 |
Структура функциональных подразделений (служб) банка, должностные обязанности их работников. Положение об отделении филиала ОАО «АСБ Беларусбанк»
|
|
|
|
Филиал №503 АСБ «Беларусбанк» состоит из следующих структурных подразделений:
Руководство
Юридический отдел
Отдел по работе с персоналом
Финансово-экономический отдел
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Отдел по работе с физическими лицами
Отдел по работе с юридическими лицами
Отдел кредитования населения
Отдел кассовой работы
Отдел автоматизации
Отдел безопасности
Административно-хозяйственный отдел
Операционный отдел
Отделения
Обменные пункты валют
Каждое структурное подразделение выполняет определенные функции.
Юридическая служба организует правовую работу в филиале, занимается правовым обеспечением банковских операций и текущих вопросов в деятельности филиала, проверяет, участвует в подготовке договоров, контрактов.
Отдел по работе с персоналом проводит подбор, расстановку кадров филиала, оформляет прием, перевод и увольнение работников, предоставляет отпуска, готовит приказы по кадрам, организует подготовку специалистов в ВУЗах и техникумах, производственную практику студентов и учащихся, повышение квалификации в производственно-экономических семинарах, на курсах и семинарах вне банка, обмен опытом работы.
Финансово-экономический отдел обеспечивает планирование деятельности филиала по важнейшим показателям, проводит анализ итогов работы филиала и готовит предложения по обеспечению устойчивого его функционирования, составляет финансовую отчетность, штатное расписание, отчетность по труду.
Отдел бухгалтерского учета и отчетности организует и ведет бухгалтерский учет внутрибанковских и хозяйственных операций, составляет бухгалтерскую отчетность, осуществляет проверку и отражение в бухгалтерском учете ежедневной отчетности, наращивание процентов по активным и пассивным операциям, связанным с размещением и привлечением денежных средств.
|
|
|
Отдел по работе с физическими лицами организует работу по привлечению средств населения, планирует объем привлечения вкладов по филиалу и в разрезе отделений, организует работу по внедрению новых видов банковских услуг, по безналичным перечислениям денежных доходов на вкладные и текущие счета граждан, прием платежей и взносов от граждан в пользу сторонних организаций.
Отдел по работе с юридическими лицами разрабатывает планы привлечения потенциальных клиентов и проводит работу по их переводу на расчетно-кассовое обслуживание в банк, анализирует движение средств на счетах юридических лиц, привлекает свободные денежные средства клиентов в депозиты банка, ведет депозитные договора, кредитные договора, осуществляет валютные операции.
Отдел кредитования населения осуществляет предварительный и последующий контроль за целевым и эффективным использованием кредитов, выданных населению, их своевременным возвратом, оформляет пакет документов для выдачи кредитов населению.
Отдел кассовой работы организует и осуществляет в филиале и структурных подразделениях работу с наличными белорусскими рублями, иностранной валютой и другими ценностями по обеспечению их сохранности, приему, выдаче, обмену, конвертации, пересчету.
Отдел автоматизации обеспечивает функционирование вычислительной техники и оргтехники, техники связи, локальных вычислительных сетей, волоконно-оптических линий связи, внедряет и сопровождает программное обеспечение, проводит техническое обслуживание и ремонт техники.
Служба безопасности осуществляет меры по обеспечению сохранности денежных средств и ценностей, охрану филиала и организует пропускной режим в соответствии с решением руководителя филиала и на основании лицензии на данный вид деятельности.
|
|
|
Административно-хозяйственный отдел осуществляет хозяйственное и транспортное обслуживание, организует эксплуатацию и ремонт помещений, инженерного оборудования, сетей, инвентаря, контроль за ходом проведения капитальных и текущих ремонтов объектов банка.
Операционный отдел, отделения осуществляют расчетно-кассовое обслуживание клиентов, вкладчиков.
Обменные пункты осуществляют обмен валют.
Банк осуществляет банковские операции на основании лицензии Национального банка Республики Беларусь.
Отделение является структурным подразделением Банка, филиала Банка, расположенным вне места нахождения Банка. Оно осуществляет свою деятельность под непосредственным организационным и методологическим руководством Банка, филиала, структурным подразделением которого является отделение.
Прием на работу кассовых работников производится в соответствии с законодательством Республики Беларусь по представлению начальников соответствующих структурных подразделений и по согласованию с главными бухгалтерами на основании приказа руководителя банка.
С момента принятия на работу с кассовыми работниками заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, коллективной материальной ответственности.
В своей работе операционно-кассовые работники руководствуются законодательством Республики Беларусь, по вопросам, входящим в компетенцию работы отделения, приказами, распоряжениями, инструкциями и указаниями ОАО «АСБ Беларусбанк», Уставом банка, правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности, положением об отделении, должностной инструкцией.
Перед приёмом на работу с работником оформляется контракт на определённый срок, где прописаны все права и обязанности, как работника, так и нанимателя. Перед началом работы работнику выдаётся специальная доверенность на осуществление банковских операций.
|
|
|
