Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Выбор режима записи прайс-листа в базу данных

Если на данный тур прайс-листы уже рассчитывались, то программа предложит выбрать режим записи:

1. «Да» – Перезаписать

2. «Дозапись» – Дозаписать прайс-лист.

В режиме «Да» – Перезаписать ранее рассчитанный по этому туру прайс-лист полностью удаляется, а вместо него записывается новый. Например, цены были обсчитаны с 1-го числа по 10- ое на типы номеров Sngl, Dbl. Затем пересчитываем цены на Dbl, Trpl с 5-го числа по 15-ое. В результате в прайс-лист цены запишутся следующим образом: на номера Dbl, Trpl с 5-го по 15-ое число, а на Sngl цены будут удалены.

В режиме «Дозапись» – Дозаписать прайс-лист в ранее рассчитанный прайс-лист дозаписываются новые данные и перезаписываются уже имеющиеся. Если данные не были изменены, то они остаются нетронутыми. Например, цены были обсчитаны с 1-го числа по 10- ое на типы номеров Sngl, Dbl. Затем пересчитываем цены на Dbl, Trpl с 5-го числа по 15-ое. В результате в прайс-лист цены запишутся следующим образом:

1. на тип номера Sngl цены останутся без изменений с 1-го числа по 10- ое

2. на тип номера Dbl цены останутся без изменений с 1-го числа по 5-ое

3. на тип номера Dbl с 5-го по 15-ое число будут записаны новые цены

4. на тип номера Trpl цены запишутся с 1-го числа по 10- ое

Кроме того, режим Дозаписать прайс-лист при больших объемах данных позволяет сократить время расчета и сохранения в базу данных ПК Мастер-Тур. Такая ситуация, например, может сложиться при внесении изменений в ценообразование не всех услуг, а только в некоторые из них, при добавлении отелей и т.п.

рис. 6.15

КВОТЫ

ПК Мастер-Тур позволяет вносить квоты на любую услугу, используемую в турах и путевках. Кроме этого, программа позволяет вносить квоты на одну и ту же услугу, берущуюся у разных партнеров, делить квоту на одну и ту же услугу по агентствам. Также существует возможность заводить квоту на продолжительность услуги.

Для услуги Проживание квоты могут вноситься на номер или на человека, на период проживания или на дату заезда.

Кроме этого квоты могут быть:

§ на любое проживание в конкретной гостинице

§ на конкретный тип номера любой категории в конкретной гостинице

§ на любой тип номера конкретной категории в конкретной гостинице

§ на конкретный тип номера конкретной категории в конкретной гостинице

Для услуги Авиаперелет квоты могут быть:

§ на любой тариф на конкретный рейс

§ на конкретный тариф на конкретный рейс

По аналогии с проживанием и авиаперелетами, на любую другую услугу квоты могут быть выставлены с любой степенью детализации.

Типы квот

Квоты делятся на два типа: Allotment и Commitment.

Allotment – это мягкая квота, своего рода бронь. Можно отказаться от нее за определенный период до срока. Нужно подтверждать покупку за определенный срок, который обычно называют релиз-периодом.

Commitment – жесткая, полностью выкупаемая квота, продаваемая в дальнейшем оператором по своему усмотрению.

Тип квоты указывается при заведении квоты. Для квот типа Allotment в строке Релиз-период отображается значение релиз–периода (на каждую дату). Квоты типа Commitment в таблице квот отображаются с релиз периодом «х»

В экране Загрузка услуг квоты типа «Commitment» отображаются темно-серым цветом, квоты типа «Allotment» – светло-серым.

Очередность выбора квот в режиме Оформление клиентов задается двумя настройками в режиме Настройки в разделе Порядок использования квот (см. также п. 17.2 «Системные настройки»):

1. Настройка Спрашивать порядок использования квот определяет необходимость задания очередности выбора квоты при создании путевки, содержащей квотируемые услуги, в случае наличия двух типов квот.

2. Настройка Значение по умолчанию Commitment определяет использование в первую очередь квот типа «Commitment». Если она отключена, то в первую очередь будет использоваться квота типа «Allotment».

(!!!)

Вторая настройка используется в двух случаях:

§ при добавлении услуги, когда отключена настройка Спрашивать порядок использования квот,

§ при изменении существующей услуги.

Экран «Квоты»

Вход в режим Квоты осуществлеятся из главного меню ПК Мастер–Тур или из экрана Формирование и расчет туров.

рис. 7.1

В выпадающем списке Класс услуги выберите необходимый класс услуги, далее страну и город (если классом услуги предусмотрена привязка услуги к городу). По умолчанию в выпадающем списке Класс услуги отображаются только основные услуги. Для выбора дополнительных классов услуг отметьте опцию все.

