Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Создание и редактирование туров

Подробное описание создания нового тура приводится в разделе 2 «БЫСТРЫЙ СТАРТ» (п. 2.2.1 «Формирование нового тура»). Для редактирования уже сформированных ранее пакетов, блоков услуг или туров необходимо выбрать соответствующий тур из выпадающего списка Туры (1-й блок).

Свойства тура

Чтобы задать/изменить дополнительные свойства тура, нажмите кнопку Редактирование свойств тура (2-ой блок).

рис. 4.2

В появившемся окне имеется возможность задать следующие параметры для тура:

§ Название (в русской версии ПК Мастер-Тур используются данные в этом поле) / Английское название (для английской версии) – этот текст будет выводиться в списках для выбора тура в ПК Мастер-Тур.

§ Название для On-Line – если ваша компания использует систему онлайн – бронирования ПК Master-Web, то здесь задается названия тура в Интернет.

§ Город начала поездки – здесь задается город предоставления первой услуги. Данное поле в дальнейшем позволит оптимизировать отбор путевок в экранах Проведение туров и Работа менеджеров.

§ Валюта – здесь задается валюта тура. Цена услуги может быть задана в валюте отличной от валюты тура. В этом случае для перерасчета в валюту тура будут применены курсы валют, заданные в справочнике Планируемые кросс-курсы. По умолчанию в этом поле отображается код валюты, отмеченной в справочнике Список валют признаком Главная.

§ Тур скрыт – отмеченный этим признаком тур не будет отображаться в списках при выборе тура для бронирования в ПК Мастер-Тур.

§ Спецпредложение – признак, устанавливаемый для отображения тура в интернете.

§ Тип тура – значение в этом поле обрабатывается системой онлайн– бронирования ПК Master-Web. Кроме того, в базе данных партнеров можно назначить комиссию партнерам-покупателям при условии покупки тура определенного типа. Для редактирования значений в списке типов тура справа от поля нажмите кнопку Справочник типов туров.

рис. 4.3

Данный справочник может иметь вложенную структуру значений. Из справочника нельзя будет удалить значение, если оно используется в каком-либо туре, о чем будет выдано предупреждение. Для добавления новой записи нажмите кнопку Добавить, для редактирования – дважды щелкните по записи справочника.

рис. 4.4

§ Ведущий менеджер / Ведущий отдел – поля заполняются в зависимости от настройки ПК Мастер-Тур Привязка путевок к отделам (см. п. 17.2 «Системные настройки»). При создании тура поле Ведущий менеджер по умолчанию заполняется данными о текущем пользователе. Далее в режиме Оформление клиентов при выборе тура данный пользователь будет отображаться в поле Ведущий менеджер.

§ Описание – поле содержит краткое описание тура.

§ Срок возврата квоты (в днях) – данное поле является зарезервированным и в данный момент никак не обрабатывается.

§ Срок полной оплаты (в днях) – значение в этом поле задает, на какой день со дня оформления путевки должна осуществляться полная оплата заявки. В дальнейшем это значение можно увидеть в других экранах ПК Мастер-Тур, например, в экране Туристы по оформленной путевке, и может обрабатываться самыми различными способами, например, модуль в ПК Мастер-Сервис позволяет автоматически аннулировать путевки, для которых прошел срок полной оплаты.

§ % предоплаты – значение в этом поле носит информационный характер. В дальнейшем это значение можно увидеть в других экранах ПК Мастер-Тур, например, в экране Туристы по оформленной путевке, и использовать в различных отчетах.

§ Участвует в акции – признак для тура, к которому могут применяться комиссии по акциям (см. п. 12.6 «Комиссия партнера»).

Значения, которые будут подставляться по умолчанию в последние три поля при создании нового тура, можно задать соответствующей настройкой ПК Мастер-Тур (см. п. 17.2.1.6 «Значения по умолчанию при создании тура»).

Ввод услуг

Для ввода услуги нажмите кнопку Добавить в блоке Операции с услугами. В окне Редактирование услуги для ввода любой услуги нужно пройти в режмие диалога по всем справочникам, связанным с описанием услуги.

