Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Практическая работа №4 «Организация работы конфиденциального делопроизводства»





 

Цель занятия

7.1.1 Выработка навыков организации работы конфиденциального делопроизводства

Приборы и оборудование

7.2.1 Методические указания

Порядок выполнения занятия

7.3.1 Подготовить план внедрения на предприятии конфиденциального делопроизводства, используя следующую методику:

- 1 этап - определение перечня сведений конфиденциального характера и документов, содержащих конфиденциальные сведения. Разделение сведений на несколько групп по степени конфиденциальности (например: строго конфиденциальные, конфиденциальные, для служебного пользования);

- 2 этап - утверждение перечня сведений конфиденциального характера у руководства, а также определение порядка и сроков переутверждения данного перечня, а также снижение и снятие грифа конфиденциальности;

- 3 этап - определение правил конфиденциального бумажного делопроизводства на основе общего бумажного делопроизводства;

- 4 этап – определение порядка допуска сотрудников к сведениям конфиденциального характера;

- 5 этап - заключение договоров о нераспространении конфиденциальных сведений между сотрудниками, которые будут допущены к работе с конфиденциальной информацией и руководством организации;

- 6 этап – создание необходимых нормативных документов (инструкций, должностных обязанностей и т.д.);

- 7 этап – доведение нормативных документов до сотрудников в рамках функциональных обязанностей;

- 8 этап - создание механизмов контроля за соблюдением конфиденциального делопроизводства;

- 9 этап – создание механизма ответственности за нарушение правил конфиденциального делопроизводства.

Содержание отчёта

7.4.1 Название работы

7.4.2 Цель работы

7.4.3 Порядок выполнения работы

7.4.4 Выводы по работе

 


Приложение

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Форма плана

№ п/п Наименование мероприятия Ответственный за исполнение Срок исполнения Индикатор исполнения
         

8. Практическая работа №5 «Процесс планирования восстановительных работ»



Цель занятия

8.1.1 Выработка навыков выполнения мероприятий по защите информации

Приборы и оборудование

8.2.1 Методические указания

Порядок выполнения занятия

8.3.1 Ответить на вопросы вводного контроля:

- Каковы цели реакции на нарушение режима безопасности?

- Какова группа мер информационной безопасности?

8.3.2 Составить план (форма плана - см. предыдущую работу) реализация мероприятий по защите информации, учитывая критические ресурсы и информационную инфраструктуру:

к критическим ресурсам следует отнести:

- персонал;

- информационную структуру;

- физическую инфраструктуру.

к информационной инфраструктуре следует отнести:

- компьютеры;

- программы и данные;

- информационные сервисы;

- документацию.

При составлении плана следует учесть:

- порядок согласования и утверждения плана;

- соблюдения формы плана (утвержденной локальным нормативным актом предприятия);

- преамбулу плана;

Содержание отчёта

8.4.1 Название работы

8.4.2 Цель работы

8.4.3 Ответить на вопросы вводного контроля

8.4.4 Порядок выполнения работы

8.4.5 Выводы по работе


Практическая работа №6 «Подготовка материалов проведения конфиденциального совещания»

Цель занятия

9.1.1 Выработка навыков выполнения мероприятий по защите информации при проведении конфиденциальных совещаний

Приборы и оборудование

9.2.1 Методические указания

Порядок выполнения занятия

9.3.1 . Разработать план проведения конфиденциального совещания.

Содержание отчёта

9.4.1 Название работы

9.4.2 Цель работы

9.4.3 Порядок выполнения работы

9.4.4 Выводы по работе

 

Приложение

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

 

Защита информации при проведении совещаний и переговоров Конфиденциальными именуются обычно совещания и переговоры, в процессе которых могут обсуждаться сведения, составляющие тайну предприятия или его партнеров. Порядок проведения подобных совещаний и переговоров регламентируется специальными требованиями, обеспечивающими безопасность конфиденциальной информации, которая в процессе этих мероприятий распространяется в разрешенном режиме. Основной угрозой ценной информации является разглашение большего объема сведений о новой идее, продукции или технологии, чем это необходимо.