В поле Дата начала просмотра можно выбрать дату для отображения информации. В центре экрана расположена таблица со списком услуг, где отображается название услуги; партнер, предоставивший услугу, и дата, на которую внесена первая квота. Для услуги проживания дополнительно отображается на что выставлена квота: на комнату или на человека – поскольку квота на отель может быть выставлена либо на номер, либо на человека. В нижней части экрана расположена таблица с внесенными по выбранной услуге квотами. Чтобы добавить услугу, на которую будет вноситься квота, в таблице в центральной части окна вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню и выберите Внести услугу в квоту или нажмите на панели инструментов кнопку Добавление записей. Соответственно, чтобы удалить услугу, выделите её в списке услуг и в контекстном меню выберите Удалить услугу из квот.

рис. 7.2

Квоты можно добавлять, изменять, редактировать, удалять и переносить на другое агентство. Все эти функции доступны в контекстном меню, вызываемом левой кнопкой мыши на строке с внесенной квотой. Функция данного меню О квоте вызывает диалоговое окно с краткой информацией о квоте, Выход – закрывает контекстное меню

рис. 7.3

Установка квот

Чтобы добавить новую квоту на услугу, в экране Квоты нажмите кнопку Добавление записей или в контекстном меню выберите Внести услугу в квоту. В появившемся окне Выбор квотируемой услуги для ввода любой услуги нужно пройти в режиме диалога по всем справочникам, связанным с описанием услуги (принцип работы в этом окне аналогичен работе в окне создания услуги см. п. 4.3.2 «Ввод услуг»).

В окне Выбор квотируемой услуги проделайте следующие действия:

1. Выберите требуемую услугу из предложенных. По умолчанию отображаются только те услуги, на которые внесены цены. Для того чтобы увидеть полный список услуг, необходимо отметить опцию Все услуги.

2. Выберите поставщика услуги, если будут вводиться квоты от различных партнеров (по умолчанию отображаются те поставщики, у которых на данный класс услуги заведены цены). Если квота выставляется от одного и того же партнера или квота не зависит от выбора партнера, то вы выберите Все.

3. Далее, в зависимости от класса услуги, необходимо указать: тариф для авиаперелетов; тип номера и категорию для проживания в отеле/круизе; тип транспортного средства для трансферов и экскурсий; тип дополнительных описаний для доп. услуг. Аналогично, при добавлении квоты на другие услуги, будет необходимо указывать специфические для выбранной услуги параметры. При отключенной опции Все услуги в список попадают услуги от выбранного партнера, для которых не закончился период действия цен (больше текущей даты). Выбирая в списке значение Все или конкретную услугу, вы определяете детализацию квот.

4. На следующем шаге необходимо выбрать покупателя – агентство, для которого будет выделена квота. Список здесь представлен партнерами, для которых в справочнике Партнеры выставлен признак Выкупает блоки мест. Если квота общая и не распределяется по агентствам, следует выбрать Все, в противном случае – требуемого агента. Кроме того, в настройках ПК Мастер-Тур предусмотрена ряд настроек при работе с квотами (см. п. 17.2.2.2 «Квоты»).

5. На последнем шаге внесения информации о квоте в поле Квота укажите необходимое количество, в полях С… и По… – период квоты. При этом если квота действует на весь период, без учета дней недели, в поле Дни недели необходимо ввести «1234567» или оставить его пустым. Если квота выставляется на конкретные даты заезда (день недели), то в поле Дни недели необходимо ввести нужные номера дней (например на перелет, происходящий по средам и субботам, в поле «Дни недели» необходимо ввести «..3..6.»).

Если квота вносится с учетом продолжительнсти услуги – заполните поле Продолжительность. Продолжительность услуг а/п, трансфер, экскурсия, а также для услуг не имеющих продолжительности исчисляется в продолжительности тура в днях.

Укажите тип квоты, установив переключатель в позицию Allotment или Commitment. В поле Релиз-период вносится минимальное кол-во дней относительно начала услуги, за которое разрешено продавать данную услугу без запроса. Внесение в поле Релиз-период цифры 777 трактуется программой, как проставление стоп-сэйла (остановки продаж) на данную услугу на данную дату или выбранный период. В других случаях это поле, как правило, заполняется только для квот типа Allotment.

Если квота вносится на услугу Проживание, дополнительно необходимо указать группу параметров Параметры квоты:

– будет ли квота выставляться на номер или на человека (при повторном добавлении квот к тому же отелю эти параметры будут недоступны, т.к. квота на отель/круиз может быть выставлена только на номер или на человека).

– будет ли квота выставляться на весь период проживания или только на дату заезда.

В нижней части экрана будет показана информация о выбранных ранее параметрах квоты.

рис. 7.4

⇐ Предыдущая 21 22 23 24 252627 28 29 30 Следующая ⇒