Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Режим «Копировать цены»

При помощи этого режима можно скопировать как все цены из выбранного периода, так и выборочно, с учетом отеля, вида проживания, питания, партнера и пакета: цены одного отеля в другой, одного вида проживания в другое, проживание в отеле с одним питанием в проживание с другим питанием и т.д.

При копировании с изменением цены можно дополнительно задать изменение нетто, брутто или фиксированной прибыли. При этом исходные цены не изменятся. Если цены копируются в период, на который цены уже были заведены, то старые цены будут заменены новыми.

Периоды действия цен должны иметь равные продолжительности. Период задается в полях за период с.. – по… Поле В период по недоступно для редактирования, т.к. здесь дата рассчитывается автоматически, исходя из периода, заданного в полях за период с.. – по.., и даты в поле В период с.

рис. 5.8

При выборе критериев отбора здесь действует следующее правило:

а) Если вы выбираете в качестве источника один отель, один тип проживания, один тип питания и т.п., то у вас есть возможность копировать его цены в один или несколько отелей, типов проживания, питания, и т.п.

б) Если вы выбираете в качестве источника несколько отелей, типов проживания, питания и т.п., то вы можете копировать их цены только в те же самые отели, типы проживания, питания и т.п. При выборе места назначения (в приемнике) соответствующие экраны не будут показаны.

Расчет по формулам

Для входа в этот режим в экране справочника цен на отели нажмите кнопку Расчет по формулам.

Данная функция представляет собой ещё один режим по изменению цен в отеле/круизе и обрабатывается в мастере изменения и копирования цен. Здесь можно описывать правила (формулы) для быстрого занесения и изменения цен по выбранному отелю. Вы можете завести цены на базовый номер и с помощью этого режима внести зависимости (правила), по которому будут рассчитываться цены на остальные номера выбранного отеля. Сформированные формулы могут копироваться между отелями.

Например, если цена проживания в двухместном номере зависит от цены проживания в одноместном, можно задать цену проживания в одноместном номере переменной а1, а цену проживания в двухместном номере с ребенком определить по формуле а1 * 1.5. Тогда цена проживания во втором случае будет рассчитана как цена одноместного номера + 50% от этой цены. В дальнейшем, в режиме Мастер изменения и копирования цен (см. выше п. 5.3.3 «Режим «Изменить цены») при включенной функции Рассчитать по формулам при изменении цены на проживание в одноместном номере, все цены, рассчитанные с использованием переменной а1, будут пересчитаны.

Для добавления новой расчетной формулы сначала нужно выбрать страну, город, отель и партнера, для которого редактируются цены. Затем необходимо нажать кнопку Добавить и указать вид проживания: последовательно выбрать тип номера, категорию и размещение. Далее следует указать, будет ли его цена определяться как формула или как переменная. На рис. 5.9 тип размещения для взрослого обозначен как переменная (a1), детский – как формула (а1*1.5). После добавления формул необходимо сохранить изменения и закрыть экран Формулы.

В таблице галочка в поле Групп.? определяет цену за номер, галочка в поле Форм.? обозначает, что цена будет определяться как формула.

рис. 5.9

Можно рассчитать по формулам цены на любое количество типов номеров при условии, что есть цена на базовые виды проживания.

Если у вас в другом отеле расчет цен на аналогичные виды проживания происходит по таким же формулам, то можно воспользоваться кнопкой Копировать в и в выпадающем списке выбрать необходимое название отеля. Если поставить галочку Удалять формулы в приемнике, а в отеле, куда ведется копирование, уже заведены какие-нибудь формулы, то оти будут удалены.

В верхнем правом углу находится Фильтр для копирования, определяющий какие записи из таблицы с формулами копировать в выбранный отель.

Формулы можно записывать, используя простые арифметические действия: сложение «+», вычитание «–», деление «/», умножение «*». Также можно использовать круглые скобки. Процент по формулам считать нельзя.

Примеры формул:

a+10

(a-5)*2

a+b+(a*0,2)

Для того чтобы цены были пересчитаны в соответствии с занесенными формулами, необходимо выполнить расчет по формулам. Расчет выполняется при помощи Мастера копирования и изменения цен.

рис. 5.10

Мастер импорта цен

Данный режим дает возможность импорта цен на отели из файла в формате Excel, который содержит цены представленные в табличном виде и разделенные по типам номеров и периодам проживания. Таким образом, имеется возможность автоматического занесения цен в базу данных, используя информацию, находящуюся непосредственно в документах, присылаемых партнерами, обеспечивающими размещение в отеле.

Для вызова мастера необходимо нажать кнопку Мастер импорта цен в экране Цены.

Мастер позволяет импортировать прайс-листы на проживание, представленные в табличном формате:

рис. 5.11

рис. 5.12

Для того чтобы импортировать прайс-листы в ПК Мастер–Тур, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать валюту, в которой будут указаны цены

2. Выбрать тип расчета цены, т.е. будет ли импортируемая цена за ночь, день, период и т.д.

