 |
Задание 3. Бланк конкретного вида документа
|
|
|
|
Документационное обеспечение управления
Методические указания к выполнению
Контрольной работы
Для студентов заочной формы обучения
для специальностей 080110 «Экономика и бухгалтерский учет», 080501 «Менеджмент», 080106 «Финансы», 080108 «Банковское дело», 030503 «Правоведение», 030504 «Право и организация социального обеспечения»
Уфа 2011
Одобрена Составлена в соответствии с
кафедрой менеджмента Государственными требованиями к
и маркетинга минимуму содержания и уровню
подготовки выпускника по
специальности 080110 «Экономика и
бухгалтерский учет», 080501
«Менеджмент», 080106 «Финансы»,
080108 «Банковское дело», 030503
«Правоведение», 030504 «Право и
организация социального обеспечения»
Зав.кафедрой: Зам.директора по учебной и научно-
________И.М. Павлова методической работе
«___» _________2011 г ______________ В.Г. Сермягин
«____» _________________2011г.
Автор: Павлова И.М., преподаватель Башкирского экономико- юридического техникума.
СОДЕРЖАНИЕ
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА.. 4
Тематический план.. 6
Методические указания к выполнению контрольной работы... 7
Требования по выполнению контрольной работы... 11
Задания для выполнения контрольной работы... 12
Список литературы... 27
ПРИЛОЖЕНИЯ.. 29
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические указания и контрольные задания по дисциплине «Маркетинг» для студентов, обучающихся по заочной форме, содержат Государственные требования к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности среднего профессионального образования: 080110 «Экономика и бухгалтерский учет», 080501 «Менеджмент», 080106 «Финансы», 080108 «Банковское дело», 030503 «Правоведение», 030504 «Право и организация социального обеспечения» и разработаны в соответствии с Государственным образовательным стандартом СПО по указанной специальности.
|
|
|
Делопроизводство – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.
Основной целью дисциплины является формирование у студентов умений и навыков в области организации документирования управленческой деятельности на предприятии. Особое внимание в работе уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительной документации (ОРД), как базовому процессу в реализации всех управленческих функций.
При изучении дисциплины необходимо постоянно обращать внимание на ее практическо-прикладной характер, показывать, где и когда изучаемые теоретические положения и практические навыки могут быть использованы в будущей практической деятельности. Изучение материала ведется по форме, доступной пониманию студентов.
Дисциплина «Документационное обеспечение управления» базируется на знаниях дисциплин: менеджмент, экономика, статистика, русский язык и культура речи, литература, право, бухгалтерский учет.
При изложении дисциплины по соответствующим разделам и темам используются законодательные и нормативные акты РФ и РБ, а также инструктивные и руководящие материалы отраслевых министерств и ведомств.
В результате изучения дисциплины студент должен:
· сформировать представление о современных подходах к организации российского делопроизводства;
· обеспечить учащемуся знание теоретических основ делопроизводства;
· обеспечить представление о программных продуктах общего назначения,
· используемых для обеспечения компьютерного документооборота;
|
|
|
· сформировать навыки подготовки на компьютере документов, отвечающих современным требованиям и установленным нормативным актам.
Задачей данной методической работы является оказание помощи студентам заочной формы обучения в выполнении контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления».
Тематический план
учебной дисциплины «Документационное обеспечение в управлении»
Введение
Раздел 1. Документирование
Тема 1.1. Понятие о документах и способах документирования, носителях информации.
Тема 1.2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации
Тема 1.3. Формуляр-образец ОРД, реквизиты и бланки
Тема 1.4. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов
Тема 1.5. Правила оформления и выдачи копий документов
Раздел 2. Организация работы с документами
Тема 2.1. Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документооборота
Тема 2.2. Организация приёма, рассмотрения и регистрации документов
Тема 2.3. Информационно-справочная работа
Тема 2.4. Контроль исполнения документов
Тема 2.5. Организация отправки исходящих документов
Тема 2.6. Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел
Тема 2.7. Экспертиза ценности документов
Тема 2.8. Подготовка дел к архивному хранению. Основные понятия об архивном хранении.
Методические указания к выполнению контрольной работы
Требования по выполнению контрольной работы
Исходя из содержания дисциплины «Документационное обеспечение управления» контрольная работа включает в себя практическое задание.
Вариант контрольной работы выбирается по последней цифре номера зачетной книжки студента. Так, студент, номер зачетной книжки которого № 01267-С09/104, выполняет контрольную работу под вариантом №7.
Структура контрольной работы следующая: титульный лист, содержание, практическое задание, список использованной литературы и их источников.
В контрольной работе требуется оформить бланки документов, а также дать обоснование выбранного способа оформления реквизитов в заголовочных зонах документов, следует составить текст организационно-распорядительных документов и оформить их в соответствии с ГОСТом 6.30-2003, который рекомендует размещать реквизиты согласно формуляру-образцу:
|
|
|
А1 – с угловым расположением реквизитов (приложение 1)
или
А2 – с продольным расположением реквизитов (приложение 2)
Контрольная работа должна быть оформлены с использованием текстового процессора WORD или «от руки» с соблюдением стиля и размера шрифта на листах формата А4. Листы следует подшить в папку-скоросшиватель.
