Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Импорт наценок из тура

Иногда может возникнуть необходимость использовать наценки одного тура для вычисления стоимости другого тура. В этом случае следует воспользоваться механизмом импортирования наценок. Для этого в экране Наценки на тур нажмите кнопку Импорт. В появившемся окне Импорт наценок следует выбрать страну и тур, из которого необходимо копировать наценки. При импорте наценок можно перезаписать существующие наценки и скопировать актуальные наценки. Для этого следует отметить соответствующие опции. В выпадающем списке отображаются только туры, в которых созданы наценки на услуги.

Флаг Показать скрытые позволяет отображать в списке выбора туры с признаком Тур скрыт.

рис. 4.26

История изменения наценок

Из окна Наценки на тур по кнопке История вызывается окно История изменения наценок. В этом окне отображаются все действия, связанные с редактированием параметров наценки на услуги.

рис. 4.27

Здесь содержится следующая информация:

§ Дата совершения действий

§ ФИО оператора, совершевшего действие

§ Описание совершенного действия (вставка, изменение, удаление)

§ Описание услуги, к которой были применены действия

§ Название поля из таблицы наценок, в которм были произведены действия

§ Старое и новое значение после совершения действия.

Даты туров

Чтобы указать даты выполнения тура, необходимо перейти в режим Даты тура из режима Конструктор туров кнопкой Даты тура или из главного меню ПК Мастер-Тур – Даты заездов. При переходе из экрана Формирование и расчет туров выбранный тур будет подставлен автоматически в экран Даты туров. При переходе из главного меню будут отображаться все туры для выбранной страны и города.

В окне Даты тура следует выбрать даты тура (месяц и год) и, в таблице с датами в заголовках столбцов, указать конкретные дни проведения тура. Дни указываются при помощи щелчка мыши. Поле с датой, в которую будет осуществляться заезд, помечается «крестиком».

рис. 4.28

Чтобы просмотреть, добавить или удалить внесенные даты заездов, в окне Даты туров следует перейти в окно редактирования дат кнопкой Редактирование расписаний заездов по туру. Появится окно, в заголовке которого будет указано название тура.

рис. 4.29

В этом окне можно указать заезды, которые в указанный период будут осуществляться по определенным дням недели. Например, в определенный период заезды осуществляются по вторникам и субботам, а не конкретным числам. Для этого в окне редактирования дат заездов установите период, в течение которого будут осуществляться заезды в колонках С… и По…, и укажите порядковые дни недели в колонке Дни недели. После сохранения периоды заездов будут сгруппированы по дням недели заездов.

В окне Даты туров можно также просмотреть количество туристов на дату заезда, оформленных на данный тур. Для этого в верхней части окна включите функцию Загрузка туров.

рис. 4.30

Расчет цен в туре

Режим Расчет тура позволяет рассчитать прибыль и стоимость тура на группу дат в зависимости от предполагаемой комиссии агентства и вызывается из экрана Формирование и расчет туров кнопкой Расчет цен.

рис. 4.31

Расчет ведется по сохраненным услугам в туре (с учетом наценок на тур). Для этого в экране Расчет тура далее название тура нажмите кнопку Рассчитать. Список дат заездов формируется на основании данных справочника Даты туров. Изменить период заездов можно в полях Дата заездов с.. по.. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить очередную дату заезда. По умолчанию в поле Дата в новой строке подставляется текущая дата.

Если на услуги в туре заведена групповая цена (в частности на номер в отеле), то при изменении количества человек сумма не пересчитывается. Для услуги Отель/Круиз количество туристов, для которых будет осуществляться расчет, подсчитывается автоматически по справочнику Типы размещения: число «реальное число основных мест» плюс число «дополнительных мест». Если эта сумма равна «нулю», то в поле Туристов подставляется число «один». Таким образом, это позволит просмотреть цену на тур, исходя из количества человек. Количество человек указывается в поле Туристов.

Указанная здесь комиссия применится только к тем услугам, у которых выставлен признак Давать комиссию. По умолчанию в поле Комиссия, % отображается величина комиссии в процентном выражении, указанная в экране Формирование и расчет туров.

Поставьте галочку Рассчитать в строке с необходимой датой заезда. Далее в строке, в полях Нетто и Брутто отображаются цены нетто и брутто тура соответственно. В поле Прибыль рассчитывается предполагаемая прибыль (цена Нетто минус цена Брутто), в поле Комиссия – величина комиссии в абсолютном выражении (в валюте тура).

ЦЕНЫ НА ОТЕЛИ

Вход в режим ввода цен на услугу проживания осуществляется из главного окна работы со справочниками (справочник Отели/Круизы цены) или по кнопке Отели цены в экране Формирование и расчет туров.

рис. 5.1

В верхней части экрана Цены, кроме стандартных, находятся следующие функциональные кнопки:

§ Список видов проживания – запускает режим формирования списка видов проживания в выбранном отеле/круизе

§ Мастер копирования и изменения цен – запускает мастер изменения и копирования цен

§ Расчет по формулам – запускает режим формирования правила (формулы) для быстрого занесения и изменения цен по выбранному отелю/круизу

§ Мастер импорта цен – запускает мастер импорта цен на отели из файла в формате Excel, который содержит цены, представленные в табличном виде.

§ Изменение цен – запускает экран Изменение цен

Выпадающий список в поле Отель/Круиз формируется в зависимости от выбранной страны и города.

Список в поле Партнер формируется из названий фирм-партнеров, отмеченных в соответсвующем справочнике признаком Предоставляет сметные услуги. Здесь жирным шрифтом выделены названия партнеров, для которых на проживание в выбранном отеле/круизе в базе данных заведены цены.

В списке поля Пакет, присутствуют все туры, в которых есть хотя бы одна услуга, привязанная к выбранной стране. Жирным шрифтом в этом списке выделены названия туров, в которых для выбранного отеля, в базе данных заведены цены (выбранный ранее партнер при этом не анализируется).

Список в поле Питание формируется в справочнике Типы питания. В этом списке жирным шрифтом выделяется название типа питания, если в базе данных для выбранного отеля с данным типом питания заведены цены (выбранные ранее партнер и название тура при этом не анализируется).

В центральной части окна располагается таблица с ценами, аналогичная таблице цен на другие услуги. Двойным щелчком в ячейке вызывается стандартное окно справочника цены на выбранную услугу проживания. Розовым цветом подсвечивается ячейка, если в справочнике присутствуют разные цены с одинаковыми параметрами (период действия цен, период заездов и т.п.).

В этом окне имеется возможность настроить набор параметров в таблице, которые необходимо указать при внесении цены. С этой целью в правой верхней части экрана находится список Колонки, где можно выбрать недостающие колонки, которые не отображаются в таблице цен по умолчанию. Если необходимо указать не только нетто, но и любой другой параметр (например, процент прибыли – параметр % и признак давать или нет с услуги комиссию – параметр Комиссия), то соответствующий параметр в списке следует отметить галочкой.

Переключившись на вкладку Значения по умолчанию, можно задать автоматическое включение признаков Комиссия и Групповая цена при создании новой строки в таблице. В поле Ширина колонок, на этой вкладке, задается ширина колонок параметров цен в миллиметрах.

Настройка экрана сохраняется при последующих загрузках ПК Мастер-Тур.

⇐ Предыдущая 15 16 17 18 192021 22 23 24 Следующая ⇒