3. Выбрать при необходимости дополнительные параметры ценообразования услуги (будет ли даваться комиссия, будет ли цена групповой)

4. Нажать кнопку Далее и выбрать вид таблицы (т.е. расположение цен в строке или столбце таблицы)

рис. 5.13

5. Скопировать в буфер обмена Windows таблицу с ценами (из MS Word, Excel или любого табличного редактора). Таблица может быть представлена одним из трех вариантов описанных в пункте 9.

Разделитель дат должен быть представлен как «пробел дефис пробел». Периоды действия цен пишутся в формате «ДД.ММ.ГГ – ДД.ММ.ГГ».

Копировать таблицу следует вместе с заголовками столбцов и колонок. Например:

6. Нажать кнопку Далее и вставить из буфера обмена таблицу с ценами. Мастер задаст вопросы для сопоставления данных из таблицы: в заголовке окна Размещение будет отображаться значение, которое необходимо сопоставить значению в базе данных. Например SNG Standart должен соответствовать типу номера SGL Standart Взрослый в ПК Мастер-Тур. При последующем импорте аналогичный вопрос задан не будет, поскольку сопоставления будут записаны в базу данных.

рис. 5.14

7. На следующем шаге также возможно добавлять, редактировать или удалять отдельные сопоставленные записи.

рис. 5.15

8. По нажатии кнопки Импорт работа мастера считается завершенной.

Импорт можно отменить на любом шаге, для этого следует нажать кнопку Отменить.

Изменение цен

Данный режим позволяет гибко менять цены на проживание в отеле. Для этого нужно в экране Отели/круизы (цены) выбрать в фильтрах страну, город, отель/круиз, партнера, пакет и нажать на кнопку , после чего откроется экран Изменение цен. В нем отображаются все виды проживания, типы питания, продолжительности и периоды, для которых заведены цены. (Для того чтобы данный экран можно было открыть, должны быть заведены цены хотя бы для одного варианта питания).

Экран Изменение цен представлен на рис. 5.16

Рис. 5.16

Отбор цен происходит с помощью следующих фильтров:

· По видам проживания

· По типам питания

· По вариантам продолжительности

· По периоду

Фильтры по типу номера, категории номера, типу размещения являются вспомагательными к фильтру по виду проживания. (Например, если выбрать все варианты видов проживания, а после в фильтре по типу номера убрать номер Single, то в списке видов проживания снимутся галочки со всех номеров с типом номер Single.) Виды проживания, для которых в итоге будет произведено изменение цен, выбраны в списке типов проживания. С помощью признаков все типы номеров, все категории, все типы размещений, все виды проживания, все типы питания, все продолжительности, все периоды в фильтрах выбираются (отмечаются галкой) все варианты этих параметров.

С помощью данного экрана можно изменять (+, -, *, /, +%, -% и др.) следующие параметры цены: нетто, брутто, профит (фиксированную прибыль).Цена изменяется на весь выбранный период (периоды).

После отбора параметров необходимо нажать ОК, после чего должно появиться сообщение о том, что были успешно изменены периоды цен (в скобках указывается количество измененных цен).

Экран Изменение цен можно вызвать также из экранов Конструктор туров, Оформление клиентов и Путевка в режиме просмотра и редактирования цен.

РАСЧЕТ ПРАЙС-ЛИСТА

Прайс-лист рассчитывается только для туров, в которых в ПК Мастер–Тур присутствует услуга Проживание или Круиз.

Прайс-лист можно рассчитать либо на человека, либо на номер. Одновременно выставить цены и на человека и на номер по одному и тому же туру нельзя.

Существует специфика при подготовке к обсчету различных типов туров:

1. Расчет простых туров

2. Расчет сложных туров.

Терминология

Термин	Описание
Простой тур	Тур с проживанием в одном отеле.
Сложный тур	Туры с проживанием в 2-ух и более отелях.

Начало работы

Для того чтобы запустить модуль, в окне Формирование и расчет туров (рис. 6.1) нажмите кнопку Надстройки (1) и в выпадающем меню выберите Расчет Прайс–листа (2). Появится экран для выбора дат тура (3).

рис. 6.1

В экране (3) (рис. 6.1)в списке Даты заездов отобразятся все даты, заведенные для данного тура в режиме Даты заездов. При необходимости задайте период дат заездов в полях «с» и «по» или в списке дат выберите конкретные даты заездов, на которые будет рассчитываться прайс-лист. По нажатии кнопки Прайс-листы происходит переход в экран со списком обсчитанных прайс-листов для выставления туров в Internet (см. п. 6.4.6 «Расчет прайс-листа и выставление в Интернет»), по кнопке ОК осуществляется переход в экран формирования списка услуг Прайс-лист:… (далее название тура) (рис. 6.2).

⇐ Предыдущая 17 18 19 20 212223 24 25 26 Следующая ⇒