Общеизвестны причины, по которым информация может разглашаться на конфиденциальных совещаниях или переговорах. Это и слабое знание сотрудниками состава ценной информации и требований по ее защите, умышленное невыполнение этих требований, провоцированные и неспровоцированные ошибки сотрудников, отсутствие контроля за изданием рекламной и рекламно-выставочной продукции и др. Оглашение ценной информации в санкционированном режиме должно быть оправдано деловой необходимостью и целесообразностью для конкретных условий и характера обсуждаемых вопросов.

Выделяют следующие этапы проведения конфиденциальных совещаний и переговоров: подготовка к проведению, процесс их ведения и документирования, анализ итогов и выполнения достигнутых договоренностей (Рис. 1)

Разрешение на проведение конфиденциальных совещаний и переговоров с приглашением представителей других организаций и фирм дает директор предприятия. Решение директора о предстоящем конфиденциальном совещании доводится до сведения руководителя секретариата, секретаря-референта, специалиста по защите конфиденциальной информации и начальника службы безопасности. В целях дальнейшего контроля за подготовкой и проведением такого совещания информация об этом решении фиксируется в учетной карточке, в которой указываются: наименование совещания, дата, время, состав участников по каждому вопросу и руководитель, ответственный за проведение.

 

 

Рисунок 1 Этапы проведения конфиденциальных совещаний и переговоров

 

Доступ сотрудников предприятия на любые конфиденциальные совещания осуществляется на основе действующей разрешительной системы доступа персонала к конфиденциальной информации. Приглашение на конфиденциальные совещания лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, разрешается только в случае крайней необходимости их личного участия в обсуждении конкретного вопроса.

Ответственность за обеспечение защиты ценной информации и сохранение тайны предприятия в ходе совещания несет руководитель, организующий данное совещание. Сотрудники службы безопасности оказывают ему помощь и осуществляют контроль за перекрытием возможных организационных и технических каналов утраты информации.

Подготовку конфиденциального совещания осуществляет организующий его руководитель с привлечением сотрудников предприятия, допущенных к работе с конкретной ценной информацией, составляющей тайну предприятия или ее партнеров. Из числа этих сотрудников назначается ответственный организатор, планирующий и координирующий выполнение подготовительных мероприятий и проведение самого совещания.

В процессе подготовки конфиденциального совещания составляются программа проведения совещания, повестка дня, информационные материалы, проекты решений и список участников совещания по каждому вопросу повестки дня. Все документы, составляемые в процессе подготовки конфиденциального совещания, должны иметь гриф «Конфиденциально», изготовляться и издаваться в соответствии с требованиями инструкции по обработке и хранению конфиденциальных документов. Документы, предназначенные для раздачи участникам совещания, не должны содержать конфиденциальные сведения. Эта информация сообщается участникам совещания устно при обсуждении конкретного вопроса.

Список участников конфиденциального совещания составляется отдельно по каждому обсуждаемому вопросу. К участию в обсуждении вопроса привлекаются только те сотрудники предприятия, которые имеют непосредственное отношение к этому вопросу. Это правило касается и руководителей.

Документы, составляемые при подготовке конфиденциального совещания, на котором предполагается присутствие представителей других фирм и организаций, согласовываются с руководителем службы безопасности. Отмеченные им недостатки в обеспечении защиты ценной информации должны быть исправлены ответственным организатором совещания. После этого документы утверждаются руководителем, организующим совещание.

Одновременно с визированием подготовленных документов руководитель службы безопасности и ответственный организатор определяют место проведения совещания, порядок доступа участников в это помещение, порядок документирования хода совещания, а также порядок передачи участникам совещания оформленных решений и подписанных документов.

Конфиденциальное совещание проводится в специальном помещении и оборудованном средствами технической защиты информации. Доступ в такие помещения сотрудников предприятия и представителей других организаций разрешается только руководителем службы безопасности.

