последующего контроля являются инвентаризация медицинского имущества, проверка работы с медицинским имуществом в ходе проверки хозяйственной деятельности воинской части, документальная ревизия и анализ отчетных документов. Последние две формы контроля проводятся вышестоящими органами управления медицинской службы. При этом инвентаризация медицинского имущества в воинской части проводится как самостоятельно, так и при проверке хозяйственной деятельности и документальной ревизии.
|
|
|
Общие положения по инвентаризации
Инвентаризация медицинского имущества, как самостоятельная форма контроля, проводится по приказу командира воинской части внутренней проверочной комиссией один раз в год по состоянию на 1 января. Начальники вышестоящих органов управления медицинской службы могут, исходя из обстановки, уточнять сроки проведения инвентаризации по подчиненной службе, как правило, совмещая их со сроками представления установленной отчетности. Инвентаризация может также проводиться по приказу вышестоящих командиров (начальников).
Кроме того, инвентаризация медицинской техники и имущества обязательна при:
приеме и сдаче должности материально ответственными лицами, а также при убытии в отпуск материально ответственных лиц (только по имуществу, закрепленному за конкретными должностными лицами);
приеме и сдаче дел и должности командиром (начальником медицинской службы) воинской части (учреждения);
передаче, переподчинении, переходе на обеспечение в другую воинскую часть (соединение, объединение);
расформировании воинской части;
проверке хозяйственной деятельности и документальной ревизии воинской части.
Инвентаризации подлежит как имущество текущего обеспечения, так и имущество неприкосновенного запаса.
Срок проведения инвентаризации определяется в приказе по воинской части. Для воинских частей он не должен превышать 5 дней, для лечебных учреждений - 10 дней, медицинских складов - 20 дней.
Инвентаризация медицинского имущества включает:
проверку фактического наличия медицинского имущества в подразделениях, аптеках и на складах воинских частей;
сличение данных фактического наличия имущества с учетными данными и выявление недостач, излишков и пересортицы предметов медицинского имущества;
проверку качественного (технического) состояния и комплектности медицинского имущества и изделий медицинской техники.
|
|
|
Кроме того, при инвентаризации проверяется организация поверки средств измерений, применяемых медицинской службой, соблюдение сроков годности (хранения) лекарственных, перевязочных и других средств, своевременность и качество консервации изделий медицинской техники. В ходе инвентаризации выявляются излишние и ненужные воинской части предметы медицинского имущества и вносятся предложения по их дальнейшему использованию.
Инвентаризация медицинского имущества проводится в присутствии и при обязательном участии материально ответственных лиц, за которыми закреплено проверяемое имущество. Общее руководство и контроль за проведением инвентаризации возлагаются на командира воинской части. Непосредственная ответственность за организацию проведения инвентаризации медицинского имущества возлагается на начальника медицинской службы бригады.
Для проведения инвентаризации медицинского имущества в бригаде ежегодно назначается внутренняя проверочная комиссия, состав которой отдается приказом командира части за месяц до начала календарного года. Председателем комиссии назначается офицер, а членами комиссии - офицеры, прапорщики, гражданский персонал воинской части, знающие организацию и ведение войскового хозяйства, а также особенности работы с медицинским имуществом. Члены внутренней проверочной комиссии не должны быть связаны в служебном отношении с проверяемыми должностными лицами.
На время проведения инвентаризации председатель и члены комиссии освобождаются от исполнения своих служебных обязанностей.
Внутренняя проверочная комиссия при проведении инвентаризации медицинского имущества имеет право:
проверять в подразделениях, аптеке, на складах и на других объектах наличие, качественное (техническое) состояние и условия хранения медицинского имущества;
проверять все документы, книги и карточки учета материальных средств, отчеты и служебную переписку по вопросам медицинского снабжения;
требовать от начальника медицинской службы и других должностных лиц представления необходимых справок (сведений) и объяснений по проверяемым вопросам;
|
|
|
при обнаружении злоупотреблений изымать подлинные документы и прилагать их к акту инвентаризации медицинского имущества;
снимать копии с документов, а в случае необходимости опечатывать дела с документами или склады (хранилища) и другие помещения для хранения медицинского имущества.
Председатель и члены внутренней проверочной комиссии за сокрытие выявленных нарушений, недочетов и злоупотреблений в деятельности должностных лиц медицинской службы по содержанию медицинского имущества, за недобросовестное проведение инвентаризации, а также за неправильное освещение в акте инвентаризации фактических дел несут ответственность в дисциплинарном или уголовном порядке.
Итоги инвентаризации медицинского имущества объявляются в приказе командира воинской части с указанием положительных сторон в работе, выявленных недостатков и мероприятий по их устранению.
Контроль за устранением предложений по акту инвентаризации осуществляется командиром воинской части, а в случае проведения инвентаризации по приказу вышестоящего должностного лица, и командиром (начальником), назначившим инвентаризацию.
|
|
|
