Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Підготовка звітності за результатами реалізації соціальних проектів

Проведення етапу оцінювання проекту здебільшого набуває форми підготовки звітності, особливо у випадку, коли для реалізації проекту залучалися кошти інвесторів. Зазвичай кожний з інвесторів має свої форми і вимоги до звітності за результатами реалізації проекту, але завжди звітність має дві складові:

· тематична (або змістовна) звітність (звітність за соціальними результатами здійснення проекту);

· фінансова звітність (звітність за результатами використання коштів).

Творчий звіт, як правило, готується у довільній формі, але в ньому обов’язково потрібно висвітлити такі пункти:

· назва організації, що подає звіт;

· назва програми;

· термін і місце її реалізації;

· кількість та соціальні категорії учасників програми і залучених спеціалістів;

· перелік організацій та установ, які взяли участь у реалізації програми;

· детальний опис здійснених видів діяльності (проведених семінарів, тренінгів, наданих консультацій, підготовлених інформаційних матеріалів тощо), який передбачає відповіді на запитання: “Що відбулося?”, “Коли відбулося?”, “Як відбулося?”, з доданням усіх наявних матеріалів (програм, роздаткових матеріалів, зразків усіх інформаційних матеріалів тощо);

· аналіз досягнень, який містить висновки щодо кількісних і якісних змін показників ефективності програми (закладених у меті і завданнях проекту), що передбачає відповіді на такі запитання: “Чи досягнуті поставлені мета і завдання та який рівень їх досягнення?”, “Які були перешкоди?”, “Які позитивні наслідки матиме надалі реалізація проекту в подальшому?”;

· аналіз висвітлення діяльності з реалізації проекту у засобах масової інформації (їх перелік, дата подання інформації та копії матеріалів);

· висновки щодо перспективності продовження проекту;

· дата, підпис керівника установи і печатка.

До творчого звіту, окрім перерахованих матеріалів з реалізації програми, додають фотокартки, відеоматеріали, копії зразків усієї поліграфічної продукції (буклети, брошури тощо), що розповсюджувалася в рамках реалізації проекту.

Якісно підготовлений творчий звіт свідчить про ваші наміри і готовність працювати над реалізацією проекту в майбутньому та продовжити співпрацю з інвесторами.

До фінансової звітності за результатами реалізації проекту належать:

· списки учасників, якщо за проектом були передбачені витрати на їх проїзд, харчування або проживання (інколи за вимогою фінансових управлінь організаторів-інвесторів вони готуються окремо як списки проживаючих, списки на харчування, списки на проживання тощо). Списки повинні бути засвідчені підписом керівника та печаткою організації, відповідальної за проведення програми;

· копія наказу щодо проведення програми, в якому визначаються строки проведення та кількість учасників програми;

· засвідчений підписами керівника і головного бухгалтера та печаткою організації, відповідальної за проведення програми, фінансовий звіт з реалізації проекту;

· документи про підтвердження витрат на проїзд (квитки на проїзд залізничним або автомобільним транспортом) та проживання в готелі;

· копії договорів з організаціями на виконання робіт або надання послуг (оплата транспортних, поліграфічних послуг, харчування учасників проекту, надання інформаційних послуг тощо) та акти про виконання цих робіт та надання послуг цими організаціями;

· копії трудових угод із залученими спеціалістами та відомості про оплату праці;

· рахунки на оплату та копії накладних на придбання товарів, призів, подарунків, наданих послуг тощо;

· відомості про вручення призів, засвідчені підписом керівника та печаткою організації, відповідальної за проведення програми;

· акти списання товарно-матеріальних цінностей.

В окремих випадках фінансові управління організацій і установ, які виступають у ролі інвесторів, можуть запросити додаткові фінансові документи. Як правило, організації-інвестори не дозволяють під час реалізації проекту відхилятися від сум, запланованих кошторисом витрат, а тим більше змінювати статті витрат. Наприклад, якщо при реалізації соціального проекту у вас виникла необхідність оплатити послуги перекладача, а кошторисом витрат проекту це не передбачено, то краще оплатіть ці послуги за рахунок власних коштів, а не знімайте цю суму з іншої статті витрат і не просіть додаткових коштів у інвесторів. Варто запам’ятати, що жодна організація, яка виступає в ролі інвестора, після надання громадській організації коштів на реалізацію проекту додаткових коштів не виділятиме. У випадку, коли у громадської організації після закінчення реалізації проекту залишилися кошти за окремими статтями витрат, вони повертаються організації-інвестору.

Фактичний кошторис витрат (який надається у фінансових звітних документах) повинен збігатися по всіх статтях витрат і сумі коштів за кожною статтею з плановим кошторисом витрат, що засвідчить спроможність організації не тільки кваліфіковано підготувати соціальний проект, а і якісно його реалізувати.

[1] Батенко Л. П., Загородніх О. А., Ліщинська В. В. Управління проектами: навчальинй посібник. – К.:КНЕУ, 2003 – 8 с.

[2] Науковий супровід, моніторинг та оцінка ефективності соціальних проектів / О. О. Яременко, О. Р. Артюх,
О. М. Балакірєва та ін. – К.: ДЦССМ, 2002. – 123 с.

[3] Луков В. А. Социальное проектирование: Учеб пособие. – М.: Изд-во Московский гуманитарно-социальной академии: Флинта, 2003. – 240 с.

[4] Луков В. А. Социальное проектирование: Учеб пособие. – М.: Изд-во Московский гуманитарно-социальной академии: Флинта, 2003. – 240 с.

[5] Науковий супровід, моніторинг та оцінка ефективності соціальних проектів / О. О. Яременко, О. Р. Артюр,
О. М. Балакірєва та ін. – К.: ДЦССМ, ДІПСМ, 2002. – 123 с.

[6] Луков В. А. Социальное проектирование: Учеб пособие. – М.: Изд-во Московский гуманитарно-социальной академии: Флинта, 2003. – 240 с.

[7] Науковий супровід, моніторинг та оцінка ефективності соціальних проектів / О. О. Яременко, О. Р. Артюр,
О. М. Балакірєва та ін. – К.: ДЦССМ, ДІПСМ, 2002. – 123 с.

[8] Науковий супровід, моніторинг та оцінка ефективності соціальних проектів / О. О. Яременко, О. Р. Артюр,
О. М. Балакірєва та ін. – К.: ДЦССМ, ДІПСМ, 2002. – 123 с.

[9] Луков В. А. Социальное проектирование: Учеб пособие. – М.: Изд-во Московский гуманитарно-социальной академии: Флинта, 2003. – 240 с.

[10] Управление проектами / Под общ. ред. А. Д. Шапиро. – СПб.: Два ТрИ, 1996. – 610 с.

⇐ Предыдущая 1 23