Перед началом конфиденциального совещания сотрудник службы безопасности обязан убедиться в отсутствии в помещении несанкционированно установленных аудио- и видеозаписывающих или передающих устройств и в качественной работе средств технической защиты на всех возможных каналах утечки информации. Помещение должно быть оборудовано кондиционером, так как открытие окон, дверей в ходе совещания не допускается. Окна закрываются светопроницаемыми шторами, входная дверь оборудуется сигналом, оповещающим о ее неплотном закрытии. В целях звукоизоляции целесообразно иметь двойную дверь или зашторивать двери звукопоглощающей тканью.

В помещении для проведения конфиденциальных совещаний не должны находиться приборы, оборудование и технические средства, которые непосредственно не используются для обеспечения хода совещания. Документирование, аудио- и видеозапись конфиденциальных совещаний ведутся только по письменному указанию директором предприятия одним из сотрудников, готовивших совещание.

Доступ участников на конфиденциальное совещание осуществляет ответственный организатор под контролем сотрудника службы безопасности в соответствии с утвержденным списком и предъявляемыми участниками персональными документами. Перед началом обсуждения каждого вопроса состав присутствующих корректируется. Нахождение на совещании лиц, не имеющих отношения к обсуждаемому вопросу, не разрешается.

Обычно при открытии совещания организовавший его руководитель должен напомнить участникам о необходимости сохранения производственной и коммерческой тайны и уточнить, какие конкретные сведения являются конфиденциальными на данном совещании.

Участникам конфиденциального совещания, независимо от занимаемой должности и статуса на совещании, не разрешается:

- вносить на совещание фото-, и видеоаппаратуру, компьютеры, магнитофоны, диктофоны и радиотелефоны и другую бытовую аппаратуру и пользоваться ими;

- делать выписки из документов, используемых при решении вопросов на совещании и имеющих гриф ограничения доступа;

- обсуждать вопросы, вынесенные на совещание, в местах общего пользования;

- информировать о совещании любых лиц, не связанных с проведением данного совещания, в том числе сотрудников предприятия.

Участники совещания, нарушившие перечисленные правила, лишаются права дальнейшего присутствия на совещании.

По окончании конфиденциального совещания сотрудник службы безопасности осматривает помещение, запирает, опечатывает и сдает под охрану. Документы, принятые на совещании, оформляются, подписываются, при необходимости размножаются и передаются участникам совещания в соответствии с требованиями по работе с конфиденциальными документами предприятия. Все экземпляры этих документов должны иметь гриф ограничения доступа. Рассылать документы, содержащие строго конфиденциальную информацию, не разрешается.

На практике местом проведения переговоров часто становятся постоянно действующие и периодические торговые или торгово-промышленные выставки и ярмарки. Любая выставка является, с одной стороны, отличным источником полезной для бизнеса информации, объектом добросовестного маркетингового исследования рынка товаров, а с другой – опасным каналом несанкционированного получения конфиденциальных сведений, касающихся новых идей, технологий и продукции. Обобщенно источники ценных сведений в процессе выставочной деятельности включают в себя: экспозицию, персонал предприятия, участвующий в выставке, и рекламно-выставочные материалы. Утрата ценной информации происходит в результате общения специалистов родственных профессий, но разных фирм и наличия в выставочной экспозиции самого нового продукта. Проводимые вместе с выставочными мероприятиями пресс-конференции, семинары, презентации фирм и товаров создают дополнительную угрозу сохранности ценной информации.

Для обеспечения безопасности конфиденциальной информации в рекламно-выставочных материалах следует заблаговременно:

- проанализировать множество предполагаемых к изданию материалов с точки зрения возможности извлечения из них ценных конфиденциальных сведений;

- разбить информацию на части и распределить их между разными рекламно-выставочными материалами, предназначенными для массового посетителя и посетителей-специалистов;

- разбить информацию по видам и средствам рекламы – традиционным бумажным изданиям, электронной рекламе, Web-странице, рекламе в средствах массовой информации и др.

 

Источник: Аверченков В.И. Организационная защита информации [Электронный ресурс]: учебное пособие для вузов/ Аверченков В.И., Рытов М.Ю.— Электрон. текстовые данные.— Брянск: , 2012





Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015- 2021 megalektsii.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.