Роль функций учета, контроля, анализа и регулирования в процессе управления производством

Функции учета, контроля, анализа и регулирования выполняют роль обратной связи в процессе управления производством. В ходе оперативного учета происходит регламентированная регистрация, накопление, соответствующая группировка, систематизация данных, отражающих деятельность каждого производственного подразделения. Данные оперативного учета используются в процессе реализации функции контроля, анализа и регулирования. В связи с этим организация эффективной системы учета, обеспечивающей получение пользователями — линейными и функциональным» руководителями производственных подразделений — оперативной достоверной информации имеет решающее значение для оперативной оценки хода производства и принятия обоснованных мер по его своевременной корректировке.

Функцииконтроля и анализа играют главную роль в подготовке аналитической информации, необходимой для принятия и обоснования решений по регулированию хода производства. В процессе контроля и анализа осуществляется всесторонняя оценка функционирования объекта управления, анализируются причины отклонений хода производства от запланированного уровня, выявляются производственные резервы, определяются возможные альтернативы управленческих решений, реализуемых на этапе регулирование (например, корректировка производственных графиков, использование имеющихся в наличии резервов, привлечение дополнительных ресурсов и т.д.). Основная задача функции контроля — своевременное информирование менеджеров о возникающих впроцессе производства отклонениях путем сопоставления данных оперативного учета о фактическом состоянии объекта управлений с плановой и нормативной информацией. При этом выявляется значимость или существенность отклонений, а именно, прогнозируется возможность выполнения производственной программы без осуществления корректирующих воздействий на ход производства. В случае наличия такой возможности отклонение считается несущественным. В случае невозможности достижения запланированных результатов без воздействия со стороны менеджера возникает необходимость устранения или хотя бы частичного ослабления силы влияния различных возмущающих воздействий (например, обусловленных недостатками в организации производства или его материально-техническом обеспечении).

Для принятия эффективного решения руководителям производства и менеджерам в каждом конкретном случае необходимо знать причины подобных возмущений, степень их влияния на ход производства и возможности ликвидации возмущений в целях достижения запланированных результатов в намеченные сроки. Подготовка такой аналитической информации, отражающей функционирование объекта управления, осуществляется в процессе анализа производственной деятельности. Аналитическая информация должна содержать данные, характеризующие состояние выполнения производственной программы, сведения о причинах и виновниках сбоев в процессе производства, производственных резервах. В ходе анализа аккумулируются данные, по которым можно судить о необоснованности производственной программы, используемых норм и нормативов. Аналитическая информация накапливается и используется для выявления закономерностей протекания производственного процесса, прогнозирования производственных ситуаций с целью предупреждения неблагоприятного развития событий и предотвращения возможных потерь.

На этапе регулирования осуществляется выработка и принятие оперативных мер по устранению выявленных отклонений от плана и перебоев в ходе производства. При этом необходимо учитывать, что достижение результатов любой ценой может привести к неоправданному расходованию производственных ресурсов и в конечном итоге отрицательно повлиять на рентабельность производства. В связи с этим следует различать понятия «результативность» и «эффективность». Результативность применения к производству означает достижение в срок запланированных результатов (без сопоставления с затратами ресурсов), эффективность — достижение результатов с наименьшими затратами ресурсов. Целью деятельности каждого руководителя производственного подразделения является обеспечение его эффективного функционирования, т.е. выпуска продукции определенной номенклатуры и качества в установленные сроки при минимальных издержках на ее изготовление. Следовательно, в процессе подготовки решений по регулированию производства возникает необходимость оценки альтернативных решений с точки зрения эффективности производства. Руководитель должен выбрать решение, которое обеспечит наилучшее соотношение результатов производства и затрат ресурсов

Задачи и содержание оперативного учета производства

Основой для выполнения контроля, анализа и регулирования является оперативный учет. Главная задача учета — своевременное и объективное отражение результатов производственной деятельности организации, получение достоверной информации о ходе выполнения плановых заданий производственными подразделениями, состоянии обеспеченности производственных процессов всеми видами ресурсов в целях своевременного контроля и регулирования текущего хода производства, качественного управления деятельностью организации в целом.

Оперативный учет производства должен охватывать все объекты управления: подготовку производства, основные и оборотные фонды, трудовые и финансовые ресурсы, основное и вспомогательное производство, сбыт готовой продукции и прочее, т.е. должен полно и всесторонне отражать различные аспекты деятельности организации. Так, например, для оперативного руководства работами по созданию новой техники, технологической и конструкторской подготовке производства необходим учет выполнения планов подготовки производства в масштабе организации, отдельными подразделениями и исполнителями, а также учет соответствия норм расхода материальных ресурсов, затрат живого труда, и времени работы технологического оборудования фактическим показателям, учет выполнения мероприятий по внедрению новой техники, освоению новых видов изделий, повышению качества выпускаемой продукции и др. В области материально-технического обеспечения производства необходим оперативный учет выполнения плана поставок сырья, основных и вспомогательных материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии, инструмента, оснастки, запчастей, учет движения материалов на складах, их использования в производстве и т.д.

Оперативный учет производства охватывает: учет выработки по операциям технологического процесса в цехах; движение предметов труда в цеховых кладовых, на центральных складах ПДО, учет межцеховых передач предметов труда; учет брака в производстве; времени простоев оборудования и рабочих; учет выпуска готовой, продукции, выполнения производственных программ подразделениями; учет незавершенного производства. В процессе разработки производственных программ, оперативно-календарных планов и сменно-суточных заданий используется информация о текущем ходе производства.

Для эффективного управления производством необходимы также данные о деятельности подразделений вспомогательного производства: выполнении работ, обеспечивающих основное производство инструментом, оснасткой, ремонтными, транспортными и энергетическими услугами.

Показатели оперативного учета должны не только отражать фактический ход производства, но и регистрировать любое отклонение от плановых заданий и норм, т.е. должны отражать состояние производственного процесса, а именно:

· фактический выпуск продукции производственными цехами, участками в натуральном и стоимостном выражении;

· движение предметов труда по операциям, технологического процесса и состояние незавершенного производства;

· брак в производстве и потери, вызванные простоями технологического оборудования и рабочих;

· движение и наличие предметов труда на складах и др. В прямой зависимости от состояния оперативного учета, качества, своевременности и достоверности его данных находятся качество и надежность оперативного планирования, своевременность контроля и анализа, действенность регулирования хода производства. Таким образом, чтобы построить эффективную систему учета, необходимо выявить информационные потребности функций планирования, контроля, анализа и регулирования.

Таким образом, в системе управления организацией оперативный учет производства выполняет роль:

· источника непрерывного получения информации об итогах работы предприятия и всех его звеньев, а также о состоянии обеспеченности производства всеми видами производственных ресурсов;

· средства ежедневного систематического контроля хода выполнения производственной программы и своевременного регулирования производственных процессов, распознавания и устранения отклонений от запланированного хода производства;

· источника данных для экономического анализа и выявления резервов повышения эффективности производства, прогнозирования его развития.

Основные регистрируемые данные в системе оперативного учета — плановая информация и информация о ходе производства.