Задания для выполнения контрольной работы
Задание 1. Общий бланк
Разработать общий бланк (организации) с угловым и продольным расположением реквизитов. Дать объяснения выбранного способа оформления реквизитов на бланке. Состав реквизитов, помещаемых на бланке, и конкретные их значения студент определяет самостоятельно.
Варианты выполнения задания:
| № варианта | Тип предприятия (организации) |
| 1. | Государственное предприятие |
| 2. | Предприятие в форме открытого акционерного общества |
| 3. | Предприятие в форме закрытого акционерного общества |
| 4. | Муниципальное унитарное предприятие |
| 5. | Совместное предприятие (с зарубежной фирмой) |
| 6. | Общественная организация (объединение) |
| 7. | Департамент администрации города |
| 8. | Частное предприятие |
| 9. | Государственное учреждение |
| 10. | Муниципальное учреждение |
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации может содержать следующие реквизиты:
¨ государственный герб РФ или герб субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);
¨ наименование организации;
¨ дата документа (трафаретная часть реквизита);
¨ место составления или издания документа.
При обосновании выбранного способа оформления реквизитов общего бланка следует обратить внимание на:
1) месторасположение реквизита «Эмблема или товарный знак (знак обслуживания)» относительно реквизита «Наименование организации»;
2) наличие (отсутствие) вышестоящей организации для данного типа предприятия (организации);
|
|
|
3) наличие (отсутствие) краткого наименования организации;
4) присутствие в реквизите «Наименование организации» организационно-правового статуса организации;
5) наличие (отсутствие) реквизита «Место составления или издания документа»;
6) размер интервалов между отдельными реквизитами, а также между строками одного реквизита.
Задание 2. Бланк письма
Разработать бланк письма предприятия с угловым и продольным расположением реквизитов. Дать объяснение выбранного способа оформления реквизитов на бланке.
Варианты выполнения задания смотри в задании 1.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации может содержать следующие реквизиты:
¨ государственный герб РФ или субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);
¨ код организации (код ОКОП - 8 знаков);
¨ основной государственный регистрационный номер (ОРГН) юридического лица (13 знаков);
¨ идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП - 10/9 знаков);
¨ наименование организации;
¨ справочные данные об организации (почтовый адрес, телефон), а также по усмотрению организации другие сведения (факс, адрес электронной почты, сайт в Интернете, банковские данные и т.д.);
¨ трафаретные части реквизитов: дата, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, место составления;
¨ ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: адресат, резолюция, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст документа.
Задание 3. Бланк конкретного вида документа
1) Разработать бланк конкретного вида документа. Бланк – это стандартный лист бумаги с закрепленной на нем постоянной информацией и местом, отведенным для переменных реквизитов.
2) Заполнить разработанный бланк «от руки» переменными реквизитами.
Варианты выполнения задания:
| № варианта | Наименование вида документа | Описание документа | ||
| Подразделение (должностное лицо), составляющие документ | Адресат | Содержание текста | ||
| 1. | Справка | Жилищно-эксплуатационный участок | Бухгалтерии организации | Адрес проживания и состав семьи |
| 2. | Служебная записка | Руководитель подразделения предприятия | Отдел охраны труда | Наличие вредных факторов в условиях труда и просьба о принятии мер по их устранению |
| 3. | Объяснительная записка | Сотрудник подразделения предприятия | Руководитель подразделения | Описание причин задержки предоставления статистической отчетности |
| 4. | Справка | Лечебное учреждение | Учебное заведение | Освобождение от занятий в связи с болезнью |
| 5. | Заявление | Сотрудник подразделения предприятия | Руководитель предприятия | Просьба перевести на другую должность в другое подразделение |
| 6. | Докладная записка | Руководитель какого-либо подразделения организации | Руководитель организации | Описание необходимости внести изменения в штатное расписание |
| 7. | Справка | Отдел кадров предприятия | Дошкольное учреждение | Сведения о месте работы, занимаемой должности, заработной плате работника |
| 8. | Заявление | Сотрудник подразделения предприятия | Руководитель предприятия | Смена фамилии в связи с изменением семейного положения |
| 9. | Справка | Учебное заведение | Отдел кадров предприятия | Сведения о том, в каком учебном заведении учится факультет, форма обучения, курс |
| 10. | Заявление | Сотрудник какого-либо подразделения предприятия | Председатель профсоюзного комитета | Просьба оказать материальную помощь |
|
|
|
Бланк конкретного вида документа (кроме письма) в зависимости от учредительных документов содержит следующие реквизиты:
¨ государственный герб РФ или герб субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);
¨ наименование организации;
¨ наименование вида документа;
¨ место составления или издания документа, а также при необходимости ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: дата, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту, отметка о контроле.
Отдельные элементы на бланке документов в содержательной части могут быть оформлены в виде:
¨ трафаретных оборотов, например:
Прошу зачислить меня________________________
¨ анкеты, например:
Фамилия____________Имя_____________Отчество ______________
¨ в виде подстрочного пояснения, например:
______________________________________
И.О.Фамилия
При выполнении задания следует обратить внимание на:
1) символы, которыми оформляется реквизит «Наименование вида документа»;
2) наличие сведений об организации в справках, выдаваемых по запросам граждан;
3) различия в содержании документов докладная записка, объяснительная записка, служебная записка;
4) наличие (отсутствие) на бланке документа реквизита «Регистрационный номер документа».
|
|
|