Экраны выбора услуги, доп. описаний, тарифов и прочее унифицированы и состоят из строки быстрого поиска, списка имеющихся услуг (рейсов, тарифов и пр.), кнопки для перехода к редактированию справочника, текстового поля с описанием формируемой услуги, функциональных кнопок.

рис. 4.5

Состав функциональных кнопок в левой части окна зависит от выбранного в списке класса услуга (необходимость указания тех или иных параметров для описания услуги задается в справочнике Классы услуг см. п. 13.18.2 «Классы услуг»). Кнопки могут находиться в трех состояниях:

1. Голубой цвет фона кнопки показывает, на каком этапе создания / редактирования услуги вы находитесь.

2. Красный цвет подписи на кнопке показывает, к заполнению каких параметров необходимо перейти для корректного формирования услуги.

3. Серый цвет фона и подписи имеет кнопка в данный момент недоступная для редактирования. Это означает, что данные пераметры не могут быть указаны до тех пор, пока не заполнены предыдущие (выделенные красным цветом).

4. Синий цвет подписи кнопки показывает, что параметр для формирования услуги выбран.

В нижней части окна Редактирование услуги находится текстовое поле с описанием услуги, позволяющее отслеживать, какие именно параметры уже выбраны.

Переход на следующий шаг формирования услуги в окне осуществляется тремя способами:

§ По нажатию соответствующей функциональной кнопки слева

§ Кнопкой в нижней части окна Вперед

§ Двойным кликом по записи в списке.

Кнопка Назад позволяет переместиться в предыдущие экраны без потери данных на остальных экранах цепочки. Кнопка Вперед позволяет переместиться на следующий экран без потери данных на остальных экранах цепочки.

По нажатии кнопки ОК происходит сохранение изменений, выполненных в экранах редактирования и выход из текущего экрана.

По нажатии кнопки Отмена происходит выход из режима создания/редактирования услуги без сохранения изменений.

В экране Редактирование услуги по кнопке можно перейти в полнофункциональный справочник для редактирования списка значений текущего экрана (при подведении к этой кнопке указателя мыши будет появляться всплывающая подсказка с названием соответствующего справочника).

Строка быстрого поиска позволяет найти запись в списке. Необходимо набрать одну или несколько букв названия без учета регистра. Первая удовлетворяющая поиску запись будет выделена автоматически. Опция Искать только в начале слова позволяет осуществлять поиск по совпадениям, встречающимся только вначале слова, иначе – поиск введется по совпадениям в любой части слова.

Признак Все услуги служит для отображения всех записей в списке. Если он не отмечен, то в список услуг попадут только те услуги, для которых заведены цены.

В первую очередь при создании услуги выбирается класс услуги и задается порядковый номер дня, в который будет предоставляться услуга.

Ввод проживания

Необходимо последовательно выбрать: страну, город, отель, указать количество ночей, вид проживание (тип комнаты, категорию, размещение), питание, партнера. На этапе выбора отеля имеется возможность отобразить все отели в выбранной стране без учета выбранного города. Для этого должны быть включены опции Все услуги и По стране (см. рис. 4.6). В случае выбора отеля, который находится в городе отличном от выбранного ранее, то город предоставления услуги изменится автоматически.

На этапе формирования вида проживания в отеле при включенной опции Все услуги имеется возможность мышью регулировать ширину окон выбора.

рис. 4.6

Ввод авиаперелета

Необходимо последовательно выбрать: страну, город, рейс, тариф, партнера-авиаперевозчика.

Ввод трансфера

Необходимо последовательно выбрать: страну, город, трансфер (например, «отель-аэропорт»), транспорт, партнера.

Ввод страховки

Необходимо последовательно выбрать: страну, страховку, продолжительность в днях, партнера.

Ввод экскурсии

Необходимо последовательно выбрать: страну, город, экскурсию и ее продолжительность, транспорт, партнера.

Ручной ввод услуги

Для основных услуг Виза и Страховка, а также для тех дополнительных услуг, для которых в справочнике классов услуг разрешен ручной ввод, на этапе выбора услуги доступен режим Ручной ввод услуги – текстовое поле в нижней части экрана. Введенная услуга автоматически добавляется в соответствующий справочник.

рис. 4.7

⇐ Предыдущая 6 7 8 9 101112 13 14 15 Следующая